Buchhaltungssoftware ohne Cloud, lokal & selbsterklärend — was bleibt am Ende wirklich übrig?
PilotOS ist eine lokale Software ohne Cloud, die Buchhaltung, Steuer, Kasse, Waren und Controlling auf einer gemeinsamen Datenbasis auf deinem eigenen Rechner zusammenführt. So siehst du diese Zahl auf einen Blick, statt sie aus drei verschiedenen Programmen selbst zusammenzurechnen — und deine Daten bleiben dabei auf deinem eigenen Rechner, nie in einer Cloud.
Ohne Anmeldung testen. Free-Version installierbar in 2 Minuten.
Zwölf Einzelabos oder ein System – was das wirklich kostet →
Auf einen Blick
Liquiditätscockpit
Beispielansicht · Betrieb, laufender MonatWas willst du gerade wissen?
Die häufigsten Fragen von Selbständigen – jede mit einem Rechner, der sie beantwortet. Kostenlos, sofort, ohne Konto. Du musst nicht wissen, was PilotOS ist, um damit etwas anzufangen.
Das sind zwölf von 63 kostenlosen Rechnern – alle ohne Anmeldung. Die meisten sind zusätzlich offline in der App eingebaut, dort direkt in der passenden Maske. Wer die Antwort hat und danach mit den eigenen Zahlen weiterrechnen will, findet in PilotOS dieselben Rechner über der eigenen Buchhaltung. Kostenlos starten →
Angst vor der ersten Buchung?
PilotOS startet im Trainingsmodus. Da darfst du buchen, korrigieren, löschen und alles zurücksetzen — so oft du willst, ohne Folgen. Erst wenn du auf „Übernehmen“ klickst, wird daraus die echte, GoBD-feste Buchhaltung.
- 3 Minuten Geführte Klick-Tour Acht Schritte durch das Programm, ohne Anmeldung und ohne Installation. Klick-Tour ansehen →
- 5 Minuten Live-Demo im Browser Echte Oberfläche mit Musterdaten. Buchen, korrigieren, zurücksetzen — nichts wird gespeichert. Demo öffnen →
- kostenlos Free-Tarif auf dem eigenen Rechner Dauerhaft kostenlos, kein Zeitlimit, keine Kreditkarte. Free holen →
- wenn es passt Vollversion — als Abo oder einmalig Erst dann entscheidest du, ob du mietest oder kaufst. Abo oder Lifetime? →
Dein Unternehmen gehört dir. Deine Daten gehören dir. Deine Software sollte es auch tun.
Die meisten Finanz-Apps gehören nicht dir: Du mietest den Zugang zu deinen eigenen Zahlen – und am Tag deiner Kündigung ist er weg.
Datenhoheit statt Cloud-Zwang
Buchhaltung, Belege, Journal – alles bleibt auf deiner Hardware, geschützt durch Rechteverwaltung und, auf Systemebene, durch BitLocker, FileVault oder LUKS. Eine SQLite-Datenbank auf deiner Platte, kein Anbieter-Server dazwischen – lesbar mit jedem Datenbankwerkzeug, auch ohne uns. Was Local-First heißt.
Ein System statt zehn Tools
Buchhaltung, Steuer, Rechnungen, Kasse und Haushaltsbuch greifen ineinander. Ein Beleg, eine Eingabe – danach überall verbucht: in der Buchhaltung, der Umsatzsteuer, der Liquidität. Kein Export-Import zwischen fünf Programmen, die sich nicht kennen. Alle Funktionen ansehen.
GoBD eingebaut, nicht nachgerüstet
Jede Buchung wird festgeschrieben, signiert und ist nur per Storno korrigierbar — nichts wird still überschrieben. Ein Absturz kostet dich keine Buchung, der Export für die Prüfung ist ein Klick. Was die GoBD vom Programm verlangt und was von dir, steht dort im Klartext.
Kein Abo-Zwang
Der Free-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos. Mit einer Lifetime-Lizenz gehört dir die Software wirklich – keine monatliche Miete, um an die eigenen Zahlen zu kommen. Der Export hängt nicht am Bezahlstatus: die vollständige Datensicherung läuft auch nach Lizenzende. Abo oder Lifetime im Vergleich.
Mehr zum Gedanken dahinter in der Initiative Wirtschaftliche Heimat.
Ein aufgeräumtes Cockpit – für Firma und Leben.
Liquidität, Steuer, Kasse, Haushalt, Recht und Gesundheit – überall dieselbe klare, lokale Oberfläche.
Echte Bildschirmfotos einer laufenden Installation.
Ein Kern, der mitbringt, was du sonst dazumietest
Von der ersten Rechnung bis zur Vorsorgevollmacht: Firma und Privatleben laufen im selben System, mit denselben Zahlen. Du schaltest frei, was du brauchst — und zahlst nur dafür.
96 einzeln freischaltbare Module, aufgeteilt auf die sechs Bereiche hier unten — abwählbar: im Free-Tarif ist keines davon enthalten, in Basic genau eines. Welches Modul in welcher Edition steckt, steht Haken für Haken im Funktionsvergleich, direkt aus der Tarifverwaltung erzeugt.
Betrieb & Steuer 38
Buchhaltung, E-Rechnung, Kasse mit TSE, Lohn, Warenwirtschaft, ELSTER, Auswertungen.
Geld & Vermögen 16
Haushaltsbuch, Investments, Immobilien, Versicherungen, Altersvorsorge, Szenarien.
Recht, Firma & Vorsorge 14
Gründung, Rechtsform, Verträge, Nachfolge, Testament, Stiftung, Fristen.
Leben & Gesundheit 14abwählbar
Zeit- und Urlaubsplanung, Pflege, Gesundheit, Notfallmappe, Lebenslagen.
System, KI & Hilfe 12
Finanz-Cockpit, KI-Kontierung, Butler, Lernakademie, Einrichtung, Administration.
Verein & Non-Profit 2
Vereinsbuchhaltung mit SKR42, Sphärentrennung, Mitgliederverwaltung.
Zwölf Abos. Oder ein Preis.
Was die Einzellösungen kosten, die zusammen ungefähr das können, was PilotOS Business Ultra kann — mit den Listenpreisen der Anbieter, Stand 2026.
| Bereich | Einzellösung im Monat |
|---|---|
| Buchhaltung, EÜR, USt-Voranmeldung | 19,90 – 39,00 € |
| Kasse mit TSE inkl. Kassenbuch | 35,90 – 49,80 € |
| Lohn & Gehalt | 5,95 – 89,95 € |
| Warenwirtschaft & Lager | 19,90 € |
| Fahrtenbuch, Steuer, Dokumente, Haushalt, Investments, Immobilien, Kommunikation | weitere 59,91 – 176,67 € |
| Zwölf Einzelabos zusammen | 141,56 – 375,32 € |
| PilotOS Business Ultra | 24,90 € |
Ersparnis 1.400 bis 4.205 € im Jahr. Jede Zeile ist mit Anbieter und Tarif belegt — nachlesbar im vollständigen Preisvergleich. Preise Dritter ändern sich; prüfe vor einer Entscheidung den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter.
Wir haben keine 170.000 Kunden. Wir haben Nachprüfbares.
PilotOS ist neu am Markt und veröffentlicht keine erfundenen Bewertungen. Statt Sternen gibt es Dinge, die du selbst nachprüfen kannst — bevor du irgendetwas bezahlst.
30 Jahre Finanzsoftware
Entwickelt von Ewald Nickel, der seit den 1990er-Jahren Finanz- und Buchhaltungssoftware baut. Die DOS-Vorgänger unter dBASE liefen in rund 2.000 Installationen — unter anderem in der Gastronomie und im Handwerk in Ostwestfalen-Lippe. PilotOS ist eine Neuentwicklung.
Technisch nachprüfbar
Die Datenbank liegt als SQLite-Datei auf deinem Rechner. Du kannst sie kopieren, sichern und mit jedem beliebigen Werkzeug öffnen — auch ohne PilotOS.
Wofür PilotOS nicht gebaut ist
Kein Konzern-ERP, keine konzernweite Konsolidierung, keine internationalen Buchungskreise, keine Fertigungssteuerung. Wer das braucht, ist bei uns falsch — und erfährt es hier, nicht nach dem Kauf.
ELSTER auch unter Linux — nativ
Die amtliche ERiC-Bibliothek der Steuerverwaltung läuft direkt unter Linux: kein Wine, kein Browser-Umweg, keine Windows-VM. Die freien Linux-Clients wurden 2012 (Taxbird) und 2019 (Geierlein) eingestellt — seither führt der übliche Weg über Windows-Software unter Wine. Das Ladeprotokoll mit Versionsnummer und Rückgabewerten steht auf der Seite, samt dem, was nicht geht.
Wir sagen, wenn wir falsch gerechnet haben
Jede Buchhaltungssoftware hat Fehler. Die Frage ist, ob du davon erfährst — bevor die Zahl im Steuerbescheid steht. Finden wir einen Rechenfehler, sperrt PilotOS den betroffenen Bereich, bis die Berichtigung eingespielt ist, und schreibt im Klartext, was falsch war. Alle anderen Bereiche arbeiten weiter. Jeder behobene Fehler steht öffentlich mit Bereich und Schweregrad.
Noch keine Rezensionen
Wir haben null veröffentlichte Bewertungen — und schreiben lieber keine, als welche zu erfinden. Sobald echte Nutzer schreiben, stehen sie hier mit Namen.
Dieselbe Software – unter deinem Namen.
Kanzleien, Banken, Verbände und Vertriebe geben ihren Mandanten, Kunden und Mitgliedern eine Finanzsoftware mit dem eigenen Logo, den eigenen Farben und auf Wunsch der eigenen Domain – mandantenfähig, mit eigenen Partner-Konditionen. Kein Reseller-Aufkleber, sondern ein Kundenbindungswerkzeug, das den eigenen Namen trägt.
Steuerberater & Buchhaltungsbüros
Mandanten buchen vor, du prüfst – im selben System, unter deiner Marke.
Banken, Verbände & Genossenschaften
Ein Werkzeug für deine Mitglieder und Firmenkunden, das nicht nach fremdem Anbieter aussieht.
Berater, Franchise & Systemhäuser
Von der Gründungsbegleitung bis zum Franchise-Netz: ein gemeinsames System statt zwölf Einzelabos.
Berater → · Franchisegeber → · Franchisenehmer → · Systemhäuser →
Kurz gefragt, klar beantwortet
Die sechs Fragen, die vor dem ersten Klick am häufigsten kommen. Ausführlichere Antworten stehen in den Fakten & Zahlen und im vollständigen FAQ.
Ist PilotOS eine Cloud-Anwendung?
Nein. PilotOS läuft als Desktop-Software auf dem eigenen Rechner (Windows, macOS, Linux) und speichert alle Daten lokal in einer SQLite-Datenbank – ganz ohne Zwang zu einer Anbieter-Cloud. Eine Internetverbindung braucht es nur für bewusst ausgelöste Vorgänge wie ELSTER-Übermittlung oder Bankabruf per FinTS. Cloud oder Local-First im Vergleich.
Stand
Was kostet der Einstieg?
Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und läuft ohne Kreditkarte. Wer mehr braucht, wählt einen Monats- oder Jahrestarif oder kauft die Lifetime-Lizenz einmalig – dann bleibt der Zugriff auf die eigenen Daten auch ohne laufendes Abo bestehen. Zu den Preisen.
Stand
Bringt PilotOS die GoBD-Voraussetzungen mit?
PilotOS ist technisch auf die GoBD vorbereitet: unveränderbare Belegkette, Änderungsprotokoll, Storno statt Löschen, Festschreibung und ein Prüfer-Export gehören zum System. Die vollständige GoBD-Konformität hängt zusätzlich von der Verfahrensdokumentation und den Abläufen im eigenen Betrieb ab – dafür liefert PilotOS eine vorbereitete Vorlage. Mehr zur Verfahrensdokumentation.
Stand
Wo liegen meine Daten?
Auf der eigenen Festplatte, in einer SQLite-Datenbank – verschlüsselt auf Systemebene mit BitLocker, FileVault oder LUKS. Es gibt keinen Server des Anbieters, auf dem Buchhaltungs- oder Vermögensdaten gespeichert werden; Sicherung und Export übernimmt der Nutzer selbst. Mehr zu DSGVO ohne Cloud.
Stand
Für wen eignet sich PilotOS?
Für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer nach §19 UStG, kleine und mittlere Betriebe, Gründer, Vereine und Steuerberater sowie für Privatpersonen, die Haushalt, Vermögen und Vorsorge im selben System führen wollen. Für Konzernstrukturen mit mehrstufigen Freigabe-Workflows ist ein Enterprise-ERP die passendere Wahl. Für wen PilotOS passt.
Stand
Auf welchen Betriebssystemen läuft PilotOS?
Als Desktop-Anwendung auf Windows, macOS und Linux – jeweils lokal installiert, ohne Pflicht zum Browser-Zugriff auf einen Anbieter-Server. Für unterwegs gibt es zusätzlich eine mobile Erfassung, die sich über das eigene WLAN mit dem Rechner koppelt. Mehr zur mobilen Erfassung.
Stand
In 5 Minuten startklar – ohne Kreditkarte.
Leg mit dem kostenlosen Tarif los oder lass dir PilotOS an deinem konkreten Fall zeigen. Kein Cloud-Konto, keine Zahlungsdaten, kein Risiko.
Oder gleich die Frage stellen. In der Fragensammlung steht zu jeder Frage eine vollständige Antwort mit Rechtsgrundlage und dem Rechner, der sie beantwortet – kostenlos, ohne Konto, ohne dass eine Eingabe dein Gerät verlässt. Zu den Fragen & Antworten →