Kanzlei-Power.
Nur ohne Kanzleizwang.
Wer bislang auf DATEV setzt, kennt oft nur den Weg über die Steuerkanzlei: Jede Buchung, jede Auswertung läuft über die Kanzleilizenz und wird über Kanzleigebühren abgerechnet – transparent ist das selten, und selbst buchen kann man in der Regel nicht direkt.
PilotOS bedienst du direkt selbst: Buchhaltung, Steuer und Kasse GoBD-sicher, lokal auf deiner Hardware – mit DATEV-Export für deinen Steuerberater und einem privaten Haushaltsbuch obendrauf, ganz ohne Kanzleiumweg.
PilotOS vs. DATEV
DATEV ist für Kanzleien gebaut. PilotOS für dich – mit Anschluss an die Kanzlei.
| Merkmal | PilotOS | DATEV |
|---|---|---|
| Lokal auf eigener Hardware | Ja | Server / DATEV-Cloud |
| Ohne Steuerberater selbst nutzbar | Ja | auf Kanzleien ausgelegt |
| Einfach für Nicht-Buchhalter | Ja (Laie/Profi/Experte) | komplex |
| DATEV-Export für die Kanzlei | Ja | Ja |
| Privates Haushaltsbuch & Firma+Leben | Ja | nein |
| Free-Tarif & Lifetime-Kauf | Ja | nein |
Angaben zu DATEV nach öffentlich verfügbaren Quellen, Stand 2026. Prüfe aktuelle Konditionen beim Anbieter.
Wann DATEV die bessere Wahl ist – und wann PilotOS
Stärken von DATEV
DATEV ist seit Jahrzehnten der Quasi-Standard in deutschen Steuerkanzleien und bietet eine enorme fachliche Tiefe: von Lohn- und Gehaltsabrechnung über Jahresabschlüsse bis zu komplexen Sonderfällen deckt DATEV nahezu jeden steuerlichen und buchhalterischen Anwendungsfall ab.
Wer bereits eng mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeitet, profitiert von nahtlosen Schnittstellen zwischen Mandant und Kanzlei sowie von einem Netzwerk aus zertifizierten Beratern. Für Kapitalgesellschaften mit komplexer Konzernstruktur bleibt DATEV häufig gesetzt.
Die Kosten für DATEV-Nutzung laufen in aller Regel über die Steuerkanzlei und werden meist als Teil des Beratungshonorars oder als separate Softwareumlage abgerechnet – für Mandanten oft schwer nachvollziehbar, dafür aber inklusive der fachlichen Prüfung durch den Berater. Für komplexe Fälle mit mehreren Gesellschaften, Umwandlungen oder branchenspezifischen Sonderregeln bleibt dieser Rundum-Service häufig sinnvoll.
Wann PilotOS besser passt
Willst du deine Buchhaltung selbst führen, ohne auf eine Kanzleilizenz oder einen DATEV-Zugang angewiesen zu sein, bist du bei PilotOS besser aufgehoben. Die Oberfläche ist bewusst für Nicht-Buchhalter gestaltet – mit einem Laie-Profi-Experte-Modus, der Fachbegriffe erklärt statt vorauszusetzen.
Trotzdem bleibt die Anschlussfähigkeit an die Kanzlei erhalten: PilotOS exportiert die Buchungsdaten im DATEV-Format, sodass der Steuerberater sie ohne Bruch weiterverarbeiten kann. Für Einzelunternehmer, Kleinunternehmer und kleine GmbHs ist das oft die praktischere Lösung.
Preislich ist PilotOS mit Free-Tarif und einer Business-Version ab ca. 9,90 € netto im Monat deutlich planbarer als eine Kanzleiabrechnung, bei der die Softwarekosten oft erst auf der Jahresrechnung sichtbar werden. Hast du die Buchführung selbst im Griff und brauchst die Kanzlei nur für Jahresabschluss oder Steuererklärung, sparst du damit spürbar an laufenden Kosten.
Wechsel von DATEV zu PilotOS
Ein direkter Datenimport aus DATEV ist selten nötig, weil die meisten PilotOS-Neukunden ohnehin von der Kanzlei auf Selbstbuchung umsteigen. Bestehende Stammdaten (Kontenrahmen, offene Posten, Anlagenverzeichnis) übernimmst du einfach über DATEV-Exportdateien oder CSV. Für den laufenden Betrieb bleibt der Kanzleikontakt bestehen: PilotOS erstellt die Auswertungen im DATEV-Format, sodass dein Berater weiterhin Jahresabschluss und komplexe Sonderfälle übernehmen kann, während die laufende Buchführung bei dir bleibt.
- Mit der Kanzlei klären, welche Auswertungen (Kontenrahmen, offene Posten, Anlagenverzeichnis) als DATEV-Exportdatei zur Verfügung gestellt werden können.
- Exportdateien in PilotOS importieren; der Kontenrahmen SKR03/04 wird automatisch übernommen.
- Wechsel zum Jahresbeginn oder direkt nach dem letzten Jahresabschluss der Kanzlei durchführen, damit keine Buchungsperiode zwischen zwei Systemen zerrissen wird.
- Laufende Buchführung testweise einen Monat parallel in PilotOS führen und mit der letzten Kanzleiauswertung abgleichen, bevor die Kanzleilizenz gekündigt wird.
- Mit dem Steuerberater absprechen, dass am Jahresende weiterhin ein DATEV-Export aus PilotOS für Jahresabschluss oder Steuererklärung geliefert wird.
Was PilotOS-Nutzer, die von DATEV kommen, am meisten überrascht
Buchen ohne Fachjargon ist tatsächlich machbar. Wer bisher nur die Kanzlei-Oberfläche kannte, ist überrascht, wie verständlich PilotOS im Laie-Modus Buchungsvorgänge erklärt, statt Fachbegriffe vorauszusetzen.
Die Kosten werden endlich transparent. Statt einer undurchsichtigen Kanzleiabrechnung siehst du bei PilotOS von Anfang an, was du zahlst – für viele Umsteiger eine spürbare Erleichterung.
Der Steuerberater bleibt trotzdem im Boot. Viele erwarten, den Kontakt zur Kanzlei komplett zu verlieren – tatsächlich lässt sich der DATEV-Export einfach weiter nutzen, sodass die Zusammenarbeit für Jahresabschluss oder Sonderfragen bestehen bleibt.
Woran man sich gewöhnen muss: Die eigene Verantwortung wächst. Wer bisher alles der Kanzlei überlassen hat, muss sich anfangs daran gewöhnen, Fristen, USt-Voranmeldungen und Belegablage selbst im Blick zu behalten – PilotOS unterstützt dabei, nimmt die Verantwortung aber nicht vollständig ab.
Gut zu wissen
Brauche ich noch einen Steuerberater, wenn ich PilotOS nutze?
Nicht zwingend, aber es bleibt möglich: PilotOS exportiert deine Buchungsdaten im DATEV-Format, sodass ein Steuerberater sie problemlos weiterverarbeiten kann. Viele Nutzer führen die laufende Buchhaltung selbst und lassen nur den Jahresabschluss oder komplexe Sonderfälle von der Kanzlei prüfen – das spart Beratungsstunden, ohne die fachliche Absicherung ganz aufzugeben.
Ist PilotOS günstiger als DATEV?
In der Regel ja. DATEV-Programme werden meist über eine Steuerkanzlei lizenziert und mit Kanzleigebühren verrechnet, was für Selbstbucher unwirtschaftlich ist. PilotOS bietet einen Free-Tarif und eine Business-Version ab ca. 9,90 € netto im Monat bzw. als Lifetime-Kauf, ohne dass Softwarekosten über die Kanzleirechnung laufen.
Was kann DATEV besser als PilotOS?
DATEV punktet bei sehr komplexen Sachverhalten wie Konzernbuchhaltung, umfangreicher Lohnabrechnung für große Betriebe oder branchenspezifischen Speziallösungen. Wer eine Steuerkanzlei mit DATEV-Anbindung hat und keine Selbstbuchung anstrebt, bleibt damit gut beraten und muss sich um Updates oder GoBD-Konformität nicht selbst kümmern.
Kann ich als Kleinunternehmer einfach von der Kanzlei zu PilotOS wechseln?
Ja, das ist ein typischer Anwendungsfall. Du übernimmst die laufende Buchführung selbst, PilotOS führt dich dabei mit dem Laie-Modus durch die Buchungen, und am Jahresende kann dein Steuerberater die Auswertungen im DATEV-Format weiterverwenden. Ein abrupter, kompletter Bruch mit der Kanzlei ist dafür nicht nötig.
Verstehe ich als Nicht-Buchhalter überhaupt, was PilotOS von mir verlangt?
Der Laie-Modus von PilotOS erklärt Buchungsschritte in Alltagssprache statt in Fachbegriffen und schlägt naheliegende Buchungssätze vor. Mit wachsender Erfahrung lässt sich in den Profi- oder Experten-Modus wechseln, der mehr Details und Freiheiten bietet.
Wie transparent sind die Kosten im Vergleich zur DATEV-Kanzleiabrechnung?
Deutlich transparenter: PilotOS zeigt den Tarif von Anfang an klar, während DATEV-Kosten meist erst als Teil der Kanzleirechnung sichtbar werden, oft vermischt mit Beratungsleistungen und Softwareumlage.
Selbst buchen, Kanzlei anbinden
Kanzlei-Standard im DATEV-Export, ohne Kanzleigebühr. Free-Tarif für immer, Business ab 9,90 € netto/Monat.