Dein Klienten-Tool sollte das können: nach dir aussehen, nicht nach uns. PilotOS kann das – plus täglicher Nutzung zwischen euren Terminen.
Gute Beratung endet nicht mit der letzten Folie – sie sollte weiterwirken. Mit PilotOS im White-Label-Programm gibst du deinen Klienten ein Werkzeug mit, das sie nach dem Termin täglich nutzen: gebrandet mit deinem Namen, nicht mit dem eines Softwareanbieters.
Lieber erst die reguläre Mandantenverwaltung von PilotOS ansehen? Hier entlang →
Auf einen Blick
Berater-Cockpit (White-Label)
Beispielansicht (Demo)Aus Beratung wird ein sichtbares, tägliches Werkzeug
Klienten erinnern sich an dich als Berater, nicht an ein Tool im Hintergrund. Das White-Label-Programm sorgt dafür, dass dein Name auch zwischen den Terminen präsent bleibt.
Eigene Marke & eigene Domain
Logo, Farben und – nach Absprache – eine eigene Domain machen aus PilotOS ein Werkzeug, das sich für deine Klienten wie ein natürlicher Teil deines Beratungsangebots anfühlt.
Klienten sauber getrennt, von Anfang an
Jeder Klient führt einen eigenen, getrennten Datenbestand. Du behältst bei mehreren parallelen Mandaten den Überblick, ohne Daten zu vermischen.
Lokale Daten als Verkaufsargument
PilotOS läuft lokal bzw. selbst gehostet, ganz ohne Cloud-Zwang. Für Klienten, die ungern Unternehmenszahlen in fremde Clouds geben, ist das ein handfestes Argument.
Konditionen, die zu deiner Beratung passen
Statt einer starren Preisliste vereinbart ihr eure Partner-Konditionen direkt mit uns – passend zur Zahl deiner Klienten und dem geplanten Ausbau deines Beratungsangebots.
Das bringt White-Label PilotOS Unternehmensberatern
Controlling & Budgetplanung im Alltag
Klienten arbeiten zwischen den Beratungsterminen mit Controlling-Kennzahlen und Budgetplanung weiter – als sichtbare Fortsetzung deiner Empfehlungen, nicht als Einmal-Folie.
Gründungspilot für Startup-Klienten
Begleitest du Gründungen, unterstützt der Gründungspilot bei Rechtsform-Fragen und den ersten Schritten – als Teil deines eigenen, gebrandeten Angebots.
Ein System für sehr unterschiedliche Klienten
Vom Solo-Selbstständigen bis zum wachsenden Mittelständler deckt dieselbe, mandantenfähige Software unterschiedliche Bedürfnisse ab – ohne dass Klienten das Tool wechseln müssen.
Ein wiederkehrender Berührungspunkt
Ein täglich genutztes Tool mit deinem Namen hält deine Beratung präsent – statt nach dem letzten Termin aus dem Blickfeld der Klienten zu verschwinden.
Von der ersten Anfrage bis zum ersten Klienten
1. Kontakt aufnehmen
Schildere uns über die Kontaktseite dein Beratungsfeld und die Art deiner Klienten.
2. Branding einrichten
Ihr legt fest, wie Logo, Farben und – nach Absprache – deine eigene Domain in die Klienten-Oberfläche einfließen.
3. Mandanten anlegen
Deine ersten Klienten erhalten ihre getrennten, mandantenfähigen Datenbestände direkt unter deinem Berater-Branding.
Von der letzten Folie zum täglichen Werkzeug
Klienten sehen ausschließlich deinen Namen, nie den eines Softwareanbieters, wenn sie zwischen den Terminen weiterarbeiten.
Warum lokale Daten im Klientengespräch überzeugen
Keine fremde Cloud dazwischen
Die Unternehmenszahlen deiner Klienten liegen lokal bzw. auf eigener Infrastruktur – ohne Zwang zu einer Drittanbieter-Cloud.
GoBD-konforme Journale
Buchungen und Auswertungen laufen über GoBD-konforme Journale mit signierten Audit-Logs – lückenlos nachvollziehbar für Klient und Berater.
Ein klarer Unterschied zu Standard-SaaS
Wägt ein Klient zwischen einem beliebigen Cloud-Tool und deinem eigenen, gebrandeten Angebot ab, ist lokale Datenhaltung ein handfestes Unterscheidungsmerkmal.
Fragen von Unternehmensberatern zum White-Label-Programm
Ist das ein Ersatz für meine Beratungsleistung?
Nein. White-Label PilotOS ist ein Werkzeug, das du deinen Klienten als Teil deines Beratungsangebots mitgibst – deine eigentliche Beratung bleibt der Kern, das Tool unterstützt die Umsetzung im Alltag.
Stand
Passt das Tool zu unterschiedlich großen Klienten?
Ja. Vom Gründer bis zum etablierten Mittelständler lassen sich passende Module zuschalten, ohne dass Klienten das System wechseln müssen, wenn sie wachsen.
Stand
Kann ich für jeden Klienten eine eigene, getrennte Umgebung führen?
Ja. PilotOS ist mandantenfähig, jeder Klient hat einen eigenen, isolierten Datenbestand ohne Vermischung mit anderen Mandaten.
Stand
Wo liegen die Daten meiner Klienten?
Lokal bzw. auf eigener Infrastruktur, ohne Zwang zu einer Drittanbieter-Cloud – wichtig, wenn Klienten sensible Unternehmenszahlen mit dir teilen.
Stand
Was kostet das White-Label-Programm für Berater?
White-Label läuft als Partnerprogramm auf Anfrage. Die Konditionen werden individuell besprochen und richten sich nach Klientenzahl und gewünschtem Branding-Umfang.
Stand
Bereit, deiner Beratung ein eigenes digitales Werkzeug mitzugeben?
Erzähl uns von deinem Beratungsfeld und deinen Klienten – wir besprechen gemeinsam, wie White-Label PilotOS bei dir aussehen könnte.
Eure eigenen Produkte an der Stelle, an der der Bedarf entsteht
Nicht als Werbebanner, sondern als Antwort auf eine Frage, die das System ohnehin schon stellt. Drei Beispiele aus eurem Alltag:
- Was das System erkennt
- Liquidität fällt drei Monate in Folge
- Was ihr hinterlegt
- Eure Liquiditätsberatung, förderfähig über BAFA
- Was euer Kunde sieht
- Das Frühwarnsystem zeigt die Ampel und daneben euer Angebot samt Förderhinweis
- Was das System erkennt
- Deckungsbeitrag einzelner Produkte wird negativ
- Was ihr hinterlegt
- Eure Kalkulations- und Preisberatung
- Was euer Kunde sieht
- Im Controlling erscheint euer Paket an der Stelle, an der die Zahl kippt
- Was das System erkennt
- Nachfolge wird Thema (Alter, Gesellschafterwechsel)
- Was ihr hinterlegt
- Eure Nachfolgebegleitung
- Was euer Kunde sieht
- Das Nachfolge-Modul nennt euch als Begleiter, nicht eine anonyme Plattform
Stand heute: Die Erkennung dieser Anlässe läuft bereits lokal in der App. Die Affiliate-Schnittstelle, über die eure Produkte in den Vergleichspiloten kommen, existiert ebenfalls. Noch nicht freigeschaltet sind die partnerbezogene Zuordnung, die Pflegemaske in eurem Cockpit und die Weiterleitung der Bedarfsmeldung an euch. Diese drei Stücke bauen wir mit dem ersten echten Partner – nicht auf Vorrat. Eine Bedarfsmeldung setzt immer die ausdrückliche, jederzeit widerrufbare Einwilligung des Endkunden voraus; ohne sie passiert nichts. Details auf der Übersichtsseite.
Was das für euch kostet – gerechnet, nicht „auf Anfrage“
Musterrechnung: ein Berater mit laufender Begleitung mit 25 Mandate
| Stufe | Anzahl × Satz | Betrag |
|---|---|---|
| 1 – 24 | 24 × 5,00 € | 120,00 € |
| 25 – 25 | 1 × 3,50 € | 3,50 € |
| Staffel gesamt | 123,50 € | |
| + Grundgebühr | 145,00 € | |
| = monatlich netto | 268,50 € | |
| ⌀ je Mandat | 10,74 € | |
Dazu einmalig ab 950,00 € Einrichtung (Branding, Prüfung, Freischaltung, Einweisung). Die Staffel wirkt stufenweise: Jede Stufe wird mit ihrem eigenen Satz gerechnet und die Beträge addiert – wie bei einem Steuertarif. Abgerechnet werden nur aktive Endkunden im Abrechnungsmonat. Alle Preise netto zzgl. USt, Stand 09/2026; die gültigen Endpreise hängen von Aufwand, Umfang und Anzahl ab. Orientierung, kein Angebot im Sinne des § 145 BGB.
Vollständige Konditionen und weitere Musterrechnungen →
Bei wenigen Mandanten lohnt sich White-Label meist nicht. Einrichtung und Grundgebühr fallen unabhängig von der Zahl der Endkunden an. Der reguläre Business-Tarif mit Mandanten-Kontingent (Pro bis 3, Ultra bis 10) oder ein Enterprise-Zugang mit Sammellizenz ist dann oft günstiger. White-Label rechnet sich, wenn die eigene Marke der Punkt ist oder genug Endkunden zusammenkommen. Nennt uns eure Zahlen – wir rechnen beide Wege durch und sagen euch, welcher billiger ist, auch wenn das gegen unser Angebot spricht.