Mehr als Rechnungen.
Und lokal.
Ihre FastBill-Alternative sollte Rechnungen und Faktura genauso gut können. FastBill kann das – aber spätestens beim Jahresabschluss zeigt sich die Lücke: Für doppelte Buchführung, Kasse oder Lohn brauchst du ein zweites Tool, und alle Daten liegen in der Cloud.
PilotOS kann das auch – plus: doppelte Buchführung, Steuer und Kasse bis zum Jahresabschluss, dazu dein privates Haushaltsbuch. Alles lokal, in einem einzigen System.
PilotOS vs. FastBill
FastBill ist stark bei Faktura in der Cloud. PilotOS ist ein lokales Vollsystem für Firma und Leben – ohne die Faktura zu vernachlässigen.
| Merkmal | PilotOS | FastBill |
|---|---|---|
| Läuft lokal auf deiner Hardware | Ja | nein (Cloud) |
| Rechnung, Faktura, E-Rechnung | Ja | Ja (Kernstärke) |
| Zeiterfassung | Ja | Ja (Kernstärke) |
| Doppelte Buchführung (SKR03/04) | Ja | Fokus Faktura/EÜR |
| Kasse/TSE, Lohn, Steuererklärung | Ja | nein |
| Privates Haushaltsbuch integriert | Ja | nein |
| Free-Tarif & Lifetime-Kauf | Ja | Abo, Solo ab ~9–10 €/Monat |
Angaben zu FastBill nach öffentlich verfügbaren Quellen, Stand 2026. Prüfe aktuelle Konditionen beim Anbieter.
Ein System statt Insel
Details
Von Faktura bis Bilanz
Rechnung, doppelte Buchführung, Steuer, Kasse, Lohn – kein zweites Tool nötig.
Firma + Privatleben
Deine Entnahmen und dein Haushaltsbuch gehören zusammen.
Lokal & unabhängig
Deine Rechnungen und Kundendaten bleiben auf deiner Hardware.
Wann FastBill die bessere Wahl ist – und wann PilotOS
Stärken von FastBill
FastBill hat sich als schlankes, cloudbasiertes Faktura-Tool für Selbstständige und kleine Teams etabliert. Die Stärken liegen in einer sehr komfortablen Rechnungserstellung, integrierter Zeiterfassung für Projekte sowie einer aufgeräumten, mobilfreundlichen Oberfläche.
Willst du hauptsächlich Angebote und Rechnungen schreiben sowie Arbeitszeiten auf Projekte buchen, findest du in FastBill ein fokussiertes Werkzeug mit guter Anbindung an gängige Zahlungsdienstleister.
Preislich liegt FastBill je nach Paket meist zwischen ca. 9 und 35 Euro netto pro Monat, gestaffelt nach Rechnungsvolumen und Zusatzfunktionen wie Mahnwesen oder API-Zugang. Rechnest du per EÜR ab und brauchst wirklich nur Rechnung plus Zeiterfassung, bekommst du hier ein schlankes, spezialisiertes Werkzeug.
Wann PilotOS besser passt
FastBill deckt bewusst nur einen Ausschnitt der Buchhaltung ab – für die doppelte Buchführung, Kasse mit TSE, Lohnabrechnung oder die Steuererklärung brauchst du zusätzliche Werkzeuge. PilotOS führt all das in einem lokalen System zusammen.
So wird aus der Rechnung direkt ein vollständiger Jahresabschluss, ohne die Plattform zu wechseln. Willst du zudem privates und geschäftliches Geld im Blick behalten, profitierst du vom integrierten Haushaltsbuch.
Das lohnt sich besonders, wenn ein Einzelunternehmen wächst und von der EÜR zur doppelten Buchführung wechseln muss, oder wenn zusätzlich eine Ladenkasse mit TSE-Pflicht dazukommt – Szenarien, für die FastBill-Nutzer sonst zu einem zweiten, separat abgerechneten Tool greifen müssten.
Wechsel von FastBill zu PilotOS
Kontakte, Rechnungen und gebuchte Belege sicherst du aus FastBill über die CSV- bzw. DATEV-Exportfunktion und importierst sie in PilotOS. Da FastBill primär EÜR-orientiert arbeitet, lohnt sich beim Wechsel zur doppelten Buchführung ein Blick auf den passenden Kontenrahmen (SKR03/04), den PilotOS dir automatisch vorschlägt.
- Kontakte, Rechnungen und Belege aus FastBill als CSV oder DATEV-Format exportieren.
- Export in PilotOS importieren; falls bislang per EÜR gearbeitet wurde, den vorgeschlagenen Kontenrahmen SKR03/04 prüfen.
- Laufende Zeiterfassungsprojekte und offene Angebote manuell übertragen, da diese nicht immer im Standardexport enthalten sind.
- Wechsel auf Quartals- oder Jahreswechsel legen, damit Rechnungsnummernkreise und USt-Voranmeldung sauber getrennt bleiben.
- Zahlungsdienstleister- und Mahnwesen-Verknüpfungen neu einrichten, da diese pro Anbieter separat konfiguriert werden müssen.
Was PilotOS-Nutzer, die von FastBill kommen, am meisten überrascht
Der Jahresabschluss braucht plötzlich kein zweites Tool mehr. Wer bisher FastBill für Rechnungen und eine separate Software für die Buchführung genutzt hat, ist überrascht, wie nahtlos beides in PilotOS ineinandergreift – und wie viel Verwaltungsaufwand dadurch wegfällt.
Die Zeiterfassung ist unerwartet vollständig. Viele rechnen mit Abstrichen gegenüber dem FastBill-Spezialfeature, finden die PilotOS-Zeiterfassung für Projekte und Kunden im Alltag aber ausreichend und unkompliziert.
Kasse und Lohn kommen mit, ohne dass man sie gesucht hat. Kommt irgendwann ein Ladengeschäft oder die erste Festanstellung dazu, musst du nicht auf ein neues System umsteigen – die Module sind bereits vorhanden.
Woran man sich gewöhnen muss: Die Oberfläche bietet mehr Optionen als das schlanke FastBill-Interface, weil PilotOS eben mehr Bereiche abdeckt. Wer nur Rechnungen schreiben will, sollte sich anfangs bewusst auf den Faktura-Bereich konzentrieren, statt alle Module gleichzeitig zu erkunden.
Gut zu wissen
Reicht PilotOS auch für reine Rechnungsstellung wie bei FastBill?
Ja, PilotOS deckt Rechnung, Angebote und E-Rechnung genauso ab wie FastBill – zusätzlich aber auch doppelte Buchführung, Kasse, Lohn und Steuererklärung, falls du später mehr brauchst. Du kannst also klein anfangen und im selben System wachsen.
Bietet PilotOS auch Zeiterfassung wie FastBill?
Ja, Projektzeiten lassen sich erfassen und Kunden zuordnen. FastBill hat hier durch die lange Spezialisierung einen gewissen Funktionsvorsprung bei sehr feingranularer Projektabrechnung, etwa bei komplexen Stundensatz-Staffelungen.
Ist PilotOS günstiger als FastBill?
Für die meisten Solo-Selbstständigen ja: FastBill startet je nach Paket bei ca. 9–10 €/Monat im Abo und steigt mit Zusatzfunktionen. PilotOS bietet einen Free-Tarif dauerhaft kostenlos sowie eine Lifetime-Option ohne laufende Kosten.
Kann ich von FastBill zu PilotOS wechseln, ohne Daten zu verlieren?
Ja, Kontakte, Rechnungen und Belege lassen sich per CSV- oder DATEV-Export aus FastBill sichern und in PilotOS importieren. Laufende Zeiterfassungsprojekte solltest du zusätzlich manuell prüfen, da sie nicht immer vollständig im Standardexport enthalten sind.
Was passiert, wenn mein Unternehmen wächst und ich von der EÜR zur doppelten Buchführung muss?
Dann bleibst du im selben System: PilotOS unterstützt beide Gewinnermittlungsarten und schlägt beim Übergang automatisch den passenden Kontenrahmen (SKR03/04) vor. Bei FastBill wäre an dieser Stelle meist ein Wechsel zu einer anderen Software nötig.
Kann ich mit PilotOS auch eine Ladenkasse mit TSE betreiben, so wie es FastBill nicht anbietet?
Ja, PilotOS bringt eine TSE-konforme Kassenfunktion mit. FastBill deckt reine Faktura und Zeiterfassung ab, für die Kasse müssten FastBill-Nutzer auf ein zusätzliches Tool ausweichen.
Faktura – und alles danach
Nicht nur Rechnungen schreiben, sondern die ganze Buchhaltung führen, lokal statt Cloud. Free-Tarif für immer, Business ab 9,90 € netto/Monat.