27 Einzellösungen.
Ein System.
Deine Business-Software sollte jedes dieser 27 Werkzeuge ersetzen können – von FiBu und Kasse bis Haushaltsbuch, Vorsorge und Nachfolge, ohne dass eins vom anderen weiß. PilotOS kann das: ein System auf deiner Hardware statt 27 fremder Zugänge. Die 27 sind Werkzeugkategorien, nicht Preise – für zwölf davon haben wir die marktüblichen Abopreise nachgerechnet und belegt: 142 bis 375 € im Monat gegen 24,90 €.
Ob Privatperson, Selbstständige, Unternehmen oder Verein & Stiftung – jede Zeile ist ein Werkzeug, das du sonst einzeln kaufst, einrichtest und pflegst, und das deine Daten für sich behält. In PilotOS gehört alles zusammen: ein Beleg wirkt in Firma und Privatleben zugleich.
| # | Einzellösung | Was du sonst brauchst | PilotOS-Modul |
|---|---|---|---|
| 01 | Finanzbuchhaltung | FiBu-Software (SKR03/04) | Buchhaltung |
| 02 | USt-Voranmeldung | ELSTER-Tool / Steuerprogramm | UStVA · ELSTER |
| 03 | EÜR & Jahresabschluss | Abschluss-Software | EÜR · Bilanz/GuV |
| 04 | Steuererklärung | ESt/GewSt/KSt-Programm | Steuerpilot |
| 05 | Kasse & TSE | Kassensystem (KassenSichV) | Kasse · TSE |
| 06 | Lohnabrechnung | Lohn-Software | Lohnpilot |
| 07 | Rechnungen & E-Rechnung | Faktura-Tool (ZUGFeRD/XRechnung) | Faktura |
| 08 | Mahnwesen | Inkasso-/Mahn-Tool | Mahnwesen · OPOS |
| 09 | Warenwirtschaft | Lager-/WaWi-System | WaWi |
| 10 | Fahrtenbuch | Fahrtenbuch-App (GoBD) | Fahrtenbuch |
| 11 | Reisekosten | Spesen-/Reisekosten-Tool | Reisekosten |
| 12 | Kalkulation | Preis-/Kalkulations-Tool | Kalkulation |
| 13 | Kunden & Leads | CRM | Kunden · Social-Leads |
| 14 | Projekt & Controlling | Projekt-/Zeit-Tool | Projektauswertung |
| 15 | Personal & Urlaub | HR-/Urlaubsplaner | Mitarbeiter · Urlaub |
| # | Einzellösung | Was du sonst brauchst | PilotOS-Modul |
|---|---|---|---|
| 16 | Haushaltsbuch | Haushaltsbuch-App | Haushaltsbuch |
| 17 | Budget & Sparen | Budget-App | Budgetplaner |
| 18 | Vermögen & Depot | Portfolio-Tracker | Investmentpilot |
| 19 | Edelmetalle & Krypto | Asset-Tracker | Vermögensverwaltung |
| 20 | Verträge & Abos | Vertragsmanager | Vertragspilot |
| 21 | Versicherungen | Versicherungsordner/-vergleich | Versicherungscheck |
| 22 | Immobilien & Miete | Immo-/Mietverwaltung | Immobilien · Miete |
| 23 | Vorsorge & Vollmacht | Vorsorge-Tool | Vorsorge-Dokumente |
| 24 | Nachlass & Erbe | Nachlass-Tool | Nachlasspilot |
| 25 | Fristen & Dokumente | Dokumenten-/Fristen-Tool | Fristenkalender · Belegarchiv |
| 26 | Verein & Stiftung | Vereinssoftware (SKR42) | Vereinspilot |
| 27 | Gesundheit & Leben | Fitness-/Ernährungs-Apps | Life-OS |
Du musst nicht alle 27 Tools an einem Tag ablösen. Steig mit dem Bereich ein, der dich aktuell am meisten Zeit oder Nerven kostet – oft die Buchhaltung, weil dort ohnehin schon Belege aus mehreren Quellen von Hand zusammengeführt werden. Läuft der stabil, folgt der nächste, etwa Kasse oder Faktura – Schritt für Schritt statt Komplettumzug an einem Stichtag.
Der größte Fehler dabei: alte Daten einfach liegen lassen und mit einem Bruch in der Belegkette neu starten – das kostet dich später Auswertungen über mehrere Jahre. Übernimm stattdessen die letzten Geschäftsjahre per Import und pflege laufende Verträge und Fristen von Anfang an im neuen System statt parallel in einer alten Tabelle.
Häufig gefragt
Muss ich sofort alle 96 Module nutzen?
Nein. Du aktivierst nur, was du gerade brauchst – zum Beispiel nur Buchhaltung und Faktura. Die übrigen Module bleiben inaktiv im Hintergrund und lassen sich jederzeit dazuschalten, ohne neue Software zu installieren oder Daten zu migrieren.
Kann ich Firma und Privatleben getrennt halten?
Ja. Firmen- und Privatbereich laufen als eigenständige Mandanten mit eigener Datenbank. Du entscheidest pro Beleg, ob und wie eine Verknüpfung sinnvoll ist – etwa bei privat vorgestreckten Betriebsausgaben.
Was passiert mit Daten aus meinen bisherigen Tools?
Für die gängigen Formate (CSV, DATEV-Export, MT940/CAMT) bringt PilotOS Importfunktionen mit. Bei Spezial-Exporten hilft dir der Support beim Zuschnitt der Zuordnung, damit Kontenrahmen und Belege sauber übernommen werden.
Lohnt sich das auch für sehr kleine Unternehmen oder Vereine?
Gerade dort ist der Effekt am größten: Wer bislang mangels Budget nur die halbe Werkzeugkette besaß und den Rest per Excel improvisiert hat, bekommt mit dem Free-Tarif erstmals das komplette Set ohne Zusatzkosten.
Wie lange dauert die Umstellung von 27 Einzeltools auf PilotOS?
Das hängt davon ab, wie viele Bereiche du sofort ablösen willst. Ein einzelnes Werkzeug – etwa nur die Buchhaltung – lässt sich meist innerhalb eines Tages einrichten und mit Altdaten befüllen. Wer alle 27 Einzellösungen schrittweise umstellt, plant realistisch mehrere Wochen ein, da Verträge, Fristen und Zugänge einzeln übertragen werden müssen. Du musst dabei nicht alles auf einmal umstellen: Jeder abgelöste Bereich funktioniert unabhängig von den anderen, sodass du in deinem eigenen Tempo migrieren kannst, ohne dass zwischenzeitlich etwas ausfällt.
Was ist der größte Fehler beim Wechsel von vielen Einzeltools?
Alles gleichzeitig umstellen zu wollen, ohne Priorität. Sinnvoller ist, mit dem Bereich mit dem größten Aufwand oder der höchsten Fehlerquote zu beginnen, ihn stabil laufen zu lassen und erst danach den nächsten Bereich anzugehen.
Kann ich einzelne Bereiche weiter extern lassen, etwa beim Steuerberater?
Ja. PilotOS ersetzt die 27 Einzellösungen als Angebot, verpflichtet aber zu nichts. Auswertungen und Exporte lassen sich weiterhin an einen Steuerberater oder eine Steuerberaterin übergeben, falls du diesen Bereich nicht selbst führen willst.
Auf einen Blick
27 Abos, 27 Logins, 27 Datensilos – oder ein Preis
Jedes Werkzeug kostet einzeln Geld, Einarbeitung und Aufmerksamkeit – und keins kennt das andere: Dieselbe Zahl tippst du mehrfach ein und am Ende passt sie trotzdem nirgends zusammen. PilotOS bündelt alles in einem System, zu einem transparenten Preis: