Ehrliche Preise, keine Abo-Falle: PilotOS gehört dir.
Die meisten Buchhaltungsprogramme sperren dich aus, sobald du aufhörst zu zahlen. Bei PilotOS bleiben deine Daten immer deine – eine Buchhaltung, die dauerhaft kostenlos startet, plus faire und jederzeit kündbare Tarife für mehr, plus Local-First ohne Cloud-Zwang. Die technischen Voraussetzungen für GoBD und DSGVO sind von Anfang an eingebaut — was das genau heißt.
Kann deine aktuelle Software das auch?
Hak in einer Minute ab, was dein jetziges Programm kann – und sieh sofort schwarz auf weiß, welche Funktionen dir gegenüber PilotOS fehlen. Ergebnis als PDF speicherbar.
Monatlich & jährlich jederzeit kündbar · 14 Tage gesetzliches Widerrufsrecht · sichere Zahlung über PayPal · keine Kreditkarte für den Free-Tarif nötig
PrivatDeine Finanzen im Griff – lokal, nicht in der Cloud
Free
- Haushaltsbuch & Budgets mit Ampel
- Local-First auf eigener Hardware
- Community-Support
Basic
- Alles aus Free
- Sparziele & Liquiditätsprognose
- Abo-Erkennung & Nettovermögen
Ultra
- Alles aus Pro
- Voller Privat-Funktionsumfang
- Jurapilot inklusive (Vertragsmanagement)
- Prioritäts-Updates
Startest du gerade ein Unternehmen? Volle Leistung zum kleinen Preis.
Sponsoring, kein Rabatt: Der Preis endet nicht an einem Datum, sondern an einer Zahl, die du selbst erreichst. Gründerpilot ist kein abgespecktes Extra, sondern der volle Enterprise-Modus inklusive Jurapilot (Vertragsmanagement), Multi-Mandanten und Coaching-Modul. Weil gerade Startups, Neugründungen und kleinere Unternehmen von Anfang an volle Unterstützung brauchen, subventionieren wir diesen Zugang bewusst – pauschal, solange dein Betrieb bis 40.000 € Jahresgewinn oder 150.000 € Jahresumsatz bleibt. Wächst du darüber hinaus, zahlst du für exakt dasselbe System den regulären Enterprise-Preis (siehe unten) – Grundpreis 50 bis 250 €. Dieser Sprung ist echt, und wir schreiben ihn hierhin statt in eine Fußnote. Warum wir das so machen.
Buchhaltung für Selbständige & Unternehmen, die läuft
Free
- Belege erfassen & ordnen
- Local-First, keine Auftragsverarbeitung
- Community-Support
Basic
- EÜR & USt-Voranmeldung
- Faktura & E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
- GoBD-konform
Pro
- Alles aus Basic
- Doppelte Buchführung (SKR03/04)
- Anlagen & AfA, Fahrten-/Reisekosten
Ultra
- Alles aus Pro
- Jahresabschluss & E-Bilanz
- Steuererklärungen & TSE-Kasse
- Jurapilot inklusive (Vertragsmanagement)
Für Vereine, Stiftungen & gGmbH
Mitglieder & Beiträge, Spenden & Zuwendungsbestätigung, SKR42-Buchhaltung mit Sphärentrennung, KSt-/Gemeinnützigkeits-Erklärung. Alle Preise netto zzgl. USt. Staffelung nach Mitgliederzahl.
Free
- Bis 15 Mitglieder
- Mitglieder & Beiträge (Basis)
- Local-First, keine Auftragsverarbeitung
Basic
- Bis 100 Mitglieder
- Mitgliederverwaltung (voll)
- Beiträge + SEPA-Lastschrift (pain.008)
Pro
- Bis 250 Mitglieder
- Spenden & Zuwendungsbestätigung (BMF-Muster)
- SKR42-Buchhaltung mit Sphärentrennung
- 45.000-€-Freigrenzen-Monitor (§64 AO)
Ultra
- Unbegrenzte Mitglieder
- KSt-1 / Anlage Gem – Steuer-Export
- Gemeinnützigkeit: §55 Mittelverwendung, §62 Rücklagen
- Gremien, Ämter §26 BGB, Protokolle
Für Kanzleien & größere Betriebe
Multi-Mandanten mit unbegrenzten Benutzern, Coaching- & Consulting-Modul, Jurapilot (Vertragsmanagement) inklusive, individuelle Einrichtung und Support. Individuelle Kalkulation nach Umfang und Aufwand – Grundpreis 50–250 €. Keine Staffel von der Stange, weil sich die Anforderungen zu stark unterscheiden.
Mehr als eine Lizenz? Dann greift die Mengenstaffel.
Ab fünf Lizenzen unter einem Hauptlizenznehmer: −10 %, ab 10 −15 %, ab 20 −20 %, ab 30 −25 %, ab 50 −30 % – auf den gesamten Bestand, ohne Einrichtungsgebühr. Für kleinere Partner ist das zusammen mit dem Enterprise-Zugang meist deutlich günstiger als ein eigenes White-Label mit Einrichtungsgebühr und Grundgebühr.
White-Label
Die Software unter eurer Marke, an eure Endkunden. Einrichtung ab 950,00 € einmalig (Branding, Prüfung, Freischaltung, Einweisung), Grundgebühr ab 145,00 € monatlich (Partner-Cockpit, Lizenzausstellung, Support-Kanal), dazu eine stufenweise Staffel je aktivem Endkunden: 5,00 € (1–24), 3,50 € (25–99), 2,40 € (100–249), 1,60 € (250–999), 0,90 € (ab 1.000) – wie bei einem Steuertarif addiert, nicht als Einheitssatz. Alle Preise netto zzgl. USt; die genannten Beträge sind die untere Grenze und richten sich nach Umfang und Zielgruppe. Vollständige Konditionen und Musterberechnungen bis 8.000 Endkunden.
Kein passendes Paket dabei?
Stell dir dein Paket modulweise selbst zusammen – jedes der 96 Module einzeln an- oder abwählbar, mit Erklärung wofür es gut ist. Am Ende siehst du den Näherungspreis netto/brutto und erhältst bei Zustimmung ein nummeriertes, sofort nutzbares Lizenzpaket.
Laufzeiten: Alle Bezahltarife auch als Jahresabo (2 Monate gratis), 2-Jahres-Abo (−25 %) oder Lifetime verfügbar. Free bleibt dauerhaft kostenlos. Privat: alle Preise sind Endpreise inkl. gesetzlicher MwSt; der Nettopreis (zzgl. USt) ist je Tarif zusätzlich ausgewiesen. Business: alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt; der Bruttopreis (inkl. MwSt) ist je Tarif zusätzlich ausgewiesen.
Lifetime: einmalig zahlen, dauerhaft nutzen – inklusive kostenloser Updates für 60 Monate (5 Jahre) ab Kauf.
Und nach den 60 Monaten? Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt (AGB § 3). Deine Version läuft unverändert weiter, mit allen freigeschalteten Modulen und allen Daten – es gibt keinen Server, der sie abschaltet, weil das Programm ohnehin auf deiner Hardware läuft. Was endet, sind die kostenlosen Funktions-Updates; sicherheitsrelevante Updates werden darüber hinaus für einen angemessenen Zeitraum bereitgestellt (§ 11, § 327f BGB). Ob es danach eine kostenpflichtige Update-Verlängerung gibt, ist noch nicht entschieden – wir schreiben lieber nichts hin, was wir in fünf Jahren nicht halten können.
Mandanten & Arbeitsplätze (Business): Gezählt werden zusätzliche Mandanten neben dem eigenen Betrieb – der eigene zählt nie mit. Basic führt nur den eigenen Betrieb mit 1 Arbeitsplatz, Pro den eigenen plus 4 weitere mit bis zu 5 Arbeitsplätzen, Ultra den eigenen plus 10 weitere mit bis zu 15 Arbeitsplätzen. Arbeitsplätze kosten nichts extra – abgerechnet wird nach Buchhaltungen, nicht nach Köpfen. Wer mehr braucht, nimmt den Enterprise-Zugang: unbegrenzte Benutzer, individuelle Kalkulation nach Umfang und Aufwand. Wie Mandantentrennung, Rollen und Netzwerkbetrieb funktionieren, steht auf Mandantenfähigkeit & Benutzerrollen
Separat gekauft ist es deutlich teurer
Statt einer PilotOS-Stufe könntest du dir den gleichen Funktionsumfang auch aus mehreren Einzel-Tools zusammenkaufen. Hier die aktuellen Marktpreise der jeweiligen Kategorie-Konkurrenten – nachvollziehbar vorgerechnet, ohne aufgerundete Fantasiezahlen.
Privat Ultra (9,90 € / Monat) vs. Einzellösungen
Für den vollen Privat-Funktionsumfang (Budget/Haushaltsbuch, Vermögensübersicht, Anlagen) bräuchtest du mindestens zwei separate Abos:
| Funktion | Einzellösung | Preis / Monat |
|---|---|---|
| Haushaltsbuch & Budgetplanung | YNAB (You Need A Budget), Monats-Abo | 14,99 $ ≈ 12,86 € |
| Vermögensübersicht / Portfolio-Tracking | Parqet Plus | 11,99 € |
| Summe Einzellösungen | 24,85 € / Monat | |
| PilotOS Privat Ultra | alle Module inkl. Jurapilot (Vertragsmanagement) | 9,90 € / Monat |
| Ersparnis mit PilotOS | 24,85 € − 9,90 € | 14,95 € / Monat ≈ 179,40 € / Jahr |
Jurapilot (Vertragsmanagement) ist in Privat Ultra zusätzlich enthalten, aber mangels sauber vergleichbarem öffentlichem Einzelpreis (Anbieter wie ContractHero adressieren nur B2B-Kunden ab 390 €/Monat) hier nicht eingerechnet – die reale Ersparnis liegt tendenziell höher.
Quellen: ynab.com/pricing (14,99 $/Monat, umgerechnet zum Kurs 1 EUR = 1,1654 USD, Stand 28.08.2026 lt. finanzen.net) · parqet.com/de/pricing (11,99 €/Monat, Tarif „Plus", Monats-Abo).
Business Ultra (24,90 € / Monat) vs. Einzellösungen
Für Buchhaltung, Kasse/TSE und Steuererklärung als Einzel-Tools kommen mehrere Monatsabos plus eine jährliche Steuersoftware zusammen:
| Funktion | Einzellösung | Preis / Monat |
|---|---|---|
| Buchhaltung (EÜR, USt-Voranmeldung, einfache/doppelte Buchführung) | lexoffice Paket L, netto zzgl. USt | 21,90 € |
| Kasse (POS) inkl. TSE-Pflicht + digitales Kassenbuch | ready2order Kassensystem-Abo (35,90 €) + Kassenbuch-Zusatz (13,90 €), netto zzgl. USt | 49,80 € |
| Steuererklärung (ELSTER-Anbindung, jährlich) | WISO Steuer 2026, 23,79 €/Jahr ÷ 12 | 1,98 € |
| Summe Einzellösungen | 73,68 € / Monat | |
| PilotOS Business Ultra | netto zzgl. USt, inkl. Jahresabschluss/E-Bilanz & Jurapilot | 24,90 € / Monat |
| Ersparnis mit PilotOS | 73,68 € − 24,90 € | 48,78 € / Monat ≈ 585,36 € / Jahr |
Zum Vergleich: sevDesk bietet mit dem Tarif „Buchhaltung" eine ähnliche Funktionstiefe für 25,90 €/Monat (zzgl. USt) – hier wurde bewusst mit dem günstigeren lexoffice-Preis gerechnet, um die Ersparnis nicht zu übertreiben. Jahresabschluss/E-Bilanz sowie Jurapilot (Vertragsmanagement) sind in Business Ultra zusätzlich enthalten, aber mangels sauber vergleichbarer Einzelpreise nicht eingerechnet – die reale Ersparnis liegt tendenziell höher.
Quellen: lexoffice-Preise 2026 (finom.co, Stand März 2026, Originalquelle lexware.de) · sevdesk.de/preise · ready2order.com/de/preise (Jahresabo-Monatspreise, exkl. MwSt) · geizhals.de – WISO Steuer 2026 Preisvergleich.
Stand: August 2026. Alle Preise der Drittanbieter wurden per Websuche/Direktabruf der jeweiligen Anbieter-Website zum Recherchezeitpunkt ermittelt (Quellen siehe oben) und können sich jederzeit ändern – diese Gegenüberstellung ist eine unverbindliche Marktbeobachtung, keine Garantie. Nicht eingerechnet sind Funktionen von PilotOS, für die kein sauber vergleichbarer, öffentlich einsehbarer Einzelpreis am Markt existiert (z. B. Jurapilot/Vertragsmanagement, Jahresabschluss/E-Bilanz-Software) – die tatsächliche Ersparnis dürfte daher eher höher als niedriger liegen.
Gut zu wissen
Gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif?
Ja. Der Free-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos – privat wie geschäftlich. Bezahltarife sind Local-First, ohne Cloud-Zwang und ohne PSD2-Reauth.
Stand
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner Hardware bzw. deinem Server – verschlüsselt und versioniert. Die Daten gehören dem Piloten, nicht dem Anbieter.
Stand
Erfüllt es GoBD und DSGVO?
Die technischen Voraussetzungen sind eingebaut: doppelte Buchführung, signierte Audit-Logs und lokale Datenhaltung nach dem Prinzip Privacy by Design.
Stand
Kann ich später aufrüsten?
Jederzeit. Das System ist modular – neue Module kommen hinzu, ohne dass die Struktur bricht.
Stand
Muss ich die Module für Vorsorge, Gesundheit und Alltag mitnehmen?
Nein. Die vierzehn Module aus „Leben & Gesundheit" sind einzeln zuschaltbar: im Free-Tarif ist keines davon enthalten, in Basic genau eines. Wer nur buchen will, bekommt auch nur das. Welches Modul in welcher Version steckt →
Stand
Warum liegt Privates überhaupt im selben System?
Weil jede unternehmerische Entscheidung Folgen hat, die in keiner BWA stehen. Wer Verantwortung trägt, kennt seine Liquidität auf den Euro – und vernachlässigt darüber regelmäßig das eigene Umfeld, die eigene Absicherung und die körperliche wie psychische Gesundheit. Fällt der Inhaber aus, steht der Betrieb. Das ist ein unternehmerisches Risiko wie jedes andere. Life OS im Detail →
Stand
Mit dem Kauf akzeptierst du die AGB, die Endnutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) und die Widerrufsbelehrung. Die Zahlungsabwicklung erfolgt sicher über PayPal.
Noch unsicher, welcher Tarif passt?
Erzähl uns von deinem Anwendungsfall – wir empfehlen den richtigen Kurs.