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Rechnungsgenerator: Rechnung schreiben & als PDF

Rechnung schreiben in 2 Minuten – rechtssicher, als PDF.

Erstelle in Minuten eine rechtssichere Rechnung mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG – inklusive Kleinunternehmer-Option – und speichere sie als PDF. Ohne Anmeldung, direkt im Browser.

1 · Deine Angaben

2 · Kunde

3 · Rechnung

4 · Positionen

Der Browser-Druckdialog erzeugt aus der Vorschau ein PDF (Ziel: „Als PDF speichern"). Alles läuft lokal – deine Daten verlassen den Browser nicht.

ButlerIn einfachen Worten – was rechne ich hier?

Eine Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, sonst darf dein Kunde die Vorsteuer nicht ziehen und du bekommst Ärger mit dem Finanzamt. Dieser Generator füllt alle Pflichtfelder aus und erzeugt eine saubere PDF \u2013 direkt im Browser.

Das gibst du ein:

  • Deine Angaben und die des Kunden (vollständige Adressen).
  • Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum.
  • Positionen mit Menge und Einzelpreis; Umsatzsteuersatz oder Kleinunternehmer-Kennzeichen.

Butler-Tipp: Pflicht nach §14 UStG sind u. a.: vollständige Namen/Anschriften, Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt und Steuersatz. Als Kleinunternehmer weist du keine USt aus, musst aber auf §19 UStG hinweisen \u2013 der Generator macht das automatisch.

Rechnungen, die sich selbst verbuchen

In PilotOS wird aus jeder Rechnung automatisch eine E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), eine Buchung und ein offener Posten – GoBD-konform, lokal auf deinem Rechner. Der Generator hier ist ein Auszug aus dem Leistungsspektrum von PilotOS.