Startklar in wenigen Minuten – ganz ohne Technik-Kenntnisse.
Kompliziertes Setup, kryptische Einstellungen, die Angst, etwas falsch zu machen: Genau das nimmt dir der Setup-Lotse ab. Er führt dich in Klartext durch Firma, Kontenrahmen, Steuerprofil und Module – kein Vorwissen nötig.
Ein Vollständigkeits-Check meldet sich bei jedem Start, falls doch etwas fehlt, damit du nie halb konfiguriert unterwegs bist.
Produktansicht zur Illustration (echte Oberfläche im Dark-Theme).
So einfach wird dein Start mit PilotOS
Geführte Ersteinrichtung
Firma, Kontenrahmen und Steuerprofil Schritt für Schritt – nichts wird vergessen.
Modulauswahl
Nur freischalten, was du wirklich brauchst – jederzeit erweiterbar.
Vollständigkeits-Check
Bei jedem Start prüft PilotOS automatisch, ob noch etwas fehlt.
Kein Vorwissen nötig
Der Lotse erklärt jede Entscheidung in Klartext.
Warum ein sauberer Start dir später jeden Ärger erspart
Die häufigste Ursache für Frust mit Buchhaltungssoftware ist ein halb konfigurierter Start: falscher Kontenrahmen, fehlendes Steuerprofil, unklare Firmenangaben. PilotOS dreht die Reihenfolge um und richtet dich zuerst sauber ein, statt dich später mit Fehlern zu konfrontieren.
Der Setup-Lotse fragt nur, was wirklich nötig ist, erklärt jede Option in Klartext und schlägt sinnvolle Voreinstellungen vor. Wählst du zum Beispiel »Kleinunternehmer«, passt sich die Umsatzsteuerlogik automatisch an – du musst es nicht selbst wissen.
Ein Vollständigkeits-Check läuft bei jedem Programmstart mit und meldet offene Punkte, bevor sie zu echten Fehlern werden. So bleibt deine Konfiguration dauerhaft stimmig – auch wenn sich Firma oder Rechtsform später ändern.
Häufige Fragen zur Ersteinrichtung
Wie lange dauert das?
Die Grundeinrichtung ist in wenigen Minuten erledigt.
Stand
Kann ich später ändern?
Ja, alle Einstellungen sind jederzeit anpassbar.
Stand
Was, wenn ich etwas vergesse?
Der Vollständigkeits-Check erinnert dich beim nächsten Start.
Stand
Brauche ich Buchhaltungswissen?
Nein, der Lotse führt auch Laien sicher durch.
Stand
Jetzt startklar werden – kostenlos und lokal
Free-Tarif für immer, kein Cloud-Zwang, keine Kreditkarte. Teil von PilotOS – alle Module in einem System.
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Fragen zur Ersteinrichtung
Muss ich vorher wissen, welchen Kontenrahmen ich brauche?
Nein. Der Lotse erklärt jede Option in Klartext und schlägt sinnvolle Voreinstellungen vor. Wählst du zum Beispiel »Kleinunternehmer«, passt sich die Umsatzsteuerlogik automatisch an. Der Kontenrahmen lässt sich später umstellen – die Konten-Umgliederung arbeitet auf der bestehenden Historie, statt sie neu zu erzeugen.
Kann ich die Einrichtung mittendrin abbrechen?
Ja. Der Vollständigkeits-Check meldet bei jedem Start, welche Punkte noch offen sind. Du kannst also unterbrechen, weiterarbeiten und die Einrichtung später fortsetzen – halb konfiguriert zu buchen ist der Fehler, nicht das Unterbrechen.
Brauche ich Internet für die Einrichtung?
Nein. Die Einrichtung läuft lokal auf deinem Rechner. Eine Verbindung braucht es nur für bewusst ausgelöste Vorgänge wie die ELSTER-Übermittlung oder den Bankabruf per FinTS.
Was passiert, wenn ich später ein Modul dazunehme?
Die Modulauswahl ist jederzeit erweiterbar. Du schaltest frei, was du brauchst – die bereits erfassten Daten bleiben dabei unberührt, weil alle Bereiche in derselben Datenbank liegen.
Was du vor dem ersten Start bereitlegen solltest
Der Lotse fragt nichts, was du nicht ohnehin in einer Schublade hast: Firmenname und Rechtsform, Steuernummer und – falls vorhanden – USt-IdNr., das Wirtschaftsjahr, die IBAN des Geschäftskontos und die Information, ob du regelbesteuert oder als Kleinunternehmer nach § 19 UStG unterwegs bist. Fünf Angaben, danach läuft die Einrichtung durch.
Was du nicht brauchen musst: eine Entscheidung über den Kontenrahmen. SKR03 und SKR04 unterscheiden sich im Aufbau, nicht im Ergebnis – und die Umgliederung arbeitet später auf der bestehenden Historie, statt sie neu zu erzeugen.
Nächster Schritt: Der 60-Sekunden-Check hakst du ab, was deine jetzige Software kann – und siehst sofort, welche Funktion dir fehlt. Kein Konto, keine E-Mail, Ergebnis als PDF. Wenn du ohnehin wechselst: Der Free-Tarif kostet dauerhaft nichts.