Amazon, eBay, Etsy – Bestellungen buchen, ohne sie abzutippen.

Ein Marktplatz-Verkauf ist buchhalterisch kein einzelner Vorgang, sondern mehrere: der Erlös, die Verkaufsprovision, die Versandkosten, oft eine Auszahlung, die viele Bestellungen bündelt. Wer das von Hand nachbaut, verliert schnell den Überblick.

PilotOS liest die Berichte der Plattformen ein und zerlegt jede Transaktion in ihre Bestandteile. Der Nettoerlös, die einbehaltene Provision und die Versandkosten landen auf den richtigen Konten, statt in einer Sammelbuchung zu verschwimmen.

Wer über mehrere Plattformen verkauft, verliert ohne Automatisierung schnell den Überblick, welcher Kanal sich wirklich lohnt. PilotOS führt die Verkäufe aller angebundenen Marktplätze zusammen und macht die Gebühren je Kanal vergleichbar. So lässt sich fundiert entscheiden, wo sich der Aufwand rechnet und welche Artikel auf welcher Plattform nach allen Kosten noch Gewinn bringen.

Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern unterliegen oberhalb der Lieferschwelle der Umsatzsteuer des Bestimmungslandes. Das OSS-Verfahren erlaubt es, diese Umsätze gebündelt über eine einzige Meldung abzuführen, statt sich in jedem Land registrieren zu müssen.

PilotOS erkennt EU-Fernverkäufe, ordnet ihnen den richtigen ausländischen Steuersatz zu und bereitet die Daten für die OSS-Meldung auf. So bleibt der grenzüberschreitende Handel handhabbar, statt zur Steuerfalle zu werden.

Wer über Fulfillment-Programme der Marktplätze verkauft, lagert seine Ware beim Plattformbetreiber. Buchhalterisch bleibt dieser Bestand dein Eigentum und gehört in deine Inventur – auch wenn er physisch außer Haus liegt. Wird das übersehen, fehlt Vermögen in der Bilanz.

PilotOS führt auch den ausgelagerten Bestand und ordnet Lagergebühren, Versand und Rücksendungen richtig zu. So stimmt die Inventur zum Stichtag, und die Kosten des Fulfillments werden sichtbar – oft ein größerer Posten, als er auf den ersten Blick erscheint.

Onlinehandel ist buchhalterisch anspruchsvoller, als er aussieht. Hinter einer einzigen Auszahlung des Marktplatzes stecken oft dutzende Bestellungen, Provisionen, Versandkosten und Rücksendungen. Wer nur den Auszahlungsbetrag bucht, verliert den Blick für den echten Rohertrag – die Gebühr versteckt sich in der Differenz zwischen Verkaufspreis und Gutschrift.

PilotOS zerlegt jede Transaktion in ihre Bestandteile und weist die Gebühren getrennt aus. So wird sichtbar, was ein Kanal wirklich kostet und bei welchen Artikeln die Marge nach Gebühren noch trägt. Auch grenzüberschreitende Verkäufe und das OSS-Verfahren werden berücksichtigt, damit aus dem EU-Handel keine Steuerfalle wird.