E-Bilanz erstellen – aus derselben Buchhaltung, ohne Doppelarbeit.

Die Kerntaxonomie enthält die Positionen, die für alle Rechtsformen gelten; Mussfelder müssen zwingend übermittelt werden, notfalls mit dem Vermerk „nicht vorhanden“. Genau hier scheitern viele Übermittlungen – nicht am Rechnen, sondern an der Struktur.

PilotOS ordnet die Konten deines Kontenrahmens automatisch den Taxonomie-Positionen zu und prüft vor dem Senden, ob alle Mussfelder belegt sind. Fehlt etwas, meldet es das, bevor das Finanzamt die Übermittlung zurückweist.

Bilanz, GuV und die daraus abgeleitete E-Bilanz gehören zu den sensibelsten Datensätzen eines Unternehmens. PilotOS bereitet sie lokal auf deinem Windows-Rechner auf, statt die Zahlen dauerhaft auf fremden Servern zu speichern, wie es reine Cloud-Buchhaltungen tun.

PilotOS legt sich dabei nicht auf ein Abo fest: Neben dem laufenden Abo gibt es die Option, PilotOS als Einmalkauf lokal zu betreiben – nutzbar, solange die Software lokal installiert ist, ohne wiederkehrende Cloud-Gebühr. Für sich allein ist ein Einmalkauf kein Alleinstellungsmerkmal, das bieten auch andere Anbieter. Den Unterschied macht erst die Kombination aus Einmalkauf und lokaler, cloud-freier Architektur.

Handelsbilanz und Steuerbilanz weichen voneinander ab, weil Handels- und Steuerrecht manche Posten unterschiedlich bewerten. Statt zwei getrennte Abschlüsse zu führen, lässt sich die Steuerbilanz per Überleitungsrechnung aus der Handelsbilanz ableiten (§ 60 EStDV).

PilotOS unterstützt beide Wege – die eigenständige Steuerbilanz oder die Überleitung – und übernimmt die Werte in die E-Bilanz-Taxonomie. Die Abweichungen bleiben dokumentiert, sodass nachvollziehbar ist, warum der steuerliche Gewinn vom handelsrechtlichen abweicht.

Die E-Bilanz ist mehr als eine Bilanz als Datei: Sie muss der amtlichen XBRL-Taxonomie folgen, also einem festen Katalog von Positionen, denen die eigenen Konten zugeordnet werden. Genau an dieser Zuordnung scheitern viele Erstversuche — ein Konto landet in der falschen Taxonomie-Position, und die Übermittlung wird abgelehnt. PilotOS hält das Mapping der Konten auf die Taxonomie sauber, sodass die Bilanzpositionen dorthin fließen, wo sie hingehören.

Übermittelt wird die E-Bilanz üblicherweise elektronisch über die ELSTER-Schnittstelle (ERiC) mit Zertifikat — die direkte Anbindung aus PilotOS heraus ist noch nicht gebaut, aktuell steht die geprüfte XBRL-Datei zum Download bereit. Vor dem Export steht die Validierung, die formale Fehler und Pflichtfeldlücken meldet, bevor das Finanzamt sie beanstandet. So wird aus der gefürchteten E-Bilanz ein geordneter Ablauf: Konten korrekt zuordnen, validieren, XBRL exportieren und über deinen Steuerberater oder ELSTER einreichen — die automatisierte Übermittlung folgt als nächster Ausbauschritt.