Wie viel Sozialversicherung wirklich fällig ist – ohne selbst nachzurechnen.

Vier Beiträge bestimmen die Sozialabgabe: Rentenversicherung 18,6 %, Arbeitslosenversicherung 2,6 %, Krankenversicherung 14,6 % plus kassenindividuellem Zusatzbeitrag, Pflegeversicherung 3,6 %. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen sie grundsätzlich zur Hälfte.

PilotOS hinterlegt diese Sätze aktuell und rechnet jeden Beitrag direkt aus dem beitragspflichtigen Entgelt – inklusive des Zusatzbeitrags der jeweiligen Krankenkasse, sodass die Abrechnung für jeden Mitarbeiter stimmt.

Weil Berechnung, Meldung und Verbuchung aus einer Quelle stammen, schließt sich die Lücke, an der sonst zwischen Lohnprogramm und Buchhaltung Fehler entstehen: Die Beiträge stehen als Verbindlichkeit bereit, die Meldungen gehen an die richtige Stelle, und die Buchung passt zur Abrechnung – ohne fehleranfälligen Export zwischen zwei getrennten Systemen.

Berechnen reicht nicht: Der Beitragsnachweis muss an die Einzugsstelle, die DEÜV-Meldungen an die Sozialversicherung – in strikt geregelten Formaten und Fristen.

PilotOS erstellt Beitragsnachweise und Meldungen direkt aus der Lohnabrechnung, sodass Berechnung, Meldung und Buchung aus einer Quelle stammen. Das schließt die Lücke, an der sonst zwischen Lohnprogramm und Buchhaltung Fehler entstehen.

Studenten sind ein Sonderfall: Wer neben dem Studium arbeitet und die Zwanzig-Stunden-Grenze in der Vorlesungszeit einhält, fällt unter das Werkstudentenprivileg – beitragsfrei in Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung, nur die Rentenversicherung bleibt. Die kurzfristige Beschäftigung ist bis zu drei Monaten oder 70 Arbeitstagen im Jahr sozialversicherungsfrei.

PilotOS ordnet jede Beschäftigung dem richtigen Status zu und wendet die passenden Beitragsregeln an. Damit werden zwei teure Fehler vermieden: das versehentliche Verbeitragen einer eigentlich freien Beschäftigung und das Überschreiten der Grenzen, das rückwirkend die volle Beitragspflicht auslöst.

Kurz zusammengefasst: Die Sätze der vier Zweige sind klar, die teuren Fehler stecken in den Sonderfällen – Zusatzbeitrag, Zuschlag für Kinderlose, Bemessungsgrenze, Minijob, Übergangsbereich, Werkstudent, kurzfristige Beschäftigung. Jede Form hat eigene Regeln, und das Überschreiten einer Grenze kann rückwirkend die volle Beitragslast auslösen. PilotOS ordnet jede Beschäftigung automatisch dem richtigen Status zu und erstellt Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen gleich mit.