Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. PilotOS erstellt ZUGFeRD & XRechnung schon heute – und bucht sie direkt.
Beispielansicht zur Illustration. Einzelne Module befinden sich im Ausbau – siehe Funktionen.
| Stichtag | Was gilt |
|---|---|
| seit 1.1.2025 | Alle inländischen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren können – auch Kleinunternehmer. |
| ab 1.1.2027 | Ausstellungspflicht für Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 € (Bezugsjahr 2026). |
| ab 1.1.2028 | Ausstellungspflicht für alle inländischen Unternehmen. Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, B2C, Fahrausweise. |
Diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung. Rechtsgrundlage ist das Wachstumschancengesetz (Umsatzsteuergesetz).
Rechnungen im EN-16931-konformen Format erzeugen und empfangen, inklusive Validierung vor dem Versand.
Signierte, unveränderliche Ablage jeder Ein- und Ausgangsrechnung – prüfungsfest für die Betriebsprüfung.
Jede Rechnung wird automatisch zur Journalbuchung – kein Export-Import zwischen zwei Systemen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und archivieren können, auch Kleinunternehmer. Die Pflicht zur Ausstellung greift gestaffelt: ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 1. Januar 2028 dann für alle.
Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD kombiniert eine PDF-Ansicht mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. PilotOS unterstützt beide Formate.
Für B2C-Rechnungen und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € bleibt eine einfache Rechnung zulässig. Für B2B-Umsätze zwischen inländischen Unternehmen gilt ab den jeweiligen Stichtagen die Pflicht zum strukturierten E-Rechnungsformat – eine reine PDF ohne eingebettete Daten reicht dafür nicht aus.
Ja. Erstellte und empfangene E-Rechnungen werden direkt als Buchungssatz im Journal erfasst – ohne separaten Import-Schritt zwischen Faktura und Buchhaltung.
Stelle jetzt auf E-Rechnung um, statt kurz vor der Frist in Stress zu geraten.
