Eine Woche.
So lange dauert die kürzeste Frist.

Die vier Stellen und ihre Fristen

Gewerbeamt. Die Gewerbeanmeldung erfolgt bei Aufnahme der Tätigkeit, nicht danach. Freiberufler melden kein Gewerbe an – das ist der erste Punkt, an dem sich die beiden Wege trennen.

Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Frist: ein Monat nach Eröffnung des Betriebes beziehungsweise Aufnahme der freiberuflichen Tätigkeit (§ 138 Abs. 1b AO). Seit dem 1. Januar 2021 ist die elektronische Übermittlung über Mein ELSTER grundsätzlich verpflichtend; das Finanzamt kann zur Vermeidung unbilliger Härten den amtlichen Vordruck zulassen. Vereine und Körperschaften nach ausländischem Recht sind bis auf Weiteres von der elektronischen Pflicht ausgenommen.

Berufsgenossenschaft. Frist: eine Woche nach Eröffnung des Unternehmens (§ 192 SGB VII). Wer ein Gewerbe anmeldet, erfüllt diese Pflicht automatisch mit – die Unfallversicherung erhält die Daten elektronisch aus der Gewerbeanmeldung. Freiberufler ohne Gewerbeanmeldung müssen selbst melden. Genau dort entsteht die Lücke.

Kammer. Die Mitgliedschaft in IHK oder Handwerkskammer entsteht kraft Gesetzes, nicht durch Beitritt. Sie beginnt mit der Tätigkeit, unabhängig davon, ob man sich meldet. Für zulassungspflichtige Handwerke kommt die Eintragung in die Handwerksrolle hinzu, und zwar vor Aufnahme der Tätigkeit.

Was mit Mitarbeitern dazukommt

Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit – ohne sie lässt sich niemand zur Sozialversicherung anmelden.

Anmeldung des Beschäftigten bei der Krankenkasse mit der ersten Entgeltabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen nach Beschäftigungsbeginn.

Lohnsteueranmeldung zum 10. des Folgemonats (§ 41a Abs. 1 EStG), Sozialversicherungsbeiträge zum drittletzten Bankarbeitstag des Monats. Beide Termine gelten ab dem ersten Monat, in dem jemand beschäftigt ist – auch bei einem Minijob.

Und die Unfallversicherung wird für Beschäftigte zur Pflichtversicherung. Unternehmer selbst sind nicht automatisch versichert; sie können sich freiwillig versichern – eine Entscheidung, die viele nie treffen.

Der Fehler, der am meisten kostet

Nicht eine versäumte Frist, sondern eine falsche Angabe im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dort wird unter anderem der erwartete Gewinn geschätzt – und daraus setzt das Finanzamt die Vorauszahlungen fest.

Wer zu hoch schätzt, zahlt Geld voraus, das er noch nicht verdient hat. Wer zu niedrig schätzt, bekommt im zweiten Jahr die Nachzahlung fürs erste und die angepasste Vorauszahlung fürs laufende – beides gleichzeitig. Das ist der häufigste Grund, aus dem ein tragfähiger Betrieb in die Enge gerät.

Dieselbe Sorgfalt gilt für die Wahl zwischen Kleinunternehmerregelung und Regelbesteuerung sowie für die Frage nach der Ist- oder Sollversteuerung. Diese Ankreuzfelder wirken Jahre.

Was am Anfang eingerichtet gehört

Ein Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) – ein späterer Wechsel ist mühsam. Getrennte Konten für Betrieb und Privates. Eine Belegablage, die nicht der Schuhkarton ist. Und eine Rücklage für Steuern, ab der ersten Rechnung.

Dazu die Entscheidung, ob eine elektronische Kasse eingesetzt wird – falls ja, ist sie binnen eines Monats nach Anschaffung zu melden (§ 146a Abs. 4 AO). Und die E-Rechnung: Empfangen können muss jedes Unternehmen bereits heute.

Unsere Rechner zu Gründungskosten, Rechtsformvergleich, Stundensatz und Steuerrücklage sind kostenlos und ohne Konto nutzbar – und die Rechtswerte darin stammen aus einem offenen Register mit Norm und Prüfdatum.

„Die kürzeste Gründerfrist ist eine Woche – die Meldung an die gesetzliche Unfallversicherung nach § 192 SGB VII. Wer ein Gewerbe anmeldet, erfüllt sie nebenbei. Freiberufler nicht. Und niemand schickt ihnen einen Brief, der daran erinnert.“

PilotOS, Herstellerangabe · Stand 6. September 2026