Hör auf zu raten, was dein Marketing bringt.
Dein Marketing-Dashboard sollte auf einen Blick zeigen, welche Kampagne zieht und wo Leads hängen bleiben. PilotOS kann das – plus sortiert fällige Follow-ups automatisch nach Priorität, damit nichts liegen bleibt. Local-first, ohne Cloud-CRM. Kostenlos starten.
Auf einen Blick
KPIs & Funnel
Prospects, Leads, Antwort- und Gewinnquote, aktive Cadence-Läufe und fällige Aktionen – ein Blick genügt, statt Zahlen aus mehreren Tools zusammenzusuchen. Mit PDF-Export fürs Team-Update.
E-Mail-/Kanal-Auswertung
Versendet, offen, Antwortquote je Kanal und Sequenz – so siehst du sofort, welcher Kanal wirklich Antworten bringt. Öffnungs-/Klick-Tracking optional über selbst gehostete Zählpixel, ohne Fremd-API und ohne deine Daten an Dritte zu geben.
Lead-Scoring & Automatik
Leads werden bewertet, priorisiert und mit Antwort-Entwürfen versehen, damit du zuerst die Leads bearbeitest, die sich lohnen. Fällige Cadence-Aktionen werden gelistet, der Versand bleibt aber von dir bestätigt (§7-UWG-Ampel schützt vor Abmahnfallen).
Vom Prospect zum gewonnenen Kunden
Prospect → Lead
Wie viele angeschriebene Prospects tatsächlich antworten und zu qualifizierten Leads werden – aufgeschlüsselt nach Kanal, Kampagne und Zeitraum.
Lead → Termin
Die Quote, mit der aus einem Lead ein vereinbartes Gespräch wird. Fällige Follow-ups aus laufenden Cadence-Sequenzen werden dabei automatisch priorisiert.
Termin → Gewinn
Abschlussquote je Vertriebsweg – zusammen mit Cadence- und Kanal-Zahlen ergibt sich, wo im Trichter tatsächlich Umsatz verloren geht statt nur vermutet zu werden.
Was die wichtigsten KPIs wirklich bedeuten
Antwortquote
Anteil der angeschriebenen Prospects, die überhaupt reagieren – egal ob positiv oder ablehnend. Eine niedrige Quote zeigt meist, dass Betreffzeile oder Zielgruppe nicht passen.
Gewinnquote
Anteil der geführten Termine, die tatsächlich zum Abschluss führen. Sinkt sie trotz stabiler Antwortquote, liegt das Problem meist im Gespräch selbst, nicht in der Ansprache.
Fällige Aktionen
Alle Cadence-Schritte, deren Zeitfenster erreicht ist – etwa ein Follow-up nach drei Tagen Funkstille. Das Dashboard sortiert sie automatisch nach Priorität, damit nichts liegen bleibt.
Alle Kennzahlen lassen sich nach Kampagne, Kanal und Zeitraum filtern und als PDF exportieren – etwa für ein wöchentliches Team-Update, ohne dass du Zahlen manuell aus mehreren Tools zusammenkopieren musst.
Typische Fehler beim Lesen der Kennzahlen
Antwortquote mit Erfolgsquote verwechselt
Eine hohe Antwortquote sagt nur, dass Menschen reagieren – nicht, dass sie kaufen. Wer beide Kennzahlen vermischt, überschätzt leicht den Erfolg einer Kampagne, die viele Absagen, aber wenige Abschlüsse produziert.
Zu kleine Zeiträume verglichen
Wird eine einzelne Woche mit wenigen versendeten Nachrichten ausgewertet, schwanken Quoten stark und wirken bedeutsamer, als sie sind. Aussagekräftiger ist ein Vergleich über mehrere Wochen oder eine ganze Kampagne.
Fällige Aktionen ignoriert
Ein gutes Funnel-Bild nützt wenig, wenn die daraus folgenden Follow-ups liegen bleiben. Das Dashboard zeigt fällige Aktionen an, ersetzt aber nicht die Entscheidung, sie tatsächlich abzuarbeiten.
Ein Dashboard macht Zahlen sichtbar, ersetzt aber keine Einordnung. Sinnvoll ist, Kennzahlen im Zeitverlauf statt punktuell zu betrachten und Kanäle nicht isoliert, sondern im Verhältnis zueinander zu bewerten – etwa ob ein Kanal mit niedrigerer Antwortquote am Ende trotzdem mehr Abschlüsse liefert. Genauso wichtig ist der Blick auf die Qualität der Prospects selbst: Eine Kampagne mit sorgfältig ausgewählter Zielgruppe schneidet fast immer besser ab als eine breit gestreute Liste, selbst wenn die Sequenz identisch formuliert ist.
Marketing-Dashboard – häufige Fragen
Brauche ich ein Cloud-CRM wie HubSpot?
Nein. Das Dashboard läuft lokal und wertet deine eigenen Outbound- und Social-Lead-Daten aus. Deine Interessentendaten bleiben auf deiner Hardware.
Stand
Wie werden Öffnungs- und Klickraten gemessen?
Optional über ein selbst gehostetes Zählpixel bzw. Redirect-Tracking – ohne einen externen Analytics-Dienst. Ohne dieses Opt-in zeigt PilotOS Antwort-/Reaktionsquoten aus dem gepflegten Status.
Stand
Ist der Outbound-Versand rechtssicher?
PilotOS hat eine §7-UWG-Ampel und Leitplanken gegen typische Fehler. Der Versand selbst läuft über dein Postfach und wird von dir bestätigt.
Stand
Kann ich das Dashboard mit meinem bestehenden Postfach nutzen?
Ja. PilotOS versendet über dein eigenes E-Mail-Konto statt über einen fremden Massenversand-Dienst – Antworten landen direkt in deinem gewohnten Postfach und werden im Dashboard verknüpft angezeigt.
Stand
Kann ich mehrere Kampagnen gleichzeitig vergleichen?
Ja, die Filter lassen sich pro Kampagne setzen, und die Ergebnisse mehrerer Kampagnen können nebeneinander betrachtet werden, um Kanäle oder Sequenzen direkt zu vergleichen.
Stand
In 5 Minuten startklar.
Leg mit dem kostenlosen Tarif los – kein Cloud-Konto, keine Zahlungsdaten, kein Risiko.