Was ist ein Verwendungszweck-Match und warum klappt der oft nicht?

Buchhaltungsprogramme versuchen, einen Zahlungseingang automatisch der richtigen offenen Rechnung zuzuordnen — meist über Betrag, Rechnungsnummer im Verwendungszweck und Kundenname. Das scheitert an drei Dingen: Kunden zahlen mehrere Rechnungen in einer Summe, Kunden ziehen eigenmächtig Skonto ab, oder der Verwendungszweck lautet schlicht "Rechnung". Gegenmittel: Rechnungsnummer prominent und einzeln auf der Rechnung platzieren, Sammelzahlungen im Programm auf mehrere Posten aufteilen können, und für Cent-Differenzen eine Toleranzgrenze definieren, bis zu der automatisch ausgeglichen wird.