Dein Lager bucht sich selbst – direkt in die Buchhaltung, nicht in eine Extra-Software

Ein Lagerbestand ist nicht nur eine Zahl an Stücken, sondern ein Wert in deiner Bilanz. Und dieser Wert hängt an der Bewertungsmethode. PilotOS bewertet wahlweise nach dem gewogenen Durchschnitt – jeder Zugang mischt sich in einen neuen Durchschnittspreis – oder nach FIFO, bei dem die zuerst gekauften Waren als zuerst verbraucht gelten. Welche Methode du wählst, muss stetig fortgeführt werden (Grundsatz der Bewertungsstetigkeit), sonst lässt sich der Gewinn durch Umschalten schönrechnen. Zum Bilanzstichtag greift zusätzlich das Niederstwertprinzip: Ist der aktuelle Marktpreis niedriger als der Einkaufspreis, wird abgewertet – Ladenhüter blähen deinen Gewinn also nicht künstlich auf.

Damit dieser Wert stimmt, verlangt das Handelsrecht eine Inventur (§ 240 HGB). PilotOS unterstützt beide üblichen Wege: die Stichtagsinventur zum Bilanzstichtag und die permanente Inventur, bei der laufend gezählt wird und nicht alles am Jahresende stillsteht. Das Zählprotokoll lässt sich auch mobil erfassen – man geht mit dem Handy durchs Lager, statt Listen abzuhaken – und die Bestände werden GoBD-konform, also nachvollziehbar und unveränderbar, fortgeschrieben.

Ein Lager ist teuer, wenn es zu voll ist – und teurer, wenn es leer ist und ein Verkauf platzt. Genau dazwischen steuert eine gute Warenwirtschaft. Aus dem hinterlegten Mindestbestand und der tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit entsteht ein Bestellvorschlag, der weder zu früh Kapital bindet noch zu spät kommt. Die Bestellung geht an den Lieferanten, der Wareneingang wird gegen die Bestellung geprüft (Menge, Preis, Vollständigkeit), und erst dann fließt der Zugang in den Bestand. So fällt schon beim Eingang auf, wenn eine Lieferung unvollständig ist oder ein Einkaufspreis nicht zur Bestellung passt.

Damit du dein Sortiment nicht nach Bauchgefühl führst, liefert PilotOS die klassischen Lager-Kennzahlen. Die Umschlagshäufigkeit zeigt, wie oft sich ein Artikel im Jahr komplett verkauft; die daraus abgeleitete Lagerreichweite, wie viele Tage der aktuelle Bestand noch trägt. Eine ABC-Analyse trennt die wenigen Artikel, die den Großteil des Umsatzes tragen, von der Masse der Nebenläufer – und macht die Ladenhüter sichtbar, die nur Platz und Kapital binden. Wer diese Zahlen kennt, bestellt gezielter, verhandelt bei den A-Artikeln bessere Konditionen und räumt Ladenhüter rechtzeitig ab, statt sie am Jahresende abwerten zu müssen.

Weil all das auf denselben Buchungen beruht wie Faktura und Buchhaltung, sind die Kennzahlen immer aktuell und stimmen mit der Bilanz überein – kein getrenntes Lager-Tool, dessen Zahlen am Monatsende nicht zur Buchhaltung passen.