Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
moderator von PilotOS-Team · 2026-08-29
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
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PilotOS-Team
Beides sind erlaubte E-Rechnungsformate, sie unterscheiden sich nur in der Verpackung. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei — für Menschen praktisch unlesbar, für Software perfekt. Sie ist der Standard im Geschäft mit Behörden. ZUGFeRD ist ein PDF, in das dieselben Daten als XML eingebettet sind: Du siehst eine ganz normale Rechnung, deine Software liest im Hintergrund die strukturierten Daten. Für den Alltag mit Geschäftskunden ist ZUGFeRD meist angenehmer, weil niemand ratlos vor einer XML-Datei sitzt. Rechtlich sind beide gleichwertig.
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Beides sind erlaubte E-Rechnungsformate, sie unterscheiden sich nur in der Verpackung. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei — für Menschen praktisch unlesbar, für Software perfekt. Sie ist der Standard im Geschäft mit Behörden. ZUGFeRD ist ein PDF, in das dieselben Daten als XML eingebettet sind: Du siehst eine ganz normale Rechnung, deine Software liest im Hintergrund die strukturierten Daten. Für den Alltag mit Geschäftskunden ist ZUGFeRD meist angenehmer, weil niemand ratlos vor einer XML-Datei sitzt. Rechtlich sind beide gleichwertig.