Eine polnische Rechnung landet im Postfach — du verstehst kein Wort?
Der Sprachpilot erkennt die Sprache automatisch und übersetzt lokal per KI, bevor du überhaupt reagieren musst: bei eingehender Post, bei ausländischen Belegen im Buchhaltungspfad und in der App-Oberfläche selbst. Das Original bleibt immer erhalten — für die Buchprüfung nach GoBD.
Fremdsprachige Post ist kein Sonderfall — sie ist Alltag
Wer mit polnischen Zulieferern arbeitet, türkische Stammkunden hat oder englischsprachige Software-Rechnungen bekommt, kennt das Problem: Der Beleg oder die E-Mail ist fachlich unauffällig — nur eben nicht auf Deutsch. Die Optionen bisher waren mühsam: selbst mit Wörterbuch oder Übersetzer-App durchkämpfen, eine externe Übersetzung beauftragen, oder den Beleg einfach unverstanden ablegen und hoffen, dass die Buchhaltung trotzdem stimmt. Keine davon ist wirklich zufriedenstellend, und die dritte ist steuerlich riskant.
Der Sprachpilot ist deshalb kein separates Zusatzwerkzeug, das du aktiv aufrufen musst, sondern eine Schicht, die automatisch dort greift, wo PilotOS ohnehin schon Text verarbeitet: beim Abrufen der Post, beim Erfassen eines Belegs per Foto oder Scan, und in der Programmoberfläche selbst. Du merkst die Übersetzung meistens nur daran, dass die KI-Kontierung plötzlich auch bei ausländischen Rechnungen zuverlässig funktioniert.
Erkennen, übersetzen, Original behalten — in einem Schritt
Du musst die Ausgangssprache nicht kennen. Der Sprachpilot prüft eingehenden Text zunächst mit einer schnellen, modellfreien Heuristik: Sieht das nach Deutsch aus, passiert nichts weiter — kein unnötiger KI-Aufruf, keine Latenz für den Normalfall. Erkennt die Heuristik dagegen typische Merkmale einer Fremdsprache, übernimmt das lokale KI-Modell (Ollama) in einem einzigen Aufruf zwei Dinge gleichzeitig: die genaue Sprache bestimmen (Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Arabisch, Russisch oder Ukrainisch) und den Text vollständig ins Deutsche übersetzen.
Wiederkehrende Formulierungen — etwa Standardsätze wiederkehrender Lieferanten — merkt sich ein lokaler Cache, damit dieselbe Phrase nicht jedes Mal neu übersetzt werden muss. Das Original wird dabei nie überschrieben, sondern zusätzlich zur Übersetzung aufbewahrt. Bei Belegen ist das kein Komfortdetail, sondern Pflicht: GoBD verlangt, dass der ursprüngliche Belegtext für eine spätere Prüfung unverändert nachvollziehbar bleibt.
Drei Stellen, an denen Sprache sonst zur Hürde wird
Eingehende Post
E-Mail, PDF, Word- und Excel-Anhänge im Kommunikationsmodul werden automatisch erkannt und übersetzt, bevor die KI priorisiert oder eine Antwort entwirft — die Vorgangsliste bleibt auf Deutsch verständlich, egal in welcher Sprache die Anfrage kam.
Fremdsprachige Belege
Eine polnische oder englische Eingangsrechnung wird vor der KI-Kontierung automatisch übersetzt, damit Lieferant, Rechnungsnummer, Netto/USt/Brutto zuverlässig erkannt werden — der Buchungsvorschlag entsteht wie gewohnt zur Bestätigung, nicht automatisch.
Die App-Oberfläche selbst
Ein Sprachumschalter im Cockpit stellt Menüs und Butler-Hilfe in der gewählten Sprache dar — praktisch, wenn im Team oder in der Familie nicht jeder Deutsch als Muttersprache spricht.
Was der Sprachpilot bewusst NICHT tut
Der Sprachpilot übersetzt Text — er bucht nicht automatisch. Jeder KI-Buchungsvorschlag aus einem übersetzten Beleg bleibt ein Vorschlag zur Bestätigung, exakt wie bei deutschen Belegen (GoBD: kein automatisches Buchen). Die Übersetzung läuft standardmäßig lokal über das bereits installierte KI-Modell; eine Cloud-Eskalation für besonders schwierige Fälle existiert im Programm, ist aber wie überall sonst erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe aktiv — nichts verlässt ungefragt deine Hardware.
Die Sprachauswahl ist bewusst auf sieben Sprachen begrenzt, die in der Praxis am häufigsten vorkommen (Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Arabisch, Russisch, Ukrainisch), statt eine unrealistisch lange Liste zu versprechen, die nie sauber getestet wäre. Und: Der Sprachpilot übersetzt Inhalte, die PilotOS verarbeitet — er ist kein eigenständiges Übersetzungstool für beliebige Texte außerhalb des Programms.
Gut zu wissen
Welche Sprachen unterstützt der Sprachpilot?
Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Arabisch, Russisch und Ukrainisch — die Ausgangssprache muss nicht bekannt sein, sie wird automatisch erkannt.
Stand
Läuft die Übersetzung in der Cloud?
Standardmäßig nein — lokal über Ollama auf deiner Hardware. Cloud-Eskalation ist möglich, aber erst nach manueller Freigabe.
Stand
Was passiert mit dem Original?
Es bleibt vollständig erhalten, gerade bei Belegen — GoBD verlangt den unveränderten Ursprungstext für die Buchprüfung.
Stand
Wo genau übersetzt PilotOS automatisch?
Eingehende Post im Kommunikationsmodul, fremdsprachige Belege vor der KI-Kontierung, und die App-Oberfläche samt Butler-Hilfe über einen Sprachumschalter.
Stand
Bucht PilotOS übersetzte Belege automatisch?
Nein — der Buchungsvorschlag entsteht wie immer zur Bestätigung, nie automatisch.
Stand
Kostet die Übersetzung extra?
Nein, sie ist Teil von PilotOS und nutzt das bereits lokal laufende KI-Modell samt Zwischenspeicher für wiederkehrende Formulierungen.
Stand
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