Eine Finanzsoftware für alles – vom Haushaltsbuch bis zur GmbH-Bilanz
Eine Software fürs Geschäft, eine App fürs Private – nie im selben Bild. GnuCash bucht doppelt und bilanziert, überträgt aber nichts ans Finanzamt; WISO Mein Geld ist eine Finanzverwaltung für Privatpersonen. PilotOS verbindet beides in einem System: Geschäftsbuchhaltung bis Bilanz und E-Bilanz – plus privatem Haushaltsbuch, plus Vermögensverwaltung für Aktien, Fonds und Edelmetalle, plus Schuldenpilot und Versicherungs-Cockpit. Lokal, klar getrennt nach privat und geschäftlich.
Einordnung Diese Seite zeigt das Komplettpaket für Privat und Betrieb in einem System. Finanzsoftware – Grundlagen und Auswahl →
Geschäftsbuchhaltung hier, privates Vermögen dort – nie zusammen.
Wer selbstständig ist, führt meist zwei getrennte Welten von Finanz-Software: eine Buchhaltungssoftware fürs Geschäft und eine Banking- oder Vermögens-App fürs Private. Beide kennen sich nicht. Ob der Betrieb genug abwirft, um die private Altersvorsorge zu bedienen, oder ob eine Investition privat oder aus der Firma finanziert werden sollte – das rechnet man sich sonst mühsam selbst zusammen, mit zwei Programmen und keinem Gesamtbild.
Eine wirklich komplette Finanzsoftware deckt für uns deshalb beide Seiten ab: die geschäftliche Buchhaltung UND das private Vermögen – in einem System, aber mit klarer Trennung, wo es steuerlich zählt.
Der Unterschied zu bekannten lokalen Finanzprogrammen: WISO Mein Geld ist für die private Finanzverwaltung gebaut, nicht für eine Kapitalgesellschaft. GnuCash bucht doppelt und kennt Bilanz und GuV – dort fehlt nicht die Buchhaltung, sondern die Übermittlung ans Finanzamt. PilotOS deckt die Buchführung einer Kapitalgesellschaft ab – inklusive Bilanz und GuV sowie Vorbereitung der E-Bilanz. Die eigentliche Übermittlung ans Finanzamt braucht bei GmbH und UG weiterhin ein ELSTER-Zertifikat eines Steuerberaters – die Software liefert die Zahlen dafür lokal vor.
Beide Seiten, ein System
Getrennt geführt, gemeinsam sichtbarSechs Finanzbereiche, eine gemeinsame Datenbasis.
Buchhaltung & Steuer
FiBu, EÜR/Bilanz, E-Rechnung, Steuererklärung und ELSTER-Anbindung für den geschäftlichen Teil.
Haushaltsbuch
Private Einnahmen, Ausgaben und Budgets – strikt getrennt vom Betrieb, siehe Privat & Gewerbe.
Vermögensverwaltung
Aktien, Fonds, Sparpläne und Edelmetalle im Blick, ohne Depotdaten an einen Cloud-Anbieter zu geben.
Schuldenpilot
Kredite, Darlehen und Dispo – privat wie betrieblich – mit Tilgungsplan und Zinsüberblick.
Versicherungs-Cockpit
Vorhandene, fehlende und überflüssige Versicherungen mit ehrlicher Einordnung.
Renten- & Vorsorgepilot
Altersvorsorge durchrechnen – auf Basis der tatsächlichen betrieblichen und privaten Zahlen, nicht isoliert geschätzt.
Kein Ersatz für Vermögensberatung – aber ein ehrlicher Überblick.
PilotOS liefert Berechnungen und Übersicht, keine individuelle Anlage- oder Versicherungsberatung. Für komplexe Fälle (größere Erbschaften, internationale Steuerfragen, Spezial-Versicherungen) bleibt der Weg zum Steuerberater, Anwalt oder unabhängigen Finanzberater richtig – die Software ist dafür da, vorher die eigenen Zahlen ehrlich zu kennen, nicht danach.
Betrieb und Privat zusammen gedacht
Wie viel bleibt nach Steuern und Betriebskosten fürs Private übrig? Beide Seiten stehen nebeneinander, statt getrennt geschätzt zu werden.
Nur aktiv, was gebraucht wird
Wer nur Buchhaltung will, sieht nur Buchhaltung. Vermögen, Versicherung oder Vorsorge lassen sich später dazuschalten.
Lokal statt Cloud-Profilbildung
Gerade bei Vermögens- und Steuerdaten ein bewusster Unterschied: kein Dienst, der aus Kontoständen und Buchungen ein Profil bildet.
Finanzsoftware komplett – häufige Fragen
Was unterscheidet PilotOS von einer reinen Buchhaltungs- oder Banking-App?
Die meisten Finanz-Apps decken entweder nur die geschäftliche Buchhaltung ab oder nur die private Vermögensübersicht. PilotOS führt beides in einem System: Geschäftsbuchhaltung und Steuer auf der einen, Haushaltsbuch, Investments, Versicherungen und Vorsorge auf der anderen Seite – klar getrennt, aber in derselben Datenbasis.
Stand
Werden private und geschäftliche Finanzen dabei vermischt?
Nein. Jede Buchung ist eindeutig privat oder betrieblich gekennzeichnet, Auswertungen bleiben getrennt. Details dazu stehen auf der Seite Privat & Gewerbe.
Stand
Welche Finanzbereiche deckt die Komplettlösung ab?
Buchhaltung, EÜR/Bilanz, Steuererklärung, Kontoauszugs-Import, Vermögensverwaltung (Aktien, Fonds, Sparpläne, Edelmetalle), Haushaltsbuch, Schuldenpilot, Versicherungs-Cockpit und Renten-/Vorsorgeplanung.
Stand
Ist eine Finanzsoftware, die alles abdeckt, nicht automatisch unübersichtlich?
Nur die Module, die tatsächlich gebraucht werden, sind aktiv – wer nur Buchhaltung will, sieht auch nur Buchhaltung. Weitere Bereiche lassen sich später dazuschalten, ohne Daten doppelt zu pflegen.
Stand
Läuft die Finanzsoftware in der Cloud?
Standardmäßig nicht. PilotOS läuft lokal auf eigener Hardware oder selbst gehostet – gerade bei sensiblen Vermögens- und Steuerdaten ein bewusster Unterschied zu reinen Cloud-Finanz-Apps.
Stand
Reicht PilotOS auch für eine GmbH mit Bilanzpflicht?
Ja. PilotOS deckt die Buchführung einer Kapitalgesellschaft ab – Bilanz, GuV und E-Bilanz-Vorbereitung eingeschlossen. Zur Einordnung, damit hier nichts schiefgeht: WISO Mein Geld ist eine Finanzverwaltung für Privatpersonen und dafür nicht gedacht. GnuCash dagegen führt doppelte Buchführung und kennt Bilanz und GuV sehr wohl – was dort fehlt, ist nicht die Buchhaltung, sondern die Übermittlung ans Finanzamt. Die Übermittlung der E-Bilanz ans Finanzamt erfordert bei GmbH/UG weiterhin ein ELSTER-Zertifikat eines Steuerberaters.
Stand
Ist PilotOS eine Alternative zu GnuCash?
Das hängt davon ab, was Ihnen fehlt. GnuCash ist ein ausgewachsenes System doppelter Buchführung und erzeugt Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung – das steht so auf der GnuCash-Feature-Seite, und wir behaupten nichts anderes. Was GnuCash nicht hat, ist die Übermittlung: Auf die Frage nach einer ELSTER-Anbindung antwortet die deutsche GnuCash-FAQ selbst „Nein, gibt es nicht“ und verweist auf Fremdprogramme. Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und E-Bilanz tippt man dort also anderswo ab. Genau diese Strecke – von der Buchung bis zur Datenlieferung ans Finanzamt – deckt PilotOS ab. Wer ohne Übermittlung auskommt oder sie über den Steuerberater laufen lässt, muss deswegen nicht wechseln.
Stand
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