Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Rosemarie Nickel
Canhuser Ring 3
26759 Hinte
Telefon: 0173 5241094
E-Mail: info@pilotsuite.de
2. Grundsatz der Datensparsamkeit
Der Schutz deiner Daten ist Teil unseres Selbstverständnisses. PilotOS folgt dem Prinzip Privacy by Design: Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb dieser Website und die Beantwortung deiner Anfragen erforderlich sind.
2a. Die Software auf deinem Gerät
PilotOS läuft lokal. Buchungen, Belege und Auswertungen liegen als Datei auf deinem Rechner; es gibt keinen Anbieter-Server, auf dem diese Daten gespeichert werden, und keine Auftragsverarbeitung mit uns über diese Inhalte.
Prüfung gesetzlicher Rechtswerte. Die Software überwacht, ob Beträge, Sätze und Fristen zur Prüfung anstehen. Diese Fälligkeitsprüfung rechnet ausschließlich mit dem im Programm hinterlegten Turnus und dem letzten Prüfdatum und läuft vollständig auf deinem Gerät – ohne Netzverbindung und ohne Übermittlung von Daten an uns oder Dritte.
Optionale Recherche. Erst wenn du im Programm eine Prüfung ausdrücklich auslöst, kann eine Websuche zur Fundstelle der zuständigen Behörde erfolgen. Dabei wird ausschließlich der Suchbegriff zu diesem Rechtswert übertragen, keine deiner Buchungs- oder Mandantendaten. Ohne Netzverbindung erscheint stattdessen eine Prüf-Checkliste mit der Adresse der Behörde.
Lizenzprüfung und Updates. Für die Freischaltung und für das Laden signierter Updates baut die Software eine Verbindung zu unserem Lizenz- und Update-Dienst auf. Übertragen werden dabei der Lizenzschlüssel, eine aus Geräteangaben gebildete Kennung zur Bindung der Lizenz sowie die Programmversion – keine Buchungs-, Beleg- oder Mandantendaten.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt. Dies sind in der Regel: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Hosting-Provider: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste wie Google Analytics. Es werden keine Profile über dein Surfverhalten erstellt. Sollten künftig Cookies oder Analyse-Dienste eingesetzt werden, wird zuvor eine Einwilligung nach § 25 TDDG eingeholt.
6. Schriftarten & externe Inhalte
Diese Website lädt Schriftarten und Grafiken lokal vom eigenen Server. Es werden keine externen Fonts (z. B. Google Fonts) von Drittservern nachgeladen, sodass deine IP-Adresse nicht an Dritte übertragen wird.
7. Deine Rechte
Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.
Stand: 5. September 2026