Selbst machen oder einkaufen? Die Zahl entscheidet – nicht das Bauchgefühl.

Soll eine Leistung selbst erbracht oder eingekauft werden? Diese Entscheidung fällt oft nach Gewohnheit oder Bauchgefühl – und wird dabei häufig falsch getroffen, weil die eigenen Kosten unterschätzt oder die Kapazität überschätzt wird.

PilotOS legt die Zahlen offen. Es stellt den Fremdbezugspreis den tatsächlichen Kosten der Eigenfertigung gegenüber und macht sichtbar, wo die Grenze liegt. Aus einer Meinung wird eine Rechnung.

Wichtig ist, die Entscheidung nicht einmalig zu treffen und dann zu vergessen. Auslastung, Einkaufspreise und Lohnkosten ändern sich, und was gestern für Eigenfertigung sprach, kann heute für den Einkauf sprechen. Weil PilotOS die Kostenbasis laufend aus der Buchhaltung zieht, lässt sich die Rechnung jederzeit mit aktuellen Zahlen wiederholen, statt sich auf eine alte Faustregel zu verlassen.

Eigenfertigung ist nur eine Option, wenn Maschinen, Zeit und Personal es hergeben. Fehlt Kapazität, verdrängt die Eigenfertigung anderes Geschäft – ein Kosteneffekt, der in reinen Preisvergleichen untergeht.

PilotOS berücksichtigt die Kapazitätsgrenze und rechnet den Break-even aus: Ab welcher Menge kippt der Vorteil von Einkauf zu Eigenfertigung? Diese Mengenschwelle macht die Entscheidung robust gegen schwankende Auslastung.

Angenommen, ein Zulieferer verlangt 10 € pro Teil. Die Eigenfertigung kostet 6 € variabel plus anteilig 5 € Fixkosten, zusammen 11 € – auf Vollkostenbasis wäre der Einkauf günstiger. Ist die Kapazität aber ohnehin da und ungenutzt, zählen nur die 6 € variablen Kosten, und die Eigenfertigung spart pro Teil 4 €.

Genau diese Rechnung führt PilotOS für deine echten Zahlen aus – mit deinen Kosten, deiner Auslastung und der Menge. So wird aus dem abstrakten Prinzip eine konkrete Entscheidung, die zeigt, ab welcher Stückzahl und bei welcher Auslastung sich Eigenfertigung oder Einkauf lohnt.

Die eigentliche Schwierigkeit der Make-or-Buy-Frage ist nicht die Rechnung, sondern die ehrliche Erfassung der eigenen Kosten. Wer die Fixkostenanteile der Eigenfertigung unterschätzt oder die eigene Arbeitszeit nicht bewertet, kommt zu einem schön gerechneten, aber falschen Ergebnis. PilotOS zieht die Kosten aus der echten Buchhaltung, statt sie zu schätzen.

Ebenso wichtig ist der Zeithorizont der Entscheidung. Bei freier Kapazität zählt kurzfristig nur die Teilkostenrechnung; steht dagegen eine echte Investition oder Einstellung an, gilt die Vollkostenbetrachtung. PilotOS zeigt beide Sichten nebeneinander, damit die Entscheidung zur Situation passt – und nicht eine Faustregel auf einen Fall angewandt wird, für den sie nicht gemacht ist.