Buchhaltung für 24,90 €. Inklusive dem, was sonst extra kostet.Doppelte Buchführung, EÜR, Umsatzsteuer, E-Rechnung, Kasse mit TSE und Lohn – lokal auf deinem Rechner.
PilotOS ist Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Betriebe. Sie läuft auf deiner eigenen Hardware statt beim Anbieter, arbeitet mit echter doppelter Buchführung und bringt Steuer, Rechnungen, Kasse und Lohn im selben System mit.
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Einordnung Diese Seite beantwortet die Preisfrage: was Buchhaltungssoftware kostet und was bei PilotOS im Preis steckt. Funktionen der Buchhaltung im Detail →
Doppelte Buchführung, die nicht rät.
Jede Zahl in PilotOS stammt aus einer verbuchten Position – nicht aus einer Kategorie, die eine App aus dem Verwendungszweck geschätzt hat.
SKR03 und SKR04
Beide Standardkontenrahmen vollständig hinterlegt, mit Steuerschlüsseln, Automatikkonten und eigener Kontenverwaltung für Erweiterungen.
EÜR und Bilanz
Einnahmenüberschussrechnung nach §4 Abs. 3 EStG ebenso wie Bilanz und GuV mit E-Bilanz-Aufbereitung. Der Wechsel der Gewinnermittlungsart ist vorgesehen.
Umsatzsteuer
Voranmeldung, Dauerfristverlängerung, Sondervorauszahlung, §13b, innergemeinschaftliche Lieferungen, Zusammenfassende Meldung, OSS-Fälle.
Belegkette
Jede Buchung hängt an einem Beleg. Festschreibung, Änderungsprotokoll und Storno statt Löschen sind eingebaut, nicht nachgerüstet.
KI-Kontierung lokal
Belege werden auf dem eigenen Rechner gelesen und vorkontiert. Korrekturen merkt sich das System je Lieferant. Die Belege verlassen den Rechner nicht.
Bankimport
Kontoauszüge per FinTS/HBCI, CSV oder PDF-Import. Zahlungszuordnung zu offenen Posten, Erkennung wiederkehrender Buchungen.
Was sonst noch zur Buchhaltung gehört.
Buchhaltung endet selten bei der Buchung. In PilotOS liegt der Rest im selben System.
E-Rechnung
Angebote und Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Ausgangsrechnungen direkt verbucht, Eingangsrechnungen maschinell gelesen.
Kasse mit TSE
Technische Sicherheitseinrichtung nach KassenSichV, Kassenbuch, Zählprotokoll, DSFinV-K-Export für die Kassennachschau.
Lohn
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Meldungen, Lohnjournal – Gehaltsdaten bleiben auf deinem Gerät.
Anlagen und AfA
Anlagenspiegel, lineare und degressive Abschreibung, GWG-Sammelposten, Zu- und Abgänge automatisch verbucht.
Fahrtenbuch
Fahrtenbuch mit Prüfungsanforderungen, 1-%-Regelung oder Fahrtenbuchmethode, Privatanteil nach §6 EStG automatisch gebucht.
Offene Posten und Mahnwesen
Debitoren und Kreditoren, Fälligkeiten, mehrstufiges Mahnwesen, Zahlungsavise, Skontoberechnung.
Cloud oder eigener Rechner – was das praktisch heißt.
Nicht Ideologie, sondern Konsequenzen im Alltag.
| Situation | Cloud-Buchhaltung | PilotOS |
|---|---|---|
| Abo endet | Export ja, Weiterarbeiten nein | Software und Daten bleiben nutzbar |
| Internet fällt aus | kein Zugriff | Kernfunktionen laufen offline |
| Anbieter wird verkauft oder eingestellt | Migration unter Zeitdruck | keine Abhängigkeit |
| Betriebsprüfung | Export über den Anbieter | GoBD-/GDPdU-Export lokal, jederzeit |
| Sensible Lohndaten | auf fremden Servern | auf deinem Gerät |
| Preisänderung des Anbieters | Abo folgt | Lifetime-Lizenz bleibt |
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist ohne Cloud nutzbar?
PilotOS wird lokal installiert und benötigt kein Anbieter-Konto. Die Buchhaltung liegt in einer SQLite-Datenbank auf dem eigenen Rechner. Klassische Desktop-Programme wie WISO oder Lexware-Installationen sind ebenfalls lokal, decken aber in der Regel nur betriebliche Aufgaben ab.
Stand
Unterstützt PilotOS SKR03 und SKR04?
Ja, beide Kontenrahmen sind vollständig hinterlegt, inklusive Steuerschlüsseln und Automatikkonten. Eigene Konten lassen sich ergänzen.
Stand
Kann ich mit PilotOS eine EÜR erstellen?
Ja. PilotOS erstellt die Einnahmenüberschussrechnung nach §4 Abs. 3 EStG aus den laufenden Buchungen. Ebenso möglich sind Bilanz und GuV mit E-Bilanz-Aufbereitung.
Stand
Kann ich die Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln?
Ja. Die Voranmeldung wird aus den Buchungen berechnet und über ELSTER übermittelt. Dauerfristverlängerung, Sondervorauszahlung, §13b und Zusammenfassende Meldung sind abgedeckt.
Stand
Funktioniert die E-Rechnung nach der Pflicht ab 2025?
Ja. PilotOS erstellt und liest ZUGFeRD und XRechnung. Eingehende E-Rechnungen werden maschinell gelesen und als Buchungsvorschlag übernommen.
Stand
Braucht PilotOS einen Steuerberater?
Nein, aber es arbeitet mit einem zusammen. Der Prüfer- und Kanzleiexport im GoBD-/GDPdU-Format lässt sich jederzeit erzeugen.
Stand
Wie steige ich aus meiner bisherigen Software um?
Über Kontenrahmen-Import, Eröffnungsbilanzwerte oder Saldenvortrag sowie CSV-Import der Stammdaten. Der Trainingsmodus erlaubt es, den Umstieg zu proben, bevor etwas festgeschrieben wird.
Stand
Buchhaltung, die auf deinem Rechner bleibt.
Free-Tarif ohne Kreditkarte. Klick-Tour ohne Anmeldung. Demo zum Herunterladen für Windows, macOS und Linux.