Modul‑Übersicht: alle Module in einem System
Entdecken Sie alle PilotOS-Module
Was hier steht, sind eigenständige Arbeitsbereiche des Programms. Reine Navigations- und Verwaltungskacheln – etwa der Startbildschirm – führen wir bewusst nicht als Modul: gezählt wird, was eine eigene Aufgabe erfüllt. Damit die Angaben nicht an zwei Stellen auseinanderlaufen, steht die Zuordnung zu den Tarifen gebündelt im Funktionsvergleich, die Verfügbarkeit jeder Funktion in der Spalte „Zustand“.
Alle Module aus dem Modulkatalog von PilotOS, nach Bereichen geordnet - mit dem Tarif, ab dem jedes Modul enthalten ist.
Betrieb & Steuer
Buchung
Buchungen erfassen mit automatischer Kontierung nach SKR03/04, GoBD-fest dokumentiert.
ab Basic
Journal
Laufendes Journal aller Buchungen, durchsuchbar und exportierbar als Kontenblatt.
ab Basic
Import
Belege und Kontoauszüge per CSV/XLSX/PDF importieren, KI schlägt die Buchung vor.
im Free-Tarif enthalten
Belege
Digitales Belegarchiv, GoBD-konform verknüpft mit der jeweiligen Buchung.
im Free-Tarif enthalten
Vorlagen
Wiederkehrende Buchungen als Vorlage speichern und mit einem Klick buchen.
ab Basic
Auswertungen
Frei filterbare Auswertungen über alle Buchungen, exportierbar als PDF/CSV.
ab Basic
Berichte
Fertige Berichte für Steuerberater oder Bank auf Knopfdruck.
ab Ultra
Controlling
BWA und Kennzahlen-Auswertung zur laufenden Steuerung des Betriebs.
ab Ultra
Budgetpilot
Budgets je Kategorie/Projekt planen und den Ist-Stand automatisch abgleichen.
ab Basic
Bilanz/GuV
Bilanz, GuV und E-Bilanz direkt aus den Buchungen, taxonomiekonform.
ab Ultra
Projekte
Buchungen und Kosten einzelnen Projekten zuordnen und auswerten.
ab Ultra
Betrieb/Privat
Trennung und Auswertung von betrieblichen und privaten Anteilen einer Buchung.
ab Ultra
Steuer-Check
Geführtes Interview findet Lücken und Sparpotenziale in der Steuererklärung.
ab Pro
Steuererklärung
Vollständige ESt-/USt-/GewSt-Erklärung mit allen gängigen Anlagen, ELSTER-fertig.
ab Pro
ELSTER senden
Direkte Übermittlung von USt-Voranmeldung, EÜR und Erklärungen an ELSTER/ERiC. Versand technisch fertig, Livegang offen.
ab Pro
Sondersteuer
Reverse-Charge §13b, Zusammenfassende Meldung und weitere steuerliche Sonderfälle.
ab Ultra
Steuer-/Beitragssätze
Aktuelle Steuer- und Beitragssätze zentral gepflegt, jährlich aktualisiert.
ab Ultra
Homeoffice
Homeoffice-Pauschale vs. häusliches Arbeitszimmer automatisch vergleichen und buchen.
ab Pro
Faktura
Rechnungen, Kunden und Artikel verwalten inkl. E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung).
ab Pro
OP/ZM
Offene Posten, Skonto und Mahnwesen mit automatischer Fälligkeitskontrolle.
ab Pro
Kasse (POS)
Kassen-Bedienoberfläche mit TSE-Anbindung (KassenSichV-konform) für den Verkauf.
ab Ultra
Kassenbuch
Digitales Kassenbuch mit Tagesabschluss und automatischer Erlösverbuchung.
ab Basic
Lohn
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Brutto/Netto, Sozialversicherung und Lohnsteuer.
ab Ultra
SV/Kassen
Krankenkassen-Meldungen, Beitragsnachweise und Betriebsnummer-Verwaltung.
ab Ultra
Provision
Provisionsabrechnung für Mitarbeiter und Handelsvertreter nach §87c HGB.
ab Ultra
Beteiligung
Erfolgsbeteiligung berechnen und fair auf das Team verteilen.
ab Ultra
Lohn-Extras
Zusatzleistungen und Sonderfälle rund um die Lohnabrechnung.
ab Ultra
Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung mit Aufgabenzuteilung und Rechteverwaltung.
ab Ultra
Lager/WaWi
Warenwirtschaft: Lagerbestand, Bewegungen, Bewertung und Inventur.
ab Ultra
Marktplatz
Bestellimport von Amazon, eBay, Etsy und Rakuten in die Buchhaltung.
ab Ultra
Deb/Kred
Debitoren-/Kreditoren-Nebenbuch für Kunden- und Lieferantenkonten.
ab Pro
Kalkulation
Preiskalkulation für Artikel und Dienstleistungen mit Marge im Blick.
ab Pro
Mandanten & Jahre
Mehrere Firmen/Mandanten und Geschäftsjahre sauber getrennt verwalten.
ab Basic
Konten
Kontenplan nach SKR03/04, individuell erweiterbar.
ab Basic
Konten-Umgliederung
Buchungen nachträglich auf ein anderes Konto umbuchen, revisionssicher.
ab Basic
Anlage
Anlagenbuchhaltung mit automatischer AfA-Berechnung.
ab Pro
Reisen
Reisekostenabrechnung und elektronisches Fahrtenbuch nach §6 Abs. 1 Nr. 4 EStG.
ab Pro
Bank
Live-Bankanbindung (FinTS/PSD2) für automatischen Kontoauszugs-Import.
ab Basic
Frühwarnsystem
ab Pro
Stechuhr
ab Pro
Bank (PSD2)
ab Pro
DATEV-Import
ab Pro
GoBD-Status
ab Pro
Geld & Vermögen
Haushaltsbuch
Privates Haushaltsbuch mit Budget-Ampel, Abo-Erkennung und Sparvorschlägen.
im Free-Tarif enthalten
Versicherungen
Übersicht aller Versicherungen: was fehlt, was ist doppelt, was ist zu teuer.
ab Basic
Vergleichspilot
Vergleicht deine Ausgaben mit dem Marktdurchschnitt und zeigt Sparpotenzial.
ab Basic
Vertrags-/Jurapilot
Alle Verträge im Blick, mit Kündigungsfristen und Ein-Klick-Kündigung.
ab Basic
Investments
Aktien, Fonds, Sparpläne und Krypto an einem Ort auswerten.
ab Pro
Edelmetalle
Gold- und Silberbestand mit aktuellem Marktwert erfassen.
ab Pro
Vermögensbilanz
Gesamtvermögensbilanz: was du besitzt, was du schuldest, dein Nettovermögen.
ab Pro
Vermögensinventar
Detailliertes Vermögensinventar für Bank, Erbschaft oder Scheidung.
ab Pro
Rente/Vorsorge
Altersvorsorge-Übersicht mit Versorgungslücken-Berechnung.
ab Pro
Fixkosten-Auswertung
Alle Fixkosten auf einen Blick, mit Jahres-Hochrechnung.
ab Basic
Szenario
Was-wäre-wenn-Planung: mehrere Szenarien vergleichen, bevor du entscheidest.
ab Ultra
Immobilienpilot
Immobilienverwaltung privat und gewerblich, inkl. Rendite-Berechnung.
ab Pro
Wohnung/Miete
Mietverwaltung für Vermieter: Nebenkosten, Mieteingänge, Mahnwesen.
ab Pro
Inventarpilot
Inventarverzeichnis mit Wert und Standort, privat und im Betrieb.
ab Pro
Zukunftspilot
Freie Zukunftsplanung für private und geschäftliche Vorhaben.
ab Pro
Schuldenpilot
Kredite, Darlehen und Dispo im Überblick, mit Tilgungsplan.
ab Pro
Recht, Firma & Vorsorge
Rechtspilot
Rechtspilot: interaktive Beratung zu Vertrags-, Miet- und Steuerrecht.
ab Pro
Gründungspilot
Geführter Gründungsassistent: von der Idee bis zum fertigen Businessplan.
ab Ultra
Ideenfinder
Findet passende Geschäftsideen zu deinen Kompetenzen und Rahmenbedingungen.
ab Ultra
Social-Leads
Social-Media-Leads verwalten, inklusive Influencer-CRM.
ab Ultra
Marketing-Dashboard
Marketing-Dashboard mit Kampagnen, Leads und Erfolgsmessung.
ab Ultra
Kommunikationspilot
Kundenanfragen und Tickets zentral bearbeiten und automatisch nachverfolgen.
ab Pro
Unternehmensübergabe
Unternehmensübergabe/-nachfolge planen, steuerlich optimiert.
ab Ultra
Make-or-Buy
Make-or-Buy-Entscheidung: selbst machen oder outsourcen.
ab Ultra
Organisation
Organigramm und Prozesse deines Unternehmens abbilden.
ab Ultra
Fristen-Kalender
Zentraler Fristenkalender mit automatischen Erinnerungen.
ab Basic
Nachlass/Schenkung
Erbschaft und Schenkung steuerlich und rechtlich vorbereiten.
ab Pro
Vorsorge-Dokumente
Vollmacht und Patientenverfügung als Vorlage erstellen.
ab Pro
Nachlass-Abwicklung
Konkrete Abwicklung eines Nachlassfalls, Schritt für Schritt.
ab Ultra
Insolvenzpilot
Insolvenz-Abwehr und Reorganisation für Privat und Betrieb.
ab Ultra
Stiftungspilot
ab Ultra
Rechtsform-Berater
ab Ultra
Holding/Konzern
ab Ultra
Coaching-Pilot
im Free-Tarif enthalten
Leben & Gesundheit
Früherkennung
Gesundheits-Früherkennung: Herz-Kreislauf-, Schlaganfall- und Apnoe-Risiko einschätzen.
ab Pro
Fitnesstracker
Fitness-Tracker für Training und Fortschritt.
ab Pro
Ernährungspilot
Ernährungsplan mit Rezepten und Zielen.
ab Pro
Pflegepilot
Pflegepilot: Unterstützung bei Pflegegrad, Ansprüchen und Organisation.
ab Ultra
Stresspilot
Stresspilot mit validierten Fragebögen (u.a. PHQ-9, GAD-7).
ab Pro
Glückspilot
Wohlbefinden im Blick behalten und gezielt verbessern.
ab Pro
Pausenpilot
Pausenpilot: Arbeitszeiten und Pausen gesetzeskonform erfassen.
ab Pro
Handicap-Lotse
Handicap-Lotse für den Alltag mit chronischer Erkrankung oder Behinderung.
ab Ultra
Zeitplaner
Zeitplaner für Tag, Woche, Monat und Jahr mit Konfliktmanager.
ab Basic
Urlaubsplaner
Urlaubsplaner und Personalverwaltung, verknüpft mit der Firmenstruktur.
ab Pro
Konfliktlöser
Konfliktlöser: Interview und Alternativvorschläge bei schwierigen Situationen.
ab Pro
Notfall-Pilot
Notfall-Pilot mit Schnell-Interview und GPS-gestützter Verhaltensführung.
ab Ultra
Lebenslagen-Wächter
Erkennt Wechselwirkungen zwischen Finanzen, Stress und Gesundheit.
ab Ultra
Life OS
Life OS: Planung deines gesamten privaten Alltags an einem Ort.
ab Ultra
Wohlbefinden
ab Pro
Schlafpilot
ab Pro
System, KI & Hilfe
Finanz-Cockpit
Ein-Blick-Dashboard: alle wichtigen Kennzahlen aus allen Modulen.
im Free-Tarif enthalten
KI
Lokaler KI-Butler hilft bei jeder Frage, ohne dass Daten das Gerät verlassen.
ab Basic
Externe KI
Optionale Eskalation an externe KI-Modelle, anonymisiert.
ab Ultra
Akademie
Trainingsakademie mit geführten Übungsfällen und Zertifikaten.
im Free-Tarif enthalten
Wissen
Vertiefendes Wissen zu allen Fachthemen der Software.
ab Ultra
Support & Hilfe
Support & Hilfe: FAQ, Ticket-System und direkter Kontakt.
ab Basic
Rechtliches
Impressum, AGB, Datenschutz und Widerruf zentral gepflegt.
im Free-Tarif enthalten
Fehler
Internes Fehlerprotokoll mit Export und Benachrichtigung.
ab Basic
Provisions-Import
Import von Provisionsdaten aus externen Quellen.
ab Ultra
Setup
Zentrale Ersteinrichtung und laufende Konfiguration des Systems.
im Free-Tarif enthalten
Admin
Administrationsbereich für Mehrbenutzer-Betrieb und Rechteverwaltung.
ab Enterprise
Mobil
Mobile PWA für Erfassung unterwegs, mit Offline-Synchronisierung.
ab Pro
Weiterempfehlung
ab Basic
Schnellrechner
ab Basic
Rechtswerte-Aktualisierung
ab Basic
Kapitäns-Cockpit
ab Basic
Butler-Insights
ab Basic
Behörden-Zugänge
ab Basic
Datensicherung
ab Basic
Update
ab Basic
Verein & Non-Profit
Vereine / Stiftung / gGmbH
Vereins-, Stiftungs- und gGmbH-Buchhaltung mit SKR42 und Sphärentrennung.
noch keinem Tarif zugeordnet
Mitgliederverwaltung
Mitgliederverwaltung mit Beiträgen und SEPA-Lastschrift.
noch keinem Tarif zugeordnet