PilotOS herunterladen und in Minuten startklar
Konto anlegen, Lizenz holen, Programm laden, doppelklicken – fertig. PilotOS läuft danach komplett lokal auf deinem Rechner, ganz ohne Cloud-Zwang. Noch unsicher? Teste sofort im Browser, ganz ohne Installation.
In 4 Schritten startklar
Registrieren
Kostenloses Konto mit E‑Mail anlegen und per Bestätigungslink freischalten.
Lizenz holen
Im Konto die Free-Lizenz holen – dauerhaft kostenlos, kein Zeitlimit. Wer den vollen Umfang sehen will, fordert dort zusätzlich die 30-Tage-Testlizenz für Business Ultra an.
Programm laden
Im Download‑Bereich deines Kontos liegt je Betriebssystem das passende Paket: Windows als Setup oder portable Datei, macOS (.zip), Linux (.deb). ELSTER kommt getrennt und nur bei Vollversion.
Starten
Windows: Setup ausführen – oder die portable Fassung nehmen, die ohne Installation und ohne Administratorrechte startet. macOS und Linux werden entpackt beziehungsweise mit dem Paketverwalter eingerichtet.
Der erste Start
Du wirst nach nichts gefragt
Kein Passwort, keine Anmeldung, keine Registrierung im Programm. PilotOS öffnet sich im Browser und ist sofort benutzbar. Es gibt kein Installationspasswort — weder auf dieser Seite noch in der Packung. Wer dir eines nennt, hätte einen Generalschlüssel zu deiner Buchhaltung.
Deine Daten liegen zunächst unverschlüsselt
Wie bei jedem anderen Programm auch — als Datei auf deiner Platte, die niemand außer dir sieht. Willst du sie zusätzlich verschlüsseln, richtest du das selbst ein: Passwort festlegen, Wiederherstellungsschlüssel notieren, Notfallblatt ausdrucken. Fünf Schritte, wann du willst.
Nichts geht ins Netz
PilotOS läuft nur auf deinem eigenen Rechner und ist von außen nicht erreichbar. Wenn du dein Handy anbinden willst, schaltest du das im Modul „Mobilgeräte" frei — bis dahin bleibt die Tür zu.
Das Notfallblatt ist der Punkt, an dem die meisten Programme schweigen: Passwort und Wiederherstellungsschlüssel öffnen beide dieselbe Schlüsseldatei auf deinem Rechner. Geht die verloren — neue Platte, neuer Rechner, Neuinstallation —, nützt dir keiner von beiden etwas. Das Notfallblatt holt den Schlüssel einmal auf Papier herunter. Wir verlangen es, bevor die Verschlüsselung überhaupt anläuft.
Läuft PilotOS auf deinem Rechner?
Alle Angaben sind an den ausgelieferten Paketen gemessen, nicht geschätzt. Stand: 13. September 2026.
| Windows | macOS | Linux | |
|---|---|---|---|
| Prozessor | x86-64 (Intel oder AMD, 64 Bit) | Apple Silicon (M1 oder neuer). Intel-Macs werden vom aktuellen Paket nicht unterstützt. |
x86-64 (Intel oder AMD, 64 Bit) |
| Betriebssystem | Windows 10 oder 11, 64 Bit | macOS 11 (Big Sur) oder neuer | glibc 2.28 oder neuer Ubuntu ab 18.04, Debian ab 10, RHEL/Rocky ab 8, openSUSE 15. Praktisch jede gepflegte Distribution. |
| Arbeitsspeicher | Im laufenden Betrieb gemessen: 157 MB. Empfohlen sind 4 GB im Gerät, damit neben PilotOS noch Browser und Büroprogramme Platz haben. 8 GB bei großen Belegarchiven und OCR. | ||
| Download | 62 MB (Setup .exe) oder 118 MB portabel, ohne Installation |
117 MB (ZIP) | 88 MB (.deb) |
| Speicherplatz installiert | 152 MB, mit ELSTER rund 1,7 GB | 284 MB, mit ELSTER rund 1,7 GB | 248 MB, mit ELSTER rund 1,6 GB |
| Bildschirm | Mindestens 1280 × 800. Die Oberfläche läuft im Browser und passt sich an; auf kleineren Anzeigen wird das Cockpit unübersichtlich. | ||
| Internet | Nur für Lizenzfreischaltung, ELSTER-Übermittlung, Banking-Abruf und Updates. Die tägliche Arbeit läuft vollständig lokal, auch ohne Verbindung. | ||
Warum das Programm klein ist und ELSTER getrennt kommt
Die amtlichen ELSTER-Prüfbibliotheken (ERiC 44.2.4.0) wiegen je Betriebssystem 190 bis 320 MB gepackt und rund 1,4 GB entpackt — 226 Dateien für die Veranlagungsjahre 2015 bis 2026. Sie steckten früher im Programmpaket. Das hatte zwei Nachteile: Der Erstkontakt mit PilotOS war ein Gigabyte-Download, und bei jeder neuen ERiC-Fassung — die kommt mehrmals im Jahr — musste das ganze Paket neu verteilt werden, obwohl sich an der Software nichts geändert hatte.
Seit September 2026 sind beide getrennt. Sie laden das Programm, es startet sofort. ELSTER gehört zur Vollversion und wird beim ersten Bedarf einmalig nachgeladen; die Prüfsumme wird gegen ein signiertes Verzeichnis abgeglichen, bevor irgendetwas installiert wird. Im Demo-Modus wird ERiC nicht gebraucht — dort findet keine Übermittlung ans Finanzamt statt.
Hinweis für macOS
PilotOS wird ohne kostenpflichtiges Apple-Entwicklerkonto ausgeliefert. macOS blockiert die App deshalb beim ersten Start. Der zuverlässigste Weg: Terminal öffnen, xattr -cr eintippen, ein Leerzeichen setzen, die App aus dem Finder hinter den Befehl ziehen und Return drücken. Alternativ liegt im Paket Mac_Sicherheit_freigeben.command — diese Datei ist allerdings selbst aus dem Internet geladen und wird beim ersten Doppelklick ebenfalls blockiert; dann unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit ganz unten auf „Trotzdem öffnen" und erneut doppelklicken. Hinweis zu älteren Anleitungen im Netz: Der früher übliche Rechtsklick auf die App und „Öffnen" funktioniert seit macOS 15 (Sequoia) nicht mehr — Apple hat diesen Ausweg entfernt.
Kurz beantwortet
Ist der Download wirklich kostenlos?
Ja. Installation und Free-Tarif sind dauerhaft kostenlos. Für erweiterte Module wählst du später freiwillig ein Abo oder den Lifetime-Kauf – ganz ohne Zwang. Zur Preisübersicht.
Muss ich mich registrieren, um PilotOS zu testen?
Nein. Die Live-Demo im Browser läuft ohne Konto und ohne Installation. Für den echten Download samt Lizenz brauchst du ein kostenloses Konto.
Was passiert mit meinen Daten während der Installation?
Nichts verlässt dein System ohne dein Zutun. PilotOS installiert sich lokal, die Datenbank liegt auf deiner eigenen Hardware – ohne verpflichtenden Cloud-Sync. Mehr zum Local-First-Prinzip.
Kann ich PilotOS auf mehreren Geräten nutzen?
Ja, je nach Lizenzmodell. Details zur Geräteanzahl und zum Mehrbenutzerbetrieb findest du auf der Preisseite und im Konto nach der Registrierung. Zur Preisübersicht.
Was, wenn die Installation nicht klappt?
Der Setup-Lotse prüft beim ersten Start automatisch alle Voraussetzungen und weist auf fehlende Komponenten hin. Bei Problemen hilft dir der Support kostenlos weiter – auch im Free-Tarif.