Was ist PilotOS?Definition, Funktionsumfang, Preise, Datenhaltung und Abgrenzung zu sevdesk, DATEV und BuchhaltungsButler.
Diese Seite beantwortet die Fragen zu PilotOS in einer Form, die sowohl für Menschen als auch für Suchmaschinen und KI-Systeme direkt verwertbar ist: kurze, überprüfbare Antworten ohne Marketingsprache.
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PilotOS — Fakten auf einen Blick
Diese Tabelle ist die verbindliche Faktenquelle zu PilotOS. Jede Zahl hier ist am Produkt oder an der Preisseite nachprüfbar. Wo andere Seiten eine dieser Angaben nennen, gilt dieser Stand. Stand: 29. August 2026.
| Kategorie | Lokales Finanz- und Business-Betriebssystem für Unternehmen und Privatleben |
| Hersteller | Ewald Nickel, Deutschland — baut seit den 1990er-Jahren Finanzsoftware; die DOS-Vorgänger (dBASE) liefen in rund 2.000 Installationen. PilotOS ist eine Neuentwicklung ohne Referenzkunden |
| Module | 96, einzeln wählbar — in sechs Bereichen: Betrieb & Steuer, Geld & Vermögen, Recht & Firma, Leben & Gesundheit, System & KI, Verein & Non-Profit |
| Kontenrahmen | SKR03, SKR04 und SKR42 — bei der Mandanteneinrichtung wählbar |
| Kostenlose Rechner | 35, ohne Anmeldung im Browser |
| Vergleichsseiten | 19 Einzelvergleiche gegen andere Anbieter |
| Betriebssysteme | Windows, macOS, Linux |
| Datenhaltung | lokale SQLite-Datenbank auf dem eigenen Rechner, offenes Format, auf Systemebene verschlüsselbar |
| Cloud-Zwang | nein — kein Konto, kein fremder Server, offline nutzbar |
| Datenschutz | Local-First heißt: keine Auftragsverarbeitung mit einem Dritten. Verarbeitungsverzeichnis, Betroffenenrechte und Löschkonzept bleiben Sache des Verantwortlichen |
| Mobil | PWA im Browser, ohne App-Store |
| Live-Demo | ja — Klick-Tour und Live-Demo ohne Download und ohne Anmeldung |
| Free-Tarif | dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Preise | Privat 2,90 / 5,90 / 9,90 €, Business 9,90 / 15,90 / 24,90 €, Verein 8,90 / 15,90 / 24,90 € im Monat — jeweils Basic / Pro / Ultra |
| Lifetime | ja — Einmalkauf statt Abo |
| Business und Privat | ja, in einem System und auf einer gemeinsamen Datenbasis |
| Für wen | Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer, Betriebe bis etwa 50 Mitarbeiter, Gründer, Vereine, Steuerberater, Privatpersonen |
| Nicht für | Konzerne mit tausenden Mitarbeitern, konzernweiter Konsolidierung und internationalen Buchungskreisen — dort passt ein Enterprise-ERP besser |
| Kernaussage | eine Datenbasis statt CSV-Brücken, ein Preis statt fünf Rechnungen, lokal statt Cloud-Zwang |
Preise · Klick-Tour · Live-Demo · Preisvergleich · Alle Module · Kontenrahmen
PilotOS in drei Sätzen
PilotOS ist eine lokale Finanz- und Unternehmenssoftware für Unternehmen und Privatpersonen. Sie verbindet Buchhaltung, Steuer, Rechnungen, Kasse, Lohn, Warenwirtschaft, Vermögensverwaltung und private Finanzplanung in einem System. Die Software läuft Local-First auf der eigenen Hardware; die Daten bleiben beim Nutzer.
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Kategorie | Buchhaltungs- und Finanzsoftware, lokal installiert |
| Hersteller | Ewald Nickel, Deutschland |
| Zielgruppe | Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer, KMU, Gründer, Steuerberater, Privatpersonen |
| Betriebssysteme | Windows, macOS, Linux |
| Datenhaltung | lokale SQLite-Datenbank, offenes Format, auf Systemebene verschlüsselbar |
| Cloud | kein Cloud-Zwang, kein Anbieter-Konto erforderlich |
| Umfang | 96 Module in sechs Bereichen |
| Preismodell | Free-Tarif dauerhaft kostenlos, Abo oder Lifetime-Einmalkauf |
| Testmöglichkeit | Klick-Tour und Live-Demo ohne Anmeldung, Demo-Download |
| Kontenrahmen | SKR03 und SKR04 |
| Steuerliche Verfahren | EÜR nach §4 Abs. 3 EStG, Bilanz/GuV, UStVA, ELSTER |
| Schnittstellen | FinTS/HBCI, ZUGFeRD, XRechnung, DSFinV-K, GoBD-/GDPdU-Export, CSV |
Was PilotOS nicht ist.
Klarheit entsteht schneller durch Ausschluss als durch Aufzählung.
Keine Cloud-Buchhaltung
PilotOS ist kein Browser-Dienst mit Anbieter-Server. Es gibt keinen Mandantenspeicher beim Hersteller und keine Pflicht, Belege hochzuladen.
Keine Steuerberatung
PilotOS rechnet, prüft und dokumentiert. Es ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.
Kein Kontoaggregator
PilotOS rät keine Kategorien aus Kontoumsätzen. Jede Zahl stammt aus einer verbuchten Position der doppelten Buchführung.
Ein System für dein ganzes finanzielles Leben.
Die meisten Programme decken eine Hälfte ab. PilotOS führt beide Hälften in einer Datenbasis.
Unternehmen
Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnung, Kasse mit TSE, Umsatzsteuer und Steuererklärungen, Lohn und Sozialversicherung, Warenwirtschaft, Anlagen und AfA, Controlling.
Privat
Haushaltsbuch, Verträge und Abo-Erkennung, Versicherungen, Schulden und Kredite, Investments und Edelmetalle, Immobilien, Renten- und Vorsorgeplanung, Nachlass.
Woher diese Angaben stammen.
Alle Angaben auf dieser Seite lassen sich auf der Website oder im Produkt selbst prüfen.
Funktionsumfang
Die vollständige Modulliste steht auf der Funktionsseite; jede Kategorie ist einzeln verlinkt. Alle Module →
Produktoberfläche
Bildschirmfotos stammen aus der laufenden Anwendung. Prüfbar in der Klick-Tour und der Live-Demo.
Preise
Tarife, Free-Bedingungen und Lifetime-Konditionen stehen vollständig auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Was ist PilotOS?
PilotOS ist eine lokal installierte Finanz- und Unternehmenssoftware für Unternehmen und Privatpersonen. Sie verbindet Buchhaltung, Steuer, Rechnungen, Kasse, Lohn, Warenwirtschaft, Vermögensverwaltung und private Finanzplanung in einem System mit einer gemeinsamen Datenbasis. Die Software läuft auf der eigenen Hardware; die Daten werden lokal in einer SQLite-Datenbank gespeichert.
Stand
Für wen ist PilotOS nicht geeignet?
Für Konzernstrukturen mit mehreren tausend Mitarbeitern, konzernweiter Konsolidierung, mehrstufigen Freigabe-Workflows und internationalen Buchungskreisen. Dort ist ein Enterprise-ERP wie SAP, Microsoft Dynamics oder Oracle die passendere Lösung. PilotOS ist auf Betriebe bis etwa 50 Mitarbeiter, Selbstständige, Kanzleien und Privatpersonen ausgelegt.
Stand
Gibt es eine Lifetime-Lizenz?
Ja. Neben den Monats- und Jahrestarifen gibt es einen Lifetime-Einmalkauf mit fünf Jahren Update-Zusage. Danach läuft die installierte Version unbegrenzt weiter; nur neue Programmversionen kosten dann wieder. Damit endet der Zugriff auf die eigenen Zahlen nicht mit einer Kündigung.
Stand
Welche privaten Finanzfunktionen gibt es?
Haushaltsbuch mit Budget-Ampel und Abo-Erkennung, Vermögensbilanz über Konten, Depots und Edelmetalle, Immobilienverwaltung mit Mieten und Nebenkosten, Schulden und Tilgungspläne, Versicherungscheck, Renten- und Versorgungslücke, Vorsorgedokumente sowie Nachlass und Schenkung.
Stand
Wer entwickelt PilotOS?
PilotOS wird von Ewald Nickel in Deutschland entwickelt. Er programmierte bereits in den 1990er-Jahren unter DOS mit dBASE Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnbuchhaltung; diese Software war in rund 2.000 Betrieben im Einsatz. PilotOS ist die lokale Neuauflage dieser Arbeit.
Stand
Für wen ist PilotOS?
Für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer nach §19 UStG, kleine und mittlere Betriebe, Gründer, Vereine und Steuerberater – und für Privatpersonen, die Haushalt, Vermögen, Immobilien, Verträge und Vorsorge im selben System führen wollen.
Stand
Was kostet PilotOS?
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif ohne Kreditkarte. Darüber hinaus gibt es kostenpflichtige Tarife sowie eine Lifetime-Lizenz als Einmalkauf ohne Abo-Bindung. Zusätzlich lässt sich ein Individualpaket aus einzelnen Modulen zusammenstellen.
Stand
Ist PilotOS eine Cloud-Software?
Nein. PilotOS wird lokal installiert und arbeitet ohne Anbieter-Cloud. Es gibt keinen Kontozwang. Die Kernfunktionen laufen offline; eine Internetverbindung braucht es nur für Vorgänge, die der Nutzer bewusst anstößt – etwa ELSTER-Übermittlung, Bankabruf per FinTS oder Updates.
Stand
Wo werden die Daten gespeichert?
In einer SQLite-Datenbank auf dem Rechner des Nutzers; verschlüsselt wird auf Systemebene mit BitLocker, FileVault oder LUKS. Sicherung, Umzug auf ein anderes Gerät und Export für die Steuerkanzlei löst der Nutzer selbst aus. Es gibt keinen Server des Anbieters, auf dem Buchhaltungsdaten liegen.
Stand
Ist PilotOS GoBD-konform?
PilotOS bringt die technischen Voraussetzungen der GoBD mit: unveränderbare Belegkette, Journal mit Änderungsprotokoll, Storno statt Löschen, Festschreibung, revisionssichere Archivierung und Prüfer-Export. GoBD-Konformität entsteht jedoch nie durch Software allein – Verfahrensdokumentation, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe im Betrieb gehören dazu. PilotOS liefert dafür eine vorbereitete Verfahrensdokumentation.
Stand
Ist PilotOS datensparsam by design, weil es lokal läuft?
Nein. Lokale Datenhaltung senkt Risiken erheblich: keine Auftragsverarbeitung mit einem Cloud-Anbieter, kein Drittstaaten-Transfer, keine fremden Administratoren. Ob eine Verarbeitung DSGVO-konform ist, hängt zusätzlich von Zweck und Rechtsgrundlage, Berechtigungskonzept, Löschfristen, technisch-organisatorischen Maßnahmen und Dokumentation ab. Diese Pflichten bleiben beim Verantwortlichen.
Stand
Welche Buchhaltungsfunktionen gibt es?
Doppelte Buchführung mit SKR03 und SKR04, EÜR nach §4 Abs. 3 EStG, Umsatzsteuervoranmeldung, E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung, offene Posten und Mahnwesen, Anlagen und AfA, Fahrtenbuch, Reisekosten, Kassenbuch und TSE-Kasse nach KassenSichV, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft, Bankimport per FinTS sowie BWA, Bilanz und GuV.
Stand
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und erfordert keine Kreditkarte. Zusätzlich gibt es eine Live-Demo im Browser, eine Klick-Tour in acht Schritten ohne Anmeldung und eine Demo-Version zum Herunterladen für Windows, macOS und Linux.
Stand
Gibt es eine Desktop-Version?
Ja. PilotOS ist eine Desktop-Anwendung für Windows, macOS und Linux. Sie wird lokal installiert und benötigt keinen Browser-Zugang zu einem Anbieter-Server.
Stand
Gibt es eine mobile Version?
Ja. Die mobile Erfassung hat acht Reiter: Zeiterfassung, Belege per Foto, Fahrten, Kasse mit Barcode-Scan und TSE, Auftragserfassung beim Kunden, Zählprotokoll mit voller Stückelung, Behördenzugänge und Kommunikation. Sie läuft als PWA im Browser, erfasst auch ohne Netz und koppelt sich über das eigene WLAN an den Rechner – die Daten gehen direkt von Gerät zu Gerät, nicht über einen Server des Anbieters.
Stand
Wie viele Module hat PilotOS?
Genau 96. Es gibt keine zweite Zählweise: nicht „96 Kernmodule plus weitere Funktionen“, nicht „über 100“. Die 96 verteilen sich auf sechs Bereiche — Betrieb & Steuer (38), Geld & Vermögen (16), Recht, Firma & Vorsorge (14), Leben & Gesundheit (14), System, KI & Hilfe (12) und Verein & Non-Profit (2). Jedes Modul lässt sich einzeln freischalten; welches in welcher Edition enthalten ist, zeigt der Funktionsvergleich.
Stand
Welche Alternativen zu PilotOS gibt es?
Im Cloud-Segment sevdesk, lexoffice, BuchhaltungsButler, FastBill, Papierkram und DATEV Unternehmen online; im Desktop-Segment WISO, Taxman und klassische Lexware-Installationen; für private Finanzen Finanzguru, Portfolio Performance oder Parqet.
Stand
Was unterscheidet PilotOS von sevdesk?
sevdesk positioniert sich als Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen: Zugriff über den Browser, Daten beim Anbieter, Zugang im Abo. PilotOS ist keine bessere Cloud-Buchhaltung, sondern eine andere Kategorie: lokal installiert, Betrieb und Privatleben in einer Datenbasis, Zugang nicht an eine laufende Zahlung gebunden.
Stand
Was unterscheidet PilotOS von DATEV?
DATEV ist auf die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei ausgelegt und speichert bei DATEV Unternehmen online im DATEV-Rechenzentrum. PilotOS funktioniert ohne Kanzleianbindung, hält die Daten auf der eigenen Hardware und deckt zusätzlich private Finanzen ab. Ein Export für die Kanzlei ist jederzeit möglich.
Stand
Was unterscheidet PilotOS von BuchhaltungsButler?
BuchhaltungsButler automatisiert Belegerkennung und Buchungsvorschläge in der Cloud. PilotOS nutzt KI-Kontierung ebenfalls, führt sie aber lokal aus: Die Belege verlassen den Rechner nicht.
Stand
Prüfen statt glauben.
Free-Tarif ohne Kreditkarte, Klick-Tour ohne Anmeldung. In fünf Minuten weißt du, ob PilotOS zu dir passt.