Endlich eine Buchhaltung, die sich von selbst erklärt
Beleg rein – Konto und Steuersatz kommen automatisch als Vorschlag zurück. Plus GoBD-Festschreibung, plus EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung auf Knopfdruck, und alles auf deiner eigenen Hardware statt in fremder Cloud.
Was ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige? Sie erfasst jeden Beleg als echte Buchung auf einem Konto, statt ihn nur grob einer Kategorie zuzuordnen – und macht daraus automatisch deine EÜR oder Bilanz, die Umsatzsteuer-Voranmeldung und ein GoBD-konform revisionssicheres Archiv.
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Echte doppelte Buchführung statt Kategorie-Raten.
Die meisten Finanz-Apps ordnen Kontoumsätze automatisch einer Kategorie zu – und liegen bei komplexeren Fällen regelmäßig daneben. PilotOS bucht jeden Beleg als echte Journalbuchung auf Soll- und Haben-Konten.
SKR03-Kontenplan
Buchungen laufen über den vollständigen SKR03-Kontenrahmen mit hinterlegter Steuerlogik je Konto – keine erfundenen Kontonummern, keine Dopplungen.
EÜR nach amtlichen Zeilen
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung folgt den offiziellen BMF-Zeilennummern der Anlage EÜR – für die direkte Übernahme in deine Steuererklärung.
USt-Voranmeldung & UStE
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuererklärung werden direkt aus den Buchungen berechnet, inklusive Vorsteuer- und Ausgangssteuer-Trennung.
Prüfungsfest von der ersten Buchung an.
Jede Buchung ist Teil einer lückenlosen Journal-Kette. Kein nachträgliches Verändern, kein Löschen im Live-Modus – Korrekturen laufen über Storno- bzw. Korrekturbuchungen, genau wie es die GoBD verlangt.
- Revisionssichere Journale, GoBD-Export für die Betriebsprüfung
- SuSa, BWA und Kontoblatt als PDF-Auswertung auf Knopfdruck
- Wiederkehrende Buchungen mit automatischer Vorschau & Duplikatsschutz
Aus jeder Buchung wird ein Beweis.
Es gibt viele tolle Buchhaltungs-Tools. Kaum eines sagt dir, wo dein Geld wirklich geblieben ist.
Die meisten Programme zeigen Umsätze und Kontostände – aber nicht, was eine Entscheidung heute für deine Liquidität, Steuerlast und Rücklage in drei Monaten bedeutet. Und wenn du ein Cloud-Abo eines Tages kündigst, nimmst du oft nur nackte Buchungssätze mit, nicht den Überblick, den du dir mühsam erarbeitet hast. PilotOS zeigt dir das ohne Mehraufwand, bleibt auf deiner eigenen Hardware und hilft dir dabei, tatsächlich zu sparen.
Hybride Verknüpfung aller Daten
Buchhaltung, Kasse, Fahrtenbuch, Privat und Betrieb greifen ineinander – eine Buchung, ein Bild, keine Excel-Brücken zwischen Systemen.
Automatischer Überblick
Liquidität, Steuerrücklage und Sparpotenzial werden laufend neu berechnet – nicht erst, wenn du selbst nachrechnest.
Volle Kontrolle
Alles läuft auf deiner eigenen Hardware, jede Zahl ist bis zum Beleg zurückverfolgbar – nichts bleibt eine Blackbox.
Buchhaltungssoftware – häufige Fragen
Ist PilotOS auch für die einfache EÜR nach §4 Abs. 3 EStG geeignet, oder brauche ich doppelte Buchführung?
Beides. PilotOS bucht intern immer doppelt (Soll/Haben je Konto), erstellt daraus aber automatisch deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit den amtlichen BMF-Zeilennummern für die Anlage EÜR – du musst als Einzelunternehmer oder Freiberufler keine Bilanz führen, bekommst aber die Sicherheit einer echten Buchführung.
Stand
Welchen Kontenrahmen nutzt PilotOS – SKR03 oder SKR04?
PilotOS arbeitet mit SKR03 und SKR04 für die allgemeine Buchhaltung sowie mit SKR42 für die Vereins- und Gemeinnützigkeitsbuchhaltung. Der Kontenrahmen wird bei der Einrichtung des Mandanten gewählt; voreingestellt ist SKR03 für Gewerbe und Privat, SKR42 für Vereine, Stiftungen und gGmbH. Mehr zum SKR42-Kontenrahmen.
Stand
Kann ich meine Buchhaltung an DATEV bzw. meinen Steuerberater übergeben?
Ja. PilotOS exportiert deine Journale in einem DATEV-kompatiblen Format (u. a. über den GDPdU-Export), sodass dein Steuerberater oder Taxpool die Daten direkt weiterverarbeiten kann. Mehr im DATEV-Vergleich.
Stand
Läuft die Buchhaltung wirklich komplett offline?
Ja. PilotOS speichert deine Buchhaltungsdaten lokal in einer SQLite-Datenbank auf deiner eigenen Hardware. Es gibt keinen Cloud-Zwang und keine Pflicht, Kontodaten an einen Drittanbieter zu übertragen. Mehr zum Local-First-Prinzip.
Stand
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E-Rechnung & ZUGFeRD/XRechnung
Angebote und Rechnungen direkt aus der Buchhaltung heraus erstellen und versenden.
Steuererklärung & USt-Voranmeldung
Steuerformulare direkt aus deinen Buchungen statt doppelter Dateneingabe.
TSE & Kassenbuch
GoBD-konforme Kassenführung nach KassenSichV für Bar-Einnahmen.
Buchhaltung, die du wirklich verstehst.
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Vom Beleg bis zur Meldung ans Finanzamt – ohne Medienbruch
Viele Selbstständige stückeln ihre Buchhaltung zusammen: Belege in einem Ordner, eine Tabelle für die Umsätze, ein weiteres Werkzeug für die Umsatzsteuer, am Ende der Kanzlei-Export. An jeder Schnittstelle geht Zeit verloren und schleichen sich Fehler ein. PilotOS verbindet diese Schritte zu einem Fluss: Ein Beleg wird erfasst, zu einem Buchungssatz, fließt in die Auswertung und von dort in die Meldung ans Finanzamt – ohne dass Zahlen mehrfach abgetippt werden.
Der Vorteil zeigt sich am Monats- und Jahresende. Weil jede Buchung von Anfang an sauber zugeordnet ist, entsteht die Auswertung nicht aus einer hektischen Aufräumaktion, sondern liegt im Grunde schon fertig vor. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmenüberschussrechnung oder Bilanz sind dann das Ergebnis der laufenden Arbeit, nicht ein separates Projekt.
Richtig buchen, ohne Fachchinesisch
Die meisten scheitern an derselben Frage: Auf welches Konto gehört das eigentlich? Genau die nimmt dir PilotOS ab. Aus Beleg und Buchungstext kommt automatisch ein Vorschlag für Konto und Steuersatz zurück – du bestätigst oder korrigierst, statt selbst zu raten. Wiederkehrende Posten wie Miete, Telefon oder Softwareabos erkennt das System wieder, sodass du sie nicht jeden Monat neu entscheiden musst. Gebucht wird auf dem Kontenrahmen, den du beim Anlegen des Mandanten gewählt hast – SKR03, SKR04 oder SKR42 für Vereine.
Die Kontrolle bleibt trotzdem bei dir: Nichts wird heimlich im Hintergrund gebucht, jeder Vorschlag ist nur ein Vorschlag. Wer unsicher ist, übt erst in der Trainingsumgebung mit Beispieldaten – bevor die erste echte Buchung entsteht. So wird aus der gefürchteten Pflicht eine Routine, die du wirklich verstehst.
Prüfungssicher und lokal
Die Angst vor der Betriebsprüfung sitzt bei vielen tief – zu Recht, denn eine lückenhafte Buchhaltung wird schnell teuer. PilotOS bringt die Bausteine mit, die eine Prüfung erwartet: die Festschreibung, die verhindert, dass abgeschlossene Buchungen nachträglich unbemerkt geändert werden, eine lückenlose Belegnummerierung und eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie gebucht wird. Keine Kür, sondern die Grundausstattung.
Das läuft lokal auf deinem Rechner. Umsätze, Kunden und Belege bleiben im Haus, statt auf fremden Servern zu liegen – ein Punkt, der gerade bei Buchhaltungsdaten zählt. Für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei lässt sich ein Export im gewohnten Format erzeugen, sodass die Kanzlei anschließen kann, ohne dass du deine Daten aus der Hand gibst. Die steuerliche Verantwortung bleibt dabei bei dir und deiner Beratung – das Programm liefert die saubere Grundlage.
Weg von sevDesk, Lexware oder WISO – und mehrere Firmen in einem Tarif
Wer sevDesk, Lexware oder das WISO-Ökosystem kündigen will, kennt das gleiche Muster: Das Abo läuft bis zum Ende der Kündigungsfrist weiter, und die eigenen Buchungsdaten müssen erst als CSV- oder DATEV-Export herausgezogen werden, bevor sie überhaupt woanders ankommen. PilotOS liest solche Exporte ein: Der Kontenrahmen SKR03/SKR04 wird erkannt, Stammdaten, offene Posten und Buchungsjournal lassen sich übernehmen. Die einzelnen Umstiegsschritte für sevDesk, Lexware und WISO stehen im jeweiligen Vergleich.
Wer mehrere Firmen oder Mandate führt, zahlt bei vielen Cloud-Anbietern pro Firma ein zusätzliches Abo. Bei PilotOS sind mehrere Mandanten in einem Business-Tarif enthalten – je nach Stufe bis zu zehn –, statt dass jede weitere Firma sofort ein eigenes Konto braucht. Das nutzen Steuerberater mit mehreren Mandaten genauso wie Unternehmer mit mehreren Firmen. Kleine Vereine kommen mit einer eigenen, kostenlosen Einstiegsstufe bis 15 Mitglieder und dem Vereins-Kontenrahmen SKR42 aus, ohne dafür gleich einen vollen Business-Tarif zahlen zu müssen.
Gut zu wissen
Für wen ist die Buchhaltung gedacht?
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Betriebe, die ihre Buchhaltung selbst führen wollen – von der Einnahmenüberschussrechnung bis zur doppelten Buchführung mit Bilanz und GuV.
Stand
Muss ich Kontierung selbst können?
Nein. PilotOS schlägt aus Beleg und Text ein Konto und den Steuersatz vor; wiederkehrende Buchungen werden wiedererkannt. Du bestätigst oder korrigierst, statt alles selbst zu entscheiden.
Stand
Ist die Buchhaltung GoBD-konform?
Die dafür nötigen Bausteine sind da: Festschreibung, lückenlose Belegnummern und eine Verfahrensdokumentation. Das schafft die Grundlage für eine prüfungssichere Buchführung.
Stand
Kann ich mit meiner Steuerkanzlei zusammenarbeiten?
Ja. Es lässt sich ein Export im gewohnten Format erzeugen, sodass die Kanzlei anschließen kann, ohne dass deine Daten das Haus verlassen müssen.
Stand
Werden meine Daten in der Cloud gespeichert?
Nein. Umsätze, Kunden und Belege bleiben lokal auf deinem Rechner.
Stand
Kann ich die Buchhaltung gefahrlos üben?
Ja. Es gibt eine Trainingsumgebung mit Beispieldaten, in der du den kompletten Ablauf üben kannst, bevor echte Buchungen entstehen.
Stand
Kann ich mehrere Firmen oder Mandanten in einer Buchhaltung führen?
Ja. Statt für jede zusätzliche Firma ein eigenes Abo abzuschließen, sind mehrere Mandanten in einem Business-Tarif enthalten – je nach Stufe bis zu zehn. Das eignet sich für Steuerberater mit mehreren Mandaten ebenso wie für Unternehmer mit mehreren Firmen.
Stand
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EÜR & Jahresabschluss
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