Geführt wie smartsteuer.
Nur lokal und breiter.
Deine smartsteuer-Alternative soll dich Schritt für Schritt durch die Steuererklärung führen, Angaben prüfen und sauber an ELSTER übermitteln – genau das kann smartsteuer. PilotOS kann das genauso, nur lokal auf deiner eigenen Hardware statt in der Cloud, und ohne dass du EÜR-Werte aus der eigenen Buchhaltung jedes Jahr erneut manuell eintippen musst.
Plus: PilotOS verbindet das geführte Interview-Prinzip direkt mit deiner Buchhaltung, sodass Umsätze und Ausgaben automatisch in die Steuererklärung einfließen – und deckt zusätzlich Gewerbe- und Körperschaftsteuer ab, wo smartsteuer an seine Grenzen stößt.
PilotOS vs. smartsteuer
Beide führen dich Schritt für Schritt durch die Erklärung. PilotOS bleibt dabei lokal und deckt mehr Steuerarten ab.
| Merkmal | PilotOS | smartsteuer |
|---|---|---|
| Belege & Daten bleiben lokal | Ja | nein (online) |
| Geführtes Interview + Prüfung + ELSTER | Ja | Ja (Kernstärke) |
| Mit eigener Buchhaltung verbunden | Ja | nein |
| Gewerbe- & Körperschaftsteuer | Ja | Fokus ESt |
| Ein System für Firma & Leben | Ja | nein |
| Free-Tarif & Lifetime | Ja | ab ~35,99 € je Abgabe (bis 5) |
Angaben zu smartsteuer nach öffentlich verfügbaren Quellen, Stand 2026. Prüfe aktuelle Konditionen beim Anbieter.
Wann smartsteuer die bessere Wahl ist – und wann PilotOS
Stärken von smartsteuer
smartsteuer (eine Marke von Lexware) bietet ein bewährtes, geführtes Online-Interview mit integriertem smartCheck: Er prüft deine Angaben auf Plausibilität und mögliche Steuerersparnisse, bevor die Erklärung raus geht.
Für alle, die eine reine Online-Steuererklärung ohne Installation suchen und mehrere Erklärungen im Jahr abgeben, etwa für Familienmitglieder, ist das gestaffelte Paketmodell oft attraktiv.
Auch bei ungewöhnlichen Sachverhalten – etwa Kapitalerträgen mit ausländischer Quellensteuer oder umfangreichen Handwerkerkosten – gilt der smartCheck als gründlich austariert, weil er auf langjähriger ELSTER-Erfahrung aufbaut. Wer nur ein oder zwei Erklärungen im Jahr ohne Bezug zu einer laufenden Buchhaltung erledigen will, muss sich zudem nicht in eine vollständige Buchhaltungssoftware einarbeiten.
Wann PilotOS besser passt
smartsteuer bleibt reine Steuersoftware ohne Anbindung an eine Buchhaltung – wer selbstständig ist, muss EÜR-Werte jedes Jahr von Hand übertragen. PilotOS führt dasselbe geführte Prinzip lokal aus und verbindet es direkt mit der eigenen Buchhaltung.
Umsätze und Ausgaben fließen automatisch in die Steuererklärung ein – das spart dir jedes Jahr den doppelten Übertrag. Zusätzlich deckt PilotOS Gewerbe- und Körperschaftsteuer ab und bleibt vollständig auf eigener Hardware statt in einem Online-Account.
Preislich macht sich das bemerkbar: Wer mit smartsteuer mehrere Erklärungen im Jahr abgibt, zahlt bei gestaffelten Paketen schnell einen dreistelligen Betrag pro Jahr. Bei PilotOS deckt der Free-Tarif einfache Fälle ab, und die Lifetime-Option ist eine einmalige Investition statt wiederkehrender Kosten pro Abgabe – gerade für Selbstständige mit Gewerbe oder GmbH ein spürbarer Unterschied bei den laufenden Kosten.
Wechsel von smartsteuer zu PilotOS
Der Umstieg ist mit wenig Aufwand erledigt: Du überträgst die Werte des Vorjahresbescheids einmalig manuell in PilotOS. Für laufende Selbstständige übernimmt danach die verbundene Buchhaltung den manuellen Übertrag, da EÜR-Werte direkt aus dem Journal in die Steuererklärung fließen – Jahr für Jahr automatisch.
- Vorjahresbescheid und laufende Belege als PDF aus smartsteuer sichern – ein strukturierter Datenexport für Fremdsysteme steht dort nicht zur Verfügung.
- Stammdaten (persönliche Angaben, ggf. Betrieb) in PilotOS anlegen und die relevanten Vorjahreswerte einmalig manuell übertragen.
- Laufende Buchhaltung in PilotOS einrichten (Konten, Kategorien), bevor die nächste EÜR fällig wird, damit ab sofort automatisch zugeordnet wird.
- Wechsel am besten zum Jahreswechsel oder direkt nach Abgabe der laufenden Erklärung vollziehen, damit kein Übergangsjahr in zwei Systemen gepflegt werden muss.
- Manuell prüfen: Freibeträge, geleistete Vorauszahlungen und ELSTER-Zertifikat erneut hinterlegen, da diese nicht automatisch übernommen werden.
Was PilotOS-Nutzer, die von smartsteuer kommen, am meisten überrascht
Positiv: Dass EÜR-Werte wirklich automatisch in die Erklärung wandern. Wer bisher Buchhaltung und smartsteuer als zwei getrennte Welten kannte, ist überrascht, wie viel manueller Übertrag am Jahresende plötzlich wegfällt.
Positiv: Dass auch Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer im selben System landen. Wer nebenbei ein Gewerbe angemeldet hat, muss nicht mehr zwischen zwei Tools wechseln, um alle Steuerarten abzudecken.
Gewöhnungsbedürftig: Dass PilotOS lokal läuft statt einfach im Browser aufzugehen. Der Umstieg von "Login und loslegen" auf ein lokal installiertes System braucht anfangs etwas Einarbeitung, spart danach aber die jährliche Abhängigkeit von einem Online-Dienst.
Positiv: Dass es keine Staffelpreise pro Erklärung mehr gibt. Wer jedes Jahr neu kalkuliert hat, wie viele Erklärungen ins nächsthöhere Paket fallen, empfindet den Free-Tarif bzw. die Lifetime-Option als spürbare finanzielle Entlastung.
Gut zu wissen
Prüft PilotOS meine Angaben ähnlich wie der smartCheck von smartsteuer?
Ja, PilotOS prüft deine Eingaben auf Plausibilität, gleicht sie mit Vorjahreswerten ab und weist auf mögliche Absetzungsmöglichkeiten hin. smartsteuers smartCheck ist seit vielen Jahren fein abgestimmt und gilt gerade bei komplexen Einzelfällen wie Kapitalerträgen oder Handwerkerkosten als besonders gründlich. Für die meisten Standardfälle – Angestellte, Vermietung, einfache Selbstständigkeit – liefern beide Systeme ein vergleichbar zuverlässiges Ergebnis.
Ist PilotOS günstiger als smartsteuer?
Für die meisten Nutzer ja: smartsteuer kostet ca. ab 35,99 € je Abgabe, gestaffelt bis zu fünf Erklärungen pro Bestellung, Stand 2026. PilotOS bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif für einfache Fälle sowie eine Lifetime-Option, die sich besonders lohnt, wenn du jedes Jahr mehrere Erklärungen abgibst oder zusätzlich eine Buchhaltung brauchst.
Kann ich mit PilotOS auch Gewerbe- und Körperschaftsteuer erklären?
Ja, anders als smartsteuer, das primär auf die Einkommensteuer für Privatpersonen und einfache Selbstständige fokussiert ist, deckt PilotOS zusätzlich Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer ab. Damit eignet sich PilotOS auch für Kleinunternehmer, Freiberufler mit Gewerbeanteil und kleine GmbHs, die sonst eine separate Software bräuchten.
Muss ich meine EÜR-Werte bei PilotOS manuell eintragen wie bei smartsteuer?
Nein. Da PilotOS Buchhaltung und Steuererklärung im selben System führt, fließen EÜR-Werte automatisch aus dem Journal in die Erklärung ein, ohne manuellen Doppel-Übertrag. Bei smartsteuer musst du diese Werte, die du in einer separaten Buchhaltungssoftware ermittelt hast, jedes Jahr erneut von Hand eintragen.
Kann ich meine alten smartsteuer-Erklärungen in PilotOS importieren?
Einen direkten, strukturierten Import bietet smartsteuer aktuell nicht an, da die Plattform keine offene Exportschnittstelle für Fremdsysteme bereitstellt. Du kannst die PDF-Bescheide und Formulardaten des Vorjahres aber als Referenz nutzen und die relevanten Werte einmalig manuell in PilotOS übertragen – danach übernimmt die verbundene Buchhaltung den laufenden Übertrag automatisch.
Läuft PilotOS auch offline, wenn smartsteuer nicht erreichbar ist?
Ja. Da PilotOS lokal auf eigener Hardware läuft, bist du nicht auf die Verfügbarkeit eines Online-Dienstes angewiesen – anders als bei smartsteuer, das als Cloud-Anwendung eine Internetverbindung voraussetzt. Für die ELSTER-Übermittlung selbst ist am Ende zwar ebenfalls eine Internetverbindung nötig, die Erfassung und Prüfung der Daten funktioniert bei PilotOS aber auch offline.
Geführt, geprüft – und bei dir
Alles, was smartsteuer kann – plus lokale Daten, verbundene Buchhaltung und Gewerbe- sowie Körperschaftsteuer.