Fehlbuchung ist die häufigste Nutzerbeschwerde bei Kategorien-Apps – bei der Betriebsprüfung wird daraus schnell eine Nachzahlung. PilotOS bucht jeden Beleg doppelt und GoBD-konform, komplett auf deinem eigenen Rechner.
Beispielansicht zur Illustration. Einzelne Module befinden sich im Ausbau – siehe Funktionen.
Die meisten Finanz-Apps ordnen Kontoumsätze automatisch einer Kategorie zu – und liegen bei komplexeren Fällen regelmäßig daneben. PilotOS bucht jeden Beleg als echte Journalbuchung auf Soll- und Haben-Konten.
Buchungen laufen über den vollständigen SKR03-Kontenrahmen mit hinterlegter Steuerlogik je Konto – keine erfundenen Kontonummern, keine Dopplungen.
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung folgt den offiziellen BMF-Zeilennummern der Anlage EÜR – für die direkte Übernahme in deine Steuererklärung.
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuererklärung werden direkt aus den Buchungen berechnet, inklusive Vorsteuer- und Ausgangssteuer-Trennung.
Jede Buchung ist Teil einer lückenlosen Journal-Kette. Kein nachträgliches Verändern, kein Löschen im Live-Modus – Korrekturen laufen über Storno- bzw. Korrekturbuchungen, genau wie es die GoBD verlangt.
Die meisten Programme zeigen Umsätze und Kontostände – aber nicht, was eine Entscheidung heute für deine Liquidität, Steuerlast und Rücklage in drei Monaten bedeutet. PilotOS zeigt dir das ohne Mehraufwand und hilft dir dabei, tatsächlich zu sparen.
Buchhaltung, Kasse, Fahrtenbuch, Privat und Betrieb greifen ineinander – eine Buchung, ein Bild, keine Excel-Brücken zwischen Systemen.
Liquidität, Steuerrücklage und Sparpotenzial werden laufend neu berechnet – nicht erst, wenn du selbst nachrechnest.
Alles läuft auf deiner eigenen Hardware, jede Zahl ist bis zum Beleg zurückverfolgbar – nichts bleibt eine Blackbox.
Beides. PilotOS bucht intern immer doppelt (Soll/Haben je Konto), erstellt daraus aber automatisch deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit den amtlichen BMF-Zeilennummern für die Anlage EÜR – du musst als Einzelunternehmer oder Freiberufler keine Bilanz führen, bekommst aber die Sicherheit einer echten Buchführung.
PilotOS arbeitet mit SKR03 als Standard-Kontenrahmen und bildet die relevanten Bereiche des Kontenplans ab. Eine Umstellung auf SKR04 ist als Konfigurationsthema in Planung.
Ja. PilotOS exportiert deine Journale in einem DATEV-kompatiblen Format (u. a. über den GDPdU-Export), sodass dein Steuerberater oder Taxpool die Daten direkt weiterverarbeiten kann.
Ja. PilotOS speichert deine Buchhaltungsdaten lokal in einer SQLite-Datenbank auf deiner eigenen Hardware. Es gibt keinen Cloud-Zwang und keine Pflicht, Kontodaten an einen Drittanbieter zu übertragen.
Angebote und Rechnungen direkt aus der Buchhaltung heraus erstellen und versenden.
Steuerformulare direkt aus deinen Buchungen statt doppelter Dateneingabe.
GoBD-konforme Kassenführung nach KassenSichV für Bar-Einnahmen.
Starte kostenlos und buche deinen ersten Beleg in wenigen Minuten – ohne Kreditkarte, ohne Cloud-Konto.
