Frag einfach – der Butler kennt alle deine Jahre.
Welcher Anbieter, welcher Beitrag, welches Jahr? Der Butler durchsucht dafür alle Buchungsjahre in Journal, Haushaltsbuch und Vertragsarchiv und zeigt dir Eintrag, Beleg und Verlauf – statt langem Suchen. Probier es unten mit Beispieldaten aus.
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick
Was ist PilotOS?
PilotOS ist eine lokale Software für Buchhaltung, Steuer und Unternehmensführung, die zusätzlich Haushaltsbuch, Verträge und Vorsorge fürs Privatleben abdeckt – alles in einem System, das komplett auf deiner eigenen Hardware läuft, ohne Cloud-Zwang. Was ist PilotOS?.
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Für wen ist PilotOS gedacht?
Vor allem für Selbständige, Freiberufler, Kleinunternehmen und Gründer, die Buchhaltung und private Finanzen nicht in getrennten Programmen verwalten wollen. PilotOS lässt sich auch rein als Haushaltsbuch für Privatnutzer einsetzen.
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Was unterscheidet PilotOS von DATEV, sevdesk oder Lexware?
Läuft PilotOS wirklich ohne Cloud?
Ja. Die Software läuft lokal auf deinem Rechner. Buchungen, Belege und Journale bleiben als Datei bei dir; Zugangsdaten liegen im verschlüsselten Tresor. Schnittstellen wie ELSTER, E-Rechnung oder Banking nutzt du bewusst, wenn du sie brauchst – sonst verlässt nichts das Haus. Mehr zum Local-First-Prinzip.
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Erfüllt die Buchführung die GoBD-Anforderungen?
Die technischen Voraussetzungen sind eingebaut: signierte Belegkette, lückenlose Journale und GoBD-Export für die Betriebsprüfung. Ordnungsmäßig ist eine Buchführung damit nicht automatisch — dazu gehören auch die Verfahrensdokumentation und die Art der Führung. Weil die Daten lokal bleiben, entfällt die Auftragsverarbeitung mit einem Dritten – ein Baustein der DSGVO weniger, nicht die ganze DSGVO. Mehr zur GoBD-Umsetzung bei PilotOS.
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Was kostet PilotOS?
Der Free-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos. Darüber hinaus wählst du: im Abo (monatlich, jährlich, 2 Jahre) oder als Lifetime-Einmalkauf. Lifetime schließt kostenlose Updates für 60 Monate ein. Details auf der Preisseite.
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Kann ich testen, bevor ich zahle?
Ja, gleich dreifach: die Live-Demo im Browser, eine Download-Demo im Trainingsmodus und der dauerhaft kostenlose Free-Tarif. Ausdrucke der Demo tragen ein DEMO-Wasserzeichen, deine Eingaben bleiben erhalten.
Was ist der Trainingsmodus – und was hat das mit GoBD zu tun?
Ein sicherer Übungsbereich: buchen, korrigieren, löschen und zurücksetzen ohne Folgen. Erst mit „Übernehmen“ wird daraus die echte, GoBD-feste Buchhaltung – ab dann unveränderbar, mit Festschreibung und Storno statt Löschen.
Ich bin Laie – komme ich damit klar?
Ja. Der geführte Modus stellt pro Schritt eine Entscheidung mit wenigen Optionen. Der Butler springt zum richtigen Feld und erklärt es; die 3-stufige Feldhilfe (Taste F1) reicht von Kurzhilfe über Fachtext bis zur freien KI-Antwort.
Warum ist der Gründerpilot so günstig?
Gründer brauchen professionelle Unterstützung, scheuen aber hohe Kosten. Deshalb subventionieren wir: voller Enterprise-Funktionsumfang für 9,90 €/Monat, solange dein Betrieb unter 40.000 € Gewinn oder 150.000 € Umsatz liegt. Mehr für Gründer.
Kann ich mehrere Firmen/Mandanten führen?
Ja. Business Basic enthält 1 Mandant, Pro bis 3, Ultra bis 10 – jeder weitere gegen Aufpreis. Ideal für Steuerberater und Mehrfach-Unternehmer, strikt getrennt, mit den GoBD-Voraussetzungen eingebaut. Mehr zur Mandantenfähigkeit.
Was passiert, wenn mein Rechner kaputtgeht oder ich umziehe?
Deine Daten liegen lokal – deshalb legst du regelmäßig eine Datensicherung an (auf externem Speicher oder verschlüsselt in der Cloud deiner Wahl). Für den Umzug auf einen neuen Rechner spielst du die Sicherung dort einfach wieder ein, alle Buchungsjahre bleiben lückenlos erhalten.
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Kann ich von einer anderen Software zu PilotOS wechseln, ohne Daten zu verlieren?
Ja. Kontakte, Belege und Buchungen aus gängigen Programmen lassen sich per CSV- oder DATEV-Export importieren. Der Butler führt dich Schritt für Schritt durch den Umstieg und prüft die übernommenen Daten auf Vollständigkeit, bevor du festschreibst.