Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Beides sind anerkannte E-Rechnungsformate, aber mit unterschiedlichem Aufbau: XRechnung ist ein reines Datenformat ohne für Menschen lesbares Layout, ZUGFeRD dagegen kombiniert ein normales PDF mit eingebetteten strukturierten Daten, sodass Mensch und Software dieselbe Datei gleichzeitig lesen können. Für die öffentliche Verwaltung wird meist XRechnung verlangt, im normalen Geschäftsverkehr ist ZUGFeRD oft praktischer. PilotOS unterstützt beide Formate, du musst dich also nicht selbst festlegen.