Eine Business-Software für alles – statt fünf Abos für fünf Einzeltools
Buchhaltung hier, Kasse dort, Lohn im dritten Programm, Recht im vierten: Du verwaltest fünf Logins statt eine Firma. PilotOS bündelt Buchhaltung, Kasse, Lohn, Recht und Warenwirtschaft in einem System mit gemeinsamer Datenbasis – plus TSE-pflichtiger Kasse, plus direktem ELSTER-Versand für Steuererklärung und UStVA, plus Rechtspilot für Gründung, Rechtsform und Nachfolge. Lokal auf deiner eigenen Hardware, ohne Cloud-Zwang, als Abo oder als Lifetime-Einmalkauf.
Nicht zu wenig Software – zu viele einzelne Programme.
Ein Cloud-Tool für die Buchhaltung, eins für die Kasse, eins für die Lohnabrechnung, dazu eine Excel-Tabelle für die Warenwirtschaft und ein Upload-Ordner für den Steuerberater – so sieht "Business-Software" bei den meisten kleinen Betrieben heute aus. Jedes Tool hat eine eigene Rechnung, einen eigenen Login, eine eigene Datenhaltung – und keines redet wirklich mit den anderen. Am Jahresende wird mühsam zusammengetragen, was eigentlich längst an einer Stelle hätte stehen sollen.
Eine Business-Software komplett zu nennen bedeutet für uns: alle Kernbereiche laufen auf derselben Datenbasis, eine Buchung wirkt sich sofort auf Kasse, Steuervorschau und Controlling aus – ohne CSV-Export-Import-Ritual zwischen den Systemen.
Ein Unterschied geht dabei über reine Modul-Bündelung hinaus: Odoo, ERPNext und die meisten anderen Business-Suiten enden strikt an der Unternehmensgrenze. Was der Betrieb dem Inhaber netto abwirft und wie sich das mit dessen privaten Finanzen verträgt, bleibt außen vor. PilotOS verbindet auf Wunsch die Unternehmenssoftware mit dem privaten Haushaltsbuch und der Vermögensverwaltung des Inhabers im selben System – eine Verzahnung von Business- und Privatfinanzen, die klassische ERP-Systeme strukturell nicht anbieten.
Statt 5 Einzel-Tools
Ein System, eine DatenbasisFünf Bereiche, ein Login, eine Datenbasis.
Buchhaltung & Steuer
FiBu, EÜR/Bilanz, E-Rechnung, UStVA, Kleinunternehmer-Handling und ELSTER-Anbindung – der Kern jeder Business-Software, hier nicht als Insellösung.
Kasse, Lohn & Personal
TSE-pflichtige Kasse, Lohnabrechnung mit SV-Berechnung, Mitarbeiterverwaltung und Provisionsabrechnung im selben System wie die Buchhaltung.
Recht, Gründung & Nachfolge
Rechtspilot, Gründungsassistent, Rechtsformberatung und Unternehmensnachfolge – Themen, die sonst separat beim Anwalt oder Berater liegen.
Warenwirtschaft & Controlling
Lager, Marktplatz-Import, Kalkulation, BWA und Controlling-Kennzahlen greifen auf dieselben Buchungsdaten zu wie die Buchhaltung.
Faktura & Forderungsmanagement
Rechnungen, ZUGFeRD/XRechnung, OPOS und Mahnwesen – Rechnung schreiben und Zahlungseingang verfolgen ohne Systemwechsel.
Privat & Vermögen des Inhabers verbunden
Kein klassisches ERP verbindet die Unternehmenszahlen mit dem privaten Haushaltsbuch, Versicherungen und der Vermögensverwaltung des Inhabers im selben System – klar getrennt vom Betrieb, aber zusammen sichtbar. Details dazu auf der Finanzsoftware-komplett-Seite.
Für wen "komplett" passt – und für wen nicht.
PilotOS ist für Solo-Selbstständige, Kleinunternehmer, Freiberufler und kleinere bis mittlere Betriebe gebaut, die eine durchgängige Business-Software statt eines App-Flickenteppichs wollen. Für einen Konzern mit tausenden Mitarbeitenden, mehrstufigen Freigabe-Workflows und einer eigenen IT-Abteilung ist ein klassisches Enterprise-ERP mit individuellem Implementierungsprojekt meist die richtigere Wahl – das sagen wir lieber vorab, als es hinterher als böse Überraschung zu verkaufen.
Eine Datenbasis statt CSV-Brücken
Buchhaltung, Kasse, Lohn und Controlling greifen auf dieselben Buchungen zu – kein manueller Export/Import zwischen Insellösungen.
Ein Preis statt fünf Rechnungen
Statt fünf separater SaaS-Abos ein Tarif für alle Kernmodule – oder ein einmaliger Lifetime-Kauf ab 356,40 € inkl. 60 Monaten Updates.
Lokal statt Cloud-Zwang
Läuft auf eigener Hardware oder selbst gehostet – die Unternehmensdaten liegen nicht standardmäßig auf einem fremden Server.
Business-Software komplett – häufige Fragen
Was heißt bei PilotOS "Business-Software komplett"?
Alle Kernbereiche eines Unternehmens – Buchhaltung, Kasse/TSE, Lohn, Steuererklärung, Recht, Warenwirtschaft, Faktura, Controlling und mehr – laufen in EINEM System mit gemeinsamer Datenbasis, statt in fünf bis zehn einzeln abonnierten Tools, die man manuell verbinden muss.
Stand
Muss ich für die Komplettlösung ein Abo abschließen?
Nein. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, die Business-Tarife gibt es als Monats-, Jahres- oder 2-Jahres-Abo – oder als Lifetime-Einmalkauf: einmal zahlen, dauerhaft nutzen, inklusive 60 Monate kostenloser Updates ab Kauf.
Stand
Ist das eher etwas für sehr kleine Firmen oder auch für den Mittelstand?
PilotOS ist auf Solo-Selbstständige, Kleinunternehmer, Freiberufler und den kleineren Mittelstand zugeschnitten, die mit einer Kombination aus Buchhaltung, Lohn, Kasse und Recht arbeiten wollen, ohne fünf verschiedene SaaS-Rechnungen zu verwalten. Für sehr große, mehrstufige Konzernstrukturen mit Custom-Workflows sind klassische Enterprise-ERP-Systeme mit eigenem Implementierungsprojekt meist die passendere Wahl – das sagen wir lieber offen, als es zu verschweigen.
Stand
Wo laufen die Daten – auf einem fremden Server?
Standardmäßig lokal auf deiner eigenen Windows-Hardware – kein Cloud-Zwang. Wer eine gehostete Variante möchte, kann das ergänzend nutzen, muss aber nicht.
Stand
Wie viele Module sind in der Komplettlösung enthalten?
Aktuell 96 Module über Finanzen, Recht, Warenwirtschaft, Personal und angrenzende Lebensbereiche hinweg – die genaue, laufend aktualisierte Liste steht auf der Funktionen-Seite.
Stand
Eine Business-Software. Alle Kernbereiche. Kein Cloud-Zwang.
Starte kostenlos und sieh selbst, ob "komplett" hier hält, was der Name verspricht.