Fallstudien

Ein ganzes Jahr 2025 – in 7 und in 10 Stunden gebucht. Rund 70 und etwa 50 Prozent weniger Zeit als bei der bisherigen Handverbuchung. Was daran Schätzung ist, steht darunter.

Zwei Nutzer haben uns ihre Zeiten genannt. Beide haben ein volles Geschäftsjahr 2025 in PilotOS importiert und verbucht. Hier stehen die Zahlen – und die Grenzen dieser Zahlen.

Fall 1 · Geschäftsjahr 2025

Vita-doerr

Betrieb mit laufender Buchhaltung
vorher Taxpool – von Hand gebucht

Bankbuchungen eines Jahres
komplett importiert und im Journal korrekt verbucht 2 Std.

Buchhaltung für 2025
das ganze Jahr erledigt – über den Historienabgleich 7 Std.

Zeit gegenüber der Handverbuchung
Angabe der Inhaberin, nicht von uns gestoppt −70 %

3.500 Buchungen im Jahr, vorher mit Taxpool von Hand gebucht. Zwei Stunden für den Bankimport, sieben für die komplette Buchhaltung – bei 70 Prozent weniger Zeit ergibt das eine Ausgangszeit von rund 23 Stunden, also etwa 150 statt 500 Buchungen pro Stunde. Die Ausgangszeit ist gerechnet, nicht gemessen.

Die Inhaberin hat der Veröffentlichung dieser Angaben zugestimmt. Der Historienabgleich ordnet wiederkehrende Empfänger und Beträge aus früheren Jahren zu, statt sie neu zu erraten – deshalb sinkt die Zeit pro Jahr mit der Historie.

Fall 2 · Geschäftsjahr 2025

Christine N.

Einzelhandel · Einzelunternehmen
natürliche Person, Inhaberin ist Kauffrau · Name abgekürzt, Freigabe zur vollen Nennung steht aus

Ganzes Jahr 2025
importiert und gebucht – von der Bank bis zur Buchung 10 Std.

Zeit gegenüber vorher
Schätzung der Nutzerin, nicht von uns gestoppt ca. −50 %

4.000 Buchungen, vorher ebenfalls Taxpool. Zehn Stunden für ein volles Jahr, inklusive Import und Verbuchung – bei rund 50 Prozent weniger Zeit sind das etwa 20 Stunden vorher, also 200 statt 400 Buchungen pro Stunde. Auch hier: gerechnet, nicht gemessen.

Zur Einordnung der Menge: 4.000 Buchungen im Jahr sind rund 330 pro Monat und etwa 17 pro Arbeitstag. Das ist der Alltag eines Ladengeschäfts – Kasse, Wareneingang und Bank laufen parallel.

Ohne Jahresübergabe an ein zweites Programm, weil Belege, Bank und Journal in derselben Datenbank liegen.

Was diese Zahlen nicht sagen

Wir schreiben die Grenzen dazu, weil eine Zahl ohne Grenze keine Aussage ist, sondern Werbung.

Es sind Selbstauskünfte. Beide Zeiten haben die Nutzer selbst notiert. Wir haben nicht mitgestoppt und keine Bildschirmaufnahme gemacht.
Die Prozentzahlen sind Schätzungen der Nutzer selbst. „70 Prozent“ und „etwa 50 Prozent“ beziehen sich auf die bisherige Handverbuchung in Taxpool. Daraus ergeben sich Ausgangszeiten von rund 23 und 20 Stunden – das ist gerechnet, nicht gestoppt. Wir zeigen die Rechnung, weil sie nachprüfbar ist; als Messung verkaufen wir sie nicht.
Auch die Buchungszahlen sind Angaben der Nutzer. 3.500 und 4.000 Buchungen – wir haben die Journale nicht nachgezählt.
Es ist nicht die Zeit des Steuerberaters. Wie lange die Kanzlei danach prüft, ist damit nicht gemessen.
Es sind zwei Fälle, keine Statistik. Zwei Betriebe mit unterschiedlicher Belegmenge. Wer andere Konten, viele Fremdwährungen oder mehrere Mandanten führt, braucht länger – das behaupten wir nicht weg.

Nachprüfbar sind der Zeitraum, die Reihenfolge der Schritte (Import → Journal → Buchhaltung) und bei Vita-doerr der Name – die Inhaberin hat der Veröffentlichung zugestimmt. Nicht nachprüfbar sind die Uhr und die Ausgangszeit der Handverbuchung. Damit ist klar, welche Hälfte man glauben muss – und welche nicht.

Warum hier keine Porträtfotos und keine Prozentwerte stehen

Auf den meisten Software-Seiten stehen Fallstudien, die niemand nachprüfen kann: ein Vorname, eine Branche, ein Prozentwert, ein Porträtfoto aus einer Bilddatenbank. Wir könnten das in einer Stunde schreiben. Wir tun es nicht.

PilotOS wirbt damit, dass jede Zahl auf dieser Website nachzählbar ist – alle Module, alle Rechner, alle Vergleiche. Eine erfundene Fallstudie würde genau das entwerten. Wer bei der einen Zahl schummelt, dem glaubt man die anderen zu Recht nicht mehr.

Deshalb steht hier kein Logo ohne Freigabe, kein Foto ohne Einwilligung und keine Zahl ohne Grenze. Zwei Fälle sind wenig – aber es sind zwei echte.

Du hast auch ein Jahr in PilotOS gebucht?

Dann nenn uns die Zeit, die es wirklich gedauert hat – lobend oder nicht. Wir veröffentlichen sie mit Namen, Zeitraum und Zahl, auch wenn sie schlechter ausfällt als die hier.

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