Leads gewinnen – ohne Abmahnung
Eine Leadmanagement-Software sollte deine Akquise organisieren. PilotOS kann das – Prospect-CRM, KI-personalisierte Sequenzen als Entwürfe – plus prüft jeden Schritt vorab gegen §7 UWG und blockiert unzulässige Kalt-Ansprache automatisch. Für Kunden-Leads, Influencer und Affiliate-Partner – nichts wird automatisch versendet.
Leads gewinnen – ohne Abmahnung – konkret
Compliance-Ampel
Jeder Schritt wird gegen §7 UWG geprüft: Kalt-E-Mail ohne Einwilligung ist rot und blockiert, Bestandskunden §7 Abs.3 sind grün.
KI-Sequenzen als Entwurf
Mehrstufige Cadences mit personalisierten Entwürfen je Prospect – PilotOS versendet nichts, du entscheidest und sendest selbst.
Leads, Influencer, Affiliates
Je Zweck eigene Kanäle, Vorlagen und Starter-Sequenzen – für Neukunden, Content-Kooperationen und Partnerprogramme.
So läuft eine Cadence-Sequenz ab
1. Prospect anlegen
Ein Kontakt landet im Prospect-CRM – manuell erfasst oder aus einer bestehenden Liste importiert, inklusive Quelle und rechtlicher Einordnung (Bestandskunde, Einwilligung vorhanden, kein Kontakt bisher).
2. Sequenz & Entwurf
Der Pilot schlägt eine mehrstufige, personalisierte Sequenz vor – jede Nachricht als Entwurf, nicht als automatischer Versand. Du liest, passt an und entscheidest, ob und wann sie rausgeht.
3. Fälligkeit & Reaktion
Antwortet der Prospect, pausiert die Sequenz automatisch. Bleibt eine Antwort aus, wird der nächste Schritt zur Fälligkeit vorgeschlagen – ohne dass du manuell Wiedervorlagen pflegen musst.
Der Unterschied zu klassischen Sales-Outreach-Tools liegt in der Reihenfolge: Erst prüft die Compliance-Ampel den rechtlichen Status des Kontakts, dann erst schlägt der Pilot eine Sequenz vor. So verhinderst du strukturell, dass ein automatisch generierter Text an einen Kontakt geht, bei dem Kalt-Akquise per E-Mail gar nicht zulässig wäre. Alle Schritte bleiben dabei nachvollziehbar dokumentiert, falls du eine Entscheidung später prüfen musst.
Häufige Fehler bei der Lead-Ansprache
Quelle nicht dokumentiert
Wer einen Kontakt anlegt, ohne festzuhalten, woher die Adresse stammt und ob eine Einwilligung vorliegt, kann später nicht belegen, warum eine Ansprache zulässig war. Das Prospect-CRM verlangt die Quelle deshalb schon beim Anlegen.
Bestandskunden-Status zu großzügig ausgelegt
§7 Abs. 3 UWG gilt nur für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen und nur mit klarer Widerspruchsmöglichkeit in jeder Nachricht. Eine alte Bestellung allein reicht nicht für jede beliebige Folge-Werbung.
Sequenz trotz Antwort fortgesetzt
Antwortet ein Prospect – auch ablehnend – und die Sequenz läuft automatisiert weiter, wirkt das schnell unseriös. Der Pilot pausiert deshalb automatisch, sobald eine Reaktion erkannt wird.
Der größte Stolperstein in der Praxis ist meist nicht die einzelne Nachricht, sondern die fehlende Dokumentation davor: Ohne nachvollziehbare Quelle und rechtliche Einordnung lässt sich im Zweifel schwer belegen, dass eine Kalt-Ansprache zulässig war. Deshalb verknüpft der Outbound-Pilot jeden Kontakt von Anfang an mit seiner Herkunft und dem rechtlichen Status – nicht erst nachträglich als Notiz, sondern als Pflichtfeld beim Anlegen.
Gut zu wissen
Ist Kalt-E-Mail im B2B erlaubt?
Nein, ohne vorherige Einwilligung ist werbliche E-Mail nach §7 UWG unzulässig – auch im B2B. Der Pilot warnt und blockiert entsprechend.
Stand
Versendet PilotOS automatisch?
Nein. Es erzeugt nur personalisierte Entwürfe; der Versand bleibt bei dir und persönlich.
Stand
Taugt es auch für Affiliates?
Ja, es gewinnt Kunden-Leads, Influencer und Affiliate-Partner – mit passender Ansprache je Zweck.
Stand
Ist das Rechtsberatung?
Nein, es ist eine regelbasierte Compliance-Orientierung auf Basis von §7 UWG.
Stand
Was zählt als Bestandskunde nach §7 Abs. 3 UWG?
Vereinfacht: eine bestehende Geschäftsbeziehung mit vorheriger Bestellung, ähnliche Produkte/Dienstleistungen und eine klare Widerspruchsmöglichkeit bei jeder Nachricht – die Ampel ordnet den Kontakt entsprechend ein.
Stand
Kann ich eine laufende Sequenz jederzeit stoppen?
Ja, jede Sequenz lässt sich manuell pausieren oder beenden – etwa nach einem Anruf oder einer Antwort außerhalb des Systems.
Stand
Wie unterscheidet sich B2B von B2C?
Die rechtlichen Hürden für Kalt-Ansprache per E-Mail sind bei Privatpersonen tendenziell noch strenger als im B2B-Bereich. Die Ampel berücksichtigt diesen Unterschied bei der Einordnung des Kontakts.
Stand
Wie erfahre ich, warum ein Kontakt blockiert ist?
Die Compliance-Ampel zeigt zu jedem roten oder gelben Status eine kurze Begründung, damit nachvollziehbar bleibt, welche Voraussetzung fehlt.
Stand
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