Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht — und was heißt das für mich?
moderator von PilotOS-Team · 2026-08-29
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht — und was heißt das für mich?
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PilotOS-Team
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen EMPFANGEN können. Das ist die Stufe, die schon jetzt für alle gilt — auch für Kleinunternehmer. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür formal aus, aber die Rechnung muss maschinenlesbar archiviert werden. Beim SENDEN ist gestaffelt: Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 dann alle. Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist übrigens KEINE E-Rechnung im Sinne des Gesetzes — dafür braucht es ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. PilotOS erzeugt beide Formate und liest eingehende E-Rechnungen direkt in die Buchhaltung ein.
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Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen EMPFANGEN können. Das ist die Stufe, die schon jetzt für alle gilt — auch für Kleinunternehmer. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür formal aus, aber die Rechnung muss maschinenlesbar archiviert werden. Beim SENDEN ist gestaffelt: Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 dann alle. Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist übrigens KEINE E-Rechnung im Sinne des Gesetzes — dafür braucht es ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. PilotOS erzeugt beide Formate und liest eingehende E-Rechnungen direkt in die Buchhaltung ein.