Pausen einhalten, ohne selbst dran zu denken.
Der Pausenpilot erfasst Arbeits- und Pausenzeiten automatisch – plus sanfte Erinnerung an die gesetzlichen Pausen nach Arbeitszeitgesetz, plus Warnung, bevor zu viel am Stück zur Überlastung wird.
Pausenpilot – konkret
Zeiterfassung
Arbeits- und Pausenzeiten einfach und automatisch festhalten.
Gesetzliche Pausen
Sanfte Erinnerung an Pausen nach Arbeitszeitgesetz.
Überlastungsschutz
Warnt rechtzeitig, wenn es zu viel am Stück wird.
Warum Pausen kein Luxus sind
Wer durcharbeitet, wird nicht produktiver – sondern fehleranfälliger und auf Dauer krank. Der Pausenpilot hilft, die im Arbeitszeitgesetz vorgesehenen Pausen tatsächlich einzuhalten, mit einer unaufdringlichen Erinnerung statt erhobenem Zeigefinger.
Er erfasst Arbeits- und Pausenzeiten, erkennt zu lange Blöcke am Stück und weist rechtzeitig auf eine Pause hin. Für Selbstständige ein Schutz gegen die eigene Überlastung, für Arbeitgeber ein Baustein rechtssicherer Arbeitszeit.
Gut zu wissen
Für Angestellte und Selbstständige?
Für beide gleichermaßen geeignet.
Stand
Verbunden mit Zeiterfassung?
Ja, Arbeits- und Pausenzeiten hängen an einem Datensatz.
Stand
Aufdringlich?
Nein, die Erinnerungen sind sanft und jederzeit abschaltbar.
Stand
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Sanfte Erinnerung statt Erschöpfung – in Minuten eingerichtet. Free-Tarif für immer, kein Cloud-Zwang, keine Kreditkarte – Teil von PilotOS mit allen Modulen in einem System.
Kostenlos startenWoher die Pausenzeiten kommen Gebuchte Pausen entstehen im Reiter „Zeit“ der Erfassungs-App. Der Pausenpilot rechnet mit dem, was dort gestempelt wurde – nicht mit einer Schätzung. Zeiterfassung am Handy →
Wie die Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz gerechnet werden
Das Arbeitszeitgesetz verlangt Ruhepausen in festen Mindestlängen: 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Bei kürzerer Arbeitszeit ist keine Pause vorgeschrieben. Der Pausenpilot kennt diese Schwellen und rechnet mit, wie viel Pause an einem Tag zusammengekommen ist – nicht, um zu kontrollieren, sondern um zu erinnern.
Die Pflicht, Arbeitszeit zu erfassen, besteht unabhängig von einem neuen Gesetz: Sie gilt seit dem 13. September 2022 und leitet sich aus dem Arbeitsschutzgesetz ab. Wer darauf wartet, dass ein eigenes Gesetz kommt, wartet auf die Ausgestaltung, nicht auf den Beginn.
Wie die Erinnerung wirkt
Erinnerungen kommen leise und mit Vorlauf. Wer seit fünf Stunden ohne Unterbrechung arbeitet, wird darauf hingewiesen, bevor aus Anspannung Überlastung wird. Der Hinweis lässt sich für den Moment beiseitelegen – er kommt wieder, aber er drängt nicht. Ein Programm, das im Minutentakt mahnt, wird nach zwei Tagen abgeschaltet und schützt dann niemanden.
Wo die Grenzen liegen
Erfasst wird, was du selbst stempelst. Der Pausenpilot ist kein Kontrollinstrument für Beschäftigte und keine Stechuhr im Rechtssinn. Wer die Zeiten für die Lohnabrechnung braucht, nutzt die Zeiterfassung im betrieblichen Teil, wo Herkunft und Nachvollziehbarkeit anders geregelt sind.
Häufige Fragen
Zählt eine Kaffeepause als Pause? Als Ruhepause zählt eine Unterbrechung ohne Arbeitsleistung; kurze Unterbrechungen im Betrieb werden üblicherweise nicht angerechnet.
Kann ich Pausen nachtragen? Ja, mit Zeitstempel und Vermerk, damit im Nachhinein erkennbar bleibt, was gestempelt und was ergänzt wurde.
Warum Pausen kein Luxus sind
Fehlende Pausen wirken nicht sofort, sondern in der Summe: Die Konzentration lässt nach, Fehler nehmen zu, und die Erholung am Abend reicht nicht mehr aus. Wer die Pausen nicht nimmt, arbeitet trotzdem weiter und liefert in den letzten Stunden weniger als in den ersten. Die Rechnung ist einfach, sie wird nur selten aufgestellt, weil kein Beleg dafür verlangt wird.
Der Pausenpilot macht daraus eine Zahl: genommene Pausen gegen die Zeit am Stück. Wer das über einige Wochen sieht, erkennt die Tage, an denen es schiefgeht, und nicht nur die Tage, an denen es sich schief anfühlt.
Nächster Schritt: Der private Bereich läuft als eigene Linie ab 0 € – und steckt in Business Ultra bereits drin. Wer nur privat rechnet, startet kostenlos; wer beides führt, braucht keine zweite Installation.