Deine Buchhaltungssoftware sollte das können: den ganzen Papierkram in einem Programm bündeln. PilotOS kann das – plus 96 Module für Firma und Privatleben, komplett lokal – wobei alles jenseits von Betrieb und Finanzen abwählbar ist und im Free-Tarif gar nicht erst mitkommt.
Eine Buchhaltung, die sich von selbst erklärt – plus lernende Kontierung aus deinem Kontoauszug, plus GoBD-feste Prüfsicherheit, plus Kasse, Lohn, Rechnung und Steuererklärung im selben System. Vom ersten Beleg bis zur E-Bilanz läuft alles ineinander und lokal auf deinem Rechner – kein zweites Tool, kein Export-Chaos, kein Cloud-Zwang.
In 60 Sekunden herausfinden, was dir fehlt.
Hak in einer Minute ab, was dein jetziges Programm kann – und sieh sofort schwarz auf weiß, welche Funktionen dir gegenüber PilotOS fehlen. Ergebnis als PDF speicherbar.
Du musst kein Buchhalter sein.
Jedes Feld erklärt sich selbst: was gefragt ist, wie die richtige Eingabe aussieht und was der Wert steuerlich bedeutet. So wird aus einem Formular echte Hilfe – für Einsteiger wie für Profis.
Butler · Kontext
Ein empathisches Intro erklärt, warum dieses Feld zählt – in Klartext statt Fachchinesisch.
Navigator · Präzision
Ein konkretes Musterbeispiel zeigt die exakt richtige Eingabe. Keine Rätsel, keine Fehlversuche.
Experte · Strategie
Der strategische Hinweis erklärt die Tragweite – welche Hebel sich aus diesem Wert ergeben.
Vollständiger Rechtsname
Butler: „Pilot, wir verankern Ihre Identität im System …“
Schalte frei, was du brauchst. Zahl nicht für den Rest.
Vom Haushaltsbuch bis zur E-Bilanz: Jedes Modul steht für sich – und spielt mit den anderen zusammen. Du fängst klein an und wächst, ohne je das System zu wechseln.
Buchhaltung & Belege
FiBu & Doppelte Buchführung Live
SKR03/04, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und GoBD-konforme Journale. Bank-Import (CSV, XLSX, PDF, CAMT, MT940) mit lernender Kontierung.
Faktura & E-Rechnung Live
Angebote und Rechnungen erstellen – als E-Rechnung im Format ZUGFeRD / XRechnung, GoBD-konform und direkt mit der Buchhaltung verbunden.
TSE & Kassensicherung Live
Technische Sicherheitseinrichtung nach KassenSichV: manipulationssichere, GoBD-konforme Kassenführung mit prüfungsfestem Export.
Anlagen & AfA Live
Amtliche BMF-AfA-Tabellen und Anlagen-ABC-Suche. Brutto-Erfassung mit Steuersatz, automatischer Netto-Bemessung, Erinnerungswert 1 € und E-Auto-Erkennung.
Fahrten- & Reisekosten Live
Ordnungsgemäßes Fahrtenbuch (§6 EStG) mit lückenloser Kette, Kilometerpauschale und Verpflegungs-/Übernachtungspauschalen nach §9 EStG – je Mitarbeiter und Projekt.
Haushaltsbuch Live
Budgets mit Ampel & Envelope, Abo-Erkennung, Sparziele mit Simulator, Notgroschen, Liquiditätsprognose, Anomalie-Erkennung, Inflations-Tracker und Destatis-Benchmark.
Steuern & Jahresabschluss
Steuererklärungen Live
Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer – aus den verbuchten Daten abgeleitet statt neu erfasst.
Jahresabschluss & E-Bilanz Live
Bilanzfähig: Bilanz sowie GuV auf Knopfdruck und Übermittlung der E-Bilanz im amtlichen Taxonomie-Format.
Prüfungsfest & GoBD Live
Signierte Audit-Logs, unveränderbare Belegkette und GoBD-/GDPdU-Exporte – für Betriebsprüfung und Steuerberater.
Aktualisierungsmodul Live
Ampel-Übersicht für Steuersätze, Freibeträge und SV-Werte: PilotOS prüft Fälligkeit, recherchiert Quellen und übernimmt neue Werte erst nach deiner Bestätigung.
Beratung, Wachstum & Plattform
Gründungspilot Hauptmodul
Für Gründer, Nachfolge und Revision: Mandanten-Erfassung, GoBD-Zeiterfassung und Honorarabrechnung sowie ein Kreativ-Modul für Namen, Slogans & Kampagnen inkl. DPMA-Checklisten.
Akademie & Training Ausbau
Geführte Lernpfade und Schulungen direkt im System – vom sicheren Einstieg bis zum Profi-Wissen für Buchhaltung und Steuern.
Hybrid: Desktop & Mobil Live
Acht Reiter auf dem Handy: Kommen, Gehen und Pause stempeln · Belege fotografieren · Fahrten fürs Fahrtenbuch · Kassenbewegungen und der vollständige Verkauf mit Barcode-Scan und TSE · Aufträge beim Kunden · Zählprotokolle mit voller Stückelung · Behördenzugänge · offene Vorgänge des Kommunikationspiloten. Alles auch ohne Netz erfassbar; der Abgleich läuft über das eigene WLAN. Alle acht Reiter im Detail →
Partnerprogramm & Spar-Radar in / out
Empfehlungen für PilotOS mit mehrstufiger Provision – und der datengetriebene Spar-Radar, der Einsparchancen erkennt. Zum Partnerprogramm →
Elite-Piloten Roadmap
Umweltpilot bündelt ESG-Kennzahlen, Klimapilot den CO₂-Fußabdruck – als optionale Spezialmodule in Vorbereitung.
Lohn & DEÜV Live
Brutto→Netto in Sekunden: SV, Lohnsteuer, Pfändung, Pauschalierung, Kurzarbeitergeld. DEÜV-Meldungen mit Plausibilitätsprüfung und elektronische Lohnsteuerbescheinigung (§41b) – wie beim Marktführer, nur lokal.
Investment & Vermögen Live
Depot, Allokation, Risiko und Vorabpauschale (§18 InvStG) in einer Ansicht. Sparplan-Hochrechnung, Rebalancing und tagesaktuelle Kurse – dein Vermögen professionell gesteuert, nichts landet in der Cloud.
Immobilie & Mietrecht Live
Nebenkostenabrechnung, Restschuld, Forward-Darlehen und Sanierungskalkulation. Mietrecht-Check gegen §§558/559/556d/573c – erkennt unzulässige Mieterhöhungen, bevor du zu viel zahlst.
Unternehmensnachfolge Live
Firmenwert aus deinen Zahlen und der Marktlage, Steuerlast (§16/§34), Finanzierung und Förderung. Vollständiges Exposé im Interviewstil – die Übergabe geplant statt dem Zufall überlassen.
Insolvenz-Schutzschirm Live
Pfändungsfreibetrag, Restschuldbefreiung in 3 Jahren, Schuldenbereinigungsplan und Sanierungswege. Früh gegensteuern statt zu spät – mit klaren Fristen und Pflichten.
Vorsorge & Nachlass Live
Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Testament und Nachlassabwicklung – rechtssicher im geführten Interview mit Butler-Hilfe an jeder Frage. Für den Fall, den niemand plant.
Marketing- & Outbound-Pilot Live
Leads, Influencer und Affiliate-Partner gewinnen – mit KI-personalisierten Sequenzen. Jede Nachricht durchläuft die §7-UWG-Ampel: kein Versand, kein Spam, keine Abmahnung.
Edelmetalle & Sachwerte Live
Goldbarren und Münzen mit geprüftem Feingewicht, Echtzeitwert per Tagesrecherche und Steuerhinweisen (§23 EStG). Deine Sachwerte im selben System wie alles andere.
Kann deine bisherige Software das auch?
Zehn konkrete Punkte – jeder Beleg dafür ist ein Modul oder eine Funktion, die weiter oben auf dieser Seite bereits beschrieben ist.
| Anforderung | Deine bisherige Software | PilotOS |
|---|---|---|
| Automatische Buchungsvorschläge lernen aus Korrekturen | ✗ meist statische Regeln | ✓ KI-Kontierung merkt sich Korrekturen je Lieferant |
| Privat und Geschäftlich in einem System | ✗ meist zwei getrennte Programme | ✓ ein System, u.a. Haushaltsbuch und Betrieb/Privat-Trennung |
| Läuft lokal, ohne Cloud-Pflicht | ✗ meist Cloud-Abo | ✓ läuft auf deinem eigenen Windows-Rechner, kein Anbieter dazwischen |
| TSE direkt integriert | ✗ oft separates Kassensystem nötig | ✓ TSE & Kassensicherung nach KassenSichV, prüfungsfester Export |
| GoBD-Festschreibung eingebaut | ✗ oft nachträglich oder manuell | ✓ signierte Audit-Logs, unveränderbare Belegkette, GoBD-/GDPdU-Export |
| Risikofrei üben, bevor eine Buchung real wird | ✗ meist nicht vorgesehen | ✓ eigener Trainingsmodus – erst „Übernehmen" macht die Buchung GoBD-fest |
| Jedes Feld erklärt sich selbst | ✗ meist nur ein Tooltip oder gar nichts | ✓ 3-stufige Feldhilfe (Butler · Navigator · Experte) an jedem Feld |
| E-Rechnung direkt mit der Buchhaltung verbunden | ✗ oft separates Rechnungstool | ✓ ZUGFeRD/XRechnung, GoBD-konform, direkt verbucht |
| Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert | ✗ liegen beim Anbieter | ✓ lokaler Tresor – der Schlüssel verlässt den Rechner nie |
| Offenes, dokumentiertes Datenformat statt Lock-in | ✗ meist proprietäres Format | ✓ offenes Format – lesbar auch in zehn Jahren, unabhängig vom Programm |
Solide gebaut – nicht schnell zusammengeklickt
Vier technische Zusagen, die im Alltag den Unterschied machen.
Wächst mit, ohne Update-Zwang
Neue Felder, Konten und Module kommen als offene Bausteine dazu – ohne dass am Programmcode geschraubt werden muss. Dein System veraltet nicht.
Erklärung an jedem Feld
Klartext, Beispiel und steuerlicher Hinweis begleiten jede Eingabe – einheitlich über alle Module hinweg. Kein Ratespiel, keine Fehlbuchungen aus Unsicherheit.
Alles rechnet zusammen
Buchungen wirken über alle Bereiche: Eine Ausgabe schlägt sofort auf Liquidität, Steuervorschau und Rücklage durch – auch Folgen, an die man selbst nicht denkt, werden sichtbar.
Nichts geht verloren
Transaktionssichere Speicherung mit automatischer Backup-Rotation. Ein Stromausfall oder Absturz mitten in der Buchung kostet dich keine einzige Zeile.
Lokal statt Leitung
UI-Reaktion bei Datenbankabfragen.
Tresor
Zugangsdaten lokal verschlüsselt, Schlüssel bleibt bei dir.
Barrierefrei
Skalierbare Fonts, Kontrast, Screenreader.
DSGVO
Datenminimierung, Privacy by Design.
Worauf du dich verlassen kannst
- Läuft bei dir: auf deinem eigenen Windows-Rechner – kein Anbieter dazwischen.
- Nachvollziehbar: jeder Schritt offen einsehbar, keine Blackbox.
- Belegbar: signierte Protokolle über alle Datenflüsse – prüfungsfest.
Zukunftssicher aufgebaut
Deine Daten liegen in einem offenen, dokumentierten Format – lesbar auch in zehn Jahren, unabhängig davon, mit welchem Programm.
Kein Anbieter zwischen dir und deinen Zahlen.
PilotOS läuft auf deiner eigenen Windows-Infrastruktur. Niemand liest mit, niemand kann abschalten, niemand hält deine Daten als Geisel. Und weil alles in einem offenen Format liegt, sind deine Zahlen auch in zehn Jahren noch lesbar.
- EAV-Datenmodell mit versioniertem Vault – jede Änderung zeitgestempelt.
- Manifeste als „Daten, nicht Code“ – Kontenrahmen & Tabellen liegen als YAML vor.
- Vorbereitet für lokale LLM-Anbindung (Dokumentenanalyse, Namensfindung).
Wohin die Reise geht
Foundation
Architektur-Reboot auf SQLite & YAML, Core-Launcher, Sektoren C01–C05 und das Coaching-Hauptmodul.
Intelligence
Korrelations- & Experten-Engine für Finanz-Hebel, Ausbau der Slogan-Matrix und DPMA-Checklisten.
Autonomy & Sovereignty
Lokale LLM-Anbindung, KI-gestützte Namensfindung und P2P-verschlüsselter Sync zwischen Endgeräten.
Sieh PilotOS in Aktion.
Wir zeigen dir das System an deinem konkreten Anwendungsfall – privat oder gewerblich.
Buchhaltung lernen ohne Risiko – im Trainingsmodus.
PilotOS hat einen echten Trainingsmodus: buchen, korrigieren, verwerfen, zurücksetzen – so oft du willst. Erst mit „Übernehmen“ wird daraus deine echte, GoBD-feste Buchhaltung. Und die Maske führt dich vom Laien bis zum Experten.
Trainingsmodus & GoBD – sauber getrennt
Training (frei ändern und löschen) und Live (GoBD-fest, Storno statt Löschen) sind zwei getrennte Welten. In die echte Buchhaltung kommt nur, was du bewusst übernimmst.
Von Laie bis Experte
Geführter Modus für Einsteiger, Profimodus für Schnelle, Butler-Hilfe und 3-stufige Feldhilfe (F1) an jedem Feld – plus Akademie mit über 140 Übungsfällen.
Ein System. 104 Module. Null Cloud-Zwang.
Schalte frei, was du brauchst – vom Beleg bis zum Blutdruck. Jedes Modul läuft lokal auf deinem Rechner.
Betrieb & Steuer
Buchhaltung, Steuern, Rechnung, Kasse, Lohn & Waren – GoBD-fest.
Buchhaltung & Steuern
Vom Beleg bis zur Erklärung – GoBD-fest.
Buchung & Journal
Doppelte Buchführung, die dir das Denken abnimmt.
Belege importieren
Kontoauszug rein, Buchungsvorschlag raus.
KI-Kontierung
Belege werden lokal automatisch verbucht.
Auswertungen & BWA
EÜR, BWA und SuSa auf Knopfdruck.
Anlagen & AfA
Abschreibungen laufen automatisch mit.
Fahrten & Reisekosten
Fahrtenbuch und Spesen finanzamtssicher.
Steuer-Check
Findet deine Erstattung, bevor du abgibst.
Steuererklärung
Geführtes Interview bis zur ELSTER-Abgabe.
Jahresabschluss & E-Bilanz
Bilanz und GuV in Taxonomie-Form.
Prüfungsfest & GoBD
Festschreibung und Verfahrensdoku inklusive.
ELSTER senden
Übermittlung direkt aus dem Programm.
Homeoffice absetzen
Tagespauschale gegen Arbeitszimmer gerechnet.
Rechnungen, Kasse & Waren
Verkaufen, kassieren, lagern – an einem Ort.
Faktura & E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung in Sekunden.
Mahnwesen & OPOS
Offene Posten mahnen sich fast von selbst.
Kasse & TSE
KassenSichV-konform mit Bon-QR.
Kassenbuch
Bargeld sauber und prüfungsfest geführt.
Lager & WaWi
Bestände, Chargen und Inventur im Griff.
Marktplatz-Import
Amazon, eBay & Etsy automatisch verbucht.
Kalkulation
Preise, die deine Marge wirklich decken.
Edelmetalle
Gold & Silber mit Echtzeitwert und §23.
Lohn & Personal
Vom Brutto zum Netto – meldesicher.
Lohnabrechnung
Brutto, Netto, SV und Meldungen automatisch.
SV & Kassen
Beitragsnachweise und Betriebsnummer inklusive.
Lohn-Extras
KUG, Pfändung und Pauschalierung abgedeckt.
Mitarbeiter
Stammdaten, Rechte und Aufgaben zentral.
Provision
Angestellte und Handelsvertreter korrekt vergolten.
Beteiligung
Erfolgstopf fair auf das Team verteilt.
Urlaubsplaner
Urlaub und Abwesenheiten ohne Excel.
Pausenpilot
Arbeitszeit und Pausen gesetzeskonform.
Geld & Vermögen
Haushalt, Anlage, Immobilien & Vorsorge – lokal im Blick.
Privatfinanzen & Vermögen
Dein Geld, dein Überblick – lokal.
Haushaltsbuch
Sieh, wohin dein Geld wirklich fließt.
Versicherungscheck
Lücken schließen, Überflüssiges kündigen.
Vergleichspilot
Ausgaben über dem Marktschnitt aufspüren.
Fixkosten-Auswertung Neu
Alle wiederkehrenden Ausgaben der letzten 12 Monate – jährlich, quartalsweise, monatlich – mit Ø-Monatsbelastung. Privat, gewerblich, hybrid.
Investments
Depot, Rendite und Vorabpauschale im Blick.
Schuldenpilot
Kredite und Dispo planvoll abbauen.
Rente & Vorsorge
Deine Versorgungslücke schwarz auf weiß.
Immobilienpilot
Kaufen oder mieten – ehrlich durchgerechnet.
Inventarpilot
Hausrat erfasst – für Versicherung und Erbe.
Vermögensbilanz
Dein Nettovermögen zusammengefasst.
Zukunftspilot
Große Pläne finanziell durchspielen.
Recht, Firma & Vorsorge
Recht, Gründung, Marketing, Nachlass & Krise.
Recht, Vorsorge & Nachfolge
Absichern, was dir wichtig ist.
Rechtspilot
Rechtsrisiken erkennen, bevor sie teuer werden.
Vertragspilot
Kündigungen per Klick, Vertragswecker inklusive.
Wohnung & Miete
Mieterhöhung und Mietrecht selbst prüfen.
Vorsorge & Testament
Vollmacht und Patientenverfügung rechtssicher.
Nachlass & Schenkung
Erbschaft steueroptimiert planen.
Stiftungspilot Neu
Lohnt sich eine Stiftung? Eignung, Break-even, Satzung.
Unternehmensnachfolge
Betrieb bewerten, übergeben, verkaufen.
Insolvenzpilot
Schulden und Sanierung strukturiert angehen.
Pflegegrad
Pflegegrad einschätzen und Leistungen sichern.
Gründen, Wachsen & Marketing
Von der Idee zum laufenden Betrieb.
Gründungspilot
Businessplan und Förderanträge Schritt für Schritt.
Rechtsform-Berater Neu
GmbH, UG oder Einzel? Interview, Steuervergleich, Satzung.
Weiterempfehlen Neu
Freunde werben – Gutschrift für dich, Vorteil für sie.
Ideenfinder
Passende Geschäftsideen zu deinen Stärken.
Marketing-Pilot
Leads gewinnen – rechtssicher statt Spam.
Social-Leads
Anfragen bündeln, Influencer verwalten.
Marketing-Dashboard Neu
KPIs, Funnel, E-Mail-/Cadence-Auswertung und Lead-Scoring in einem Dashboard – mit PDF-Export.
Kommunikationspilot Neu
Omnichannel-Vorgänge (E-Mail, Social, Support, Telefon/CDR) automatisch klassifizieren, beantworten, wiedervorlegen – mit SLA-Überwachung.
Sprachpilot Neu
Fremdsprachige Post und Belege automatisch erkennen und lokal per KI übersetzen – Original bleibt für die Buchprüfung erhalten.
Kleinunternehmer
§19 UStG richtig genutzt – ohne Falle.
Freiberufler
EÜR und Steuer schlank für Freie.
Organisation
Organigramm und Prozesse per Interview.
Steuerberater-Modus
Mandate sauber getrennt verwalten.
Der Gründungspilot begleitet inzwischen auch Vereinsgründungen – inklusive Satzung, Gründungseinladung und Gründungsrede. Ein lebendes Beispiel: das Gründungsmanifest von Wirtschaftliche Heimat.
Leben & Gesundheit
Gesundheit, Fitness, Ernährung & Wohlbefinden.
Warum das hier steht: Jede unternehmerische Entscheidung hat Folgen, die in keiner BWA stehen. Wer Verantwortung trägt, kennt seine Liquidität auf den Euro – und vernachlässigt darüber regelmäßig das eigene Umfeld, die eigene Absicherung und die körperliche wie psychische Gesundheit. Fällt der Inhaber aus, steht der Betrieb. Abwählbar bleibt trotzdem alles: von diesen vierzehn Modulen ist im Free-Tarif keines enthalten, in Basic genau eines. Welches Modul in welcher Version steckt →
Gesundheit & Wohlbefinden
Früher wissen, besser leben.
Gesundheits-Check
Herz, Kreislauf und Körperform früh prüfen.
Fitness-Tracker
Kalorienbedarf und Bewegung im Griff.
Ernährungspilot
Makro-Ziele statt Diät-Bauchgefühl.
Schlaf-Tracker
Schlafqualität messen, besser schlafen.
Stress & Wohlbefinden
WHO-5-Check und echte Entlastung.
Pflegepilot
Pflegegrad, Leistungen und Widerspruch.
Handicap-Lotse
Nachteilsausgleiche voll ausschöpfen.
Notfall-Pilot
Im Ernstfall die richtigen Schritte parat.
System, KI & Hilfe
Planung, KI-Butler, Akademie, Mobile & Support.
Planung, System, KI & Lernen
Der Unterbau, der alles zusammenhält.
Zeitplaner
Tag, Woche, Jahr – ohne Terminchaos.
Fristen-Kalender
Keine Steuer- oder Vertragsfrist mehr verpassen.
Konfliktlöser
Streit strukturiert entschärfen.
Lebenslagen-Wächter
Erkennt, wenn Finanzen auf Stress treffen.
KI-Butler
Erklärt jedes Feld, springt zum richtigen Punkt.
Externe KI
Anonymisiert eskalieren, wenn's kniffelig wird.
Mobile App
Acht Reiter: stempeln, Beleg, Fahrt, Kasse, Auftrag, Zählung.
Akademie
Buchhaltung lernen im Trainingsmodus.
Schnellrechner
Die Rechner sind auch offline in der App, in der passenden Maske.
Bank & Import
Kontoumsätze einlesen, kategorisieren, buchen.
Datensicherung
Backups lokal – deine Daten bleiben bei dir.
Systemunabhängigkeit Neu
Windows nativ, Handy als PWA, macOS/Linux – der ehrliche Stand je Plattform.
Support & Hilfe
FAQ, Butler und persönliche Hotline.