Fünf Abos für einen Betrieb mit acht Leuten? Das geht auch anders.Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen: Buchhaltung, Lohn, Waren, Kasse und Controlling.
Kleine Unternehmen zahlen selten zu viel für eine Software – sie zahlen zu viel für fünf. PilotOS bündelt Buchhaltung, Lohn, Warenwirtschaft, Kasse und Controlling in einem lokal installierten System mit einer Datenbasis.
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Einordnung Diese Seite richtet sich an Betriebe mit Mitarbeitern. Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG →
Der Punkt, an dem ein Betrieb aus dem Rechnungstool herauswächst.
Bis fünf Mitarbeiter reicht oft ein Faktura-Programm. Danach fangen die Schnittstellen an, Arbeit zu machen.
Mehr als Rechnungen
Sobald Lohn, Waren, Kasse und Anlagen dazukommen, reicht Fakturierung mit Buchhaltungsanbau nicht mehr.
Mehrere Zuständige
Wer bucht, wer schreibt Rechnungen, wer macht die Kasse? Berechtigungen und Protokolle werden relevant.
Die erste Betriebsprüfung
Spätestens dann zeigt sich, ob Belegkette, Journal und Export tatsächlich vorhanden sind oder nur beworben wurden.
Was ein kleines Unternehmen in PilotOS abbildet.
Alles im selben System, ohne dass Daten zwischen Programmen wandern müssen.
Buchhaltung
Doppelte Buchführung SKR03/04, EÜR oder Bilanz mit GuV, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.
Lohn und Personal
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Meldewesen, Mitarbeiterstammdaten, Urlaub und Zeiten.
Warenwirtschaft
Artikel, Lager, Bestellwesen, Marktplatz-Import, Kalkulation, Debitoren und Kreditoren.
Kasse mit TSE
KassenSichV-konforme Kassenführung, Zählprotokoll, DSFinV-K-Export für die Kassennachschau.
Controlling
BWA, Kennzahlen, Fixkostenanalyse, Projektauswertung, Frühwarnsystem für Liquiditätsengpässe.
Organisation
Rollen und Rechte, Fristenkalender, Vertragsverwaltung, Dokumentenablage, Aufgabenverteilung.
Was das im Vergleich kostet.
Der übliche Weg für kleine Betriebe: drei bis fünf Abos nebeneinander.
| Bereich | Typischer Weg | In PilotOS |
|---|---|---|
| Buchhaltung | Cloud-Abo je Nutzer und Monat | enthalten |
| Rechnungen und E-Rechnung | eigenes Tool oder Zusatzmodul | enthalten |
| Kasse mit TSE | separates Kassensystem plus TSE-Gebühr | integriert |
| Lohn | eigenes Lohnprogramm oder Dienstleister | als Modul freischaltbar |
| Warenwirtschaft | eigenes System mit Buchhaltungsexport | im selben System |
| Datenhaltung | je Anbieter eine Cloud | eine lokale Datenbank |
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für kleine Unternehmen?
Entscheidend ist, ob neben der Buchführung auch Lohn, Kasse und Warenwirtschaft abgedeckt sind. Sonst entstehen Schnittstellen, die Arbeit machen. PilotOS deckt diese Bereiche in einem System ab und läuft lokal, ohne Cloud-Abo je Arbeitsplatz.
Stand
Was ist der Unterschied zwischen Kleinunternehmen und Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer ist ein umsatzsteuerlicher Status nach §19 UStG mit Umsatzgrenzen. Kleinunternehmen ist eine betriebswirtschaftliche Größenangabe. Ein Kleinunternehmen kann umsatzsteuerpflichtig sein und trotzdem klein.
Stand
Ist PilotOS bilanzierungsfähig?
Ja. Neben der EÜR nach §4 Abs. 3 EStG beherrscht PilotOS Bilanz und GuV mit E-Bilanz-Aufbereitung. Der Wechsel der Gewinnermittlungsart ist vorgesehen.
Stand
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja, über das eigene Netzwerk mit Rollen- und Rechteverwaltung. Wer buchen, festschreiben oder stornieren darf, legst du fest.
Stand
Deckt PilotOS die Lohnabrechnung ab?
Ja, als eigenes Modul mit Sozialversicherung und Meldewesen. Gehalts- und Sozialversicherungsdaten bleiben dabei auf deinem Gerät.
Stand
Brauche ich zusätzlich ein Kassensystem?
Nein. Die Kasse mit TSE nach KassenSichV, Kassenbuch, Zählprotokoll und DSFinV-K-Export ist Teil von PilotOS.
Stand
Wie läuft der Umstieg von der bisherigen Software?
Über Kontenrahmen- und Stammdatenimport, Saldenvortrag oder Eröffnungsbilanzwerte. Im Trainingsmodus lässt sich der Umstieg proben, bevor etwas festgeschrieben wird.
Stand
Fünf Abos durch ein System ersetzen.
Free-Tarif ohne Kreditkarte. Klick-Tour ohne Anmeldung. Demo für Windows, macOS und Linux.